Las reuniones conjuntas entre los representantes de las agencias de parques y los miembros del comité de PECC se celebraron dos veces por trimestre. El anfitrión de cada reunión era un pueblo diferente del PECC. Asistieron todos los miembros del comité de esa aldea, así como algunos miembros de las aldeas vecinas. Por lo general, el funcionario de divulgación comunitaria asistía en representación de TANAPA. Estas reuniones brindaron la oportunidad de debatir en detalle los problemas a los que se enfrentan las comunidades. Ayudaron a establecer relaciones, para que ambas partes comprendieran mejor la posición de la otra y encontraran soluciones juntas. Como consecuencia de estas reuniones, los aldeanos participaron en algunos casos en las actividades de conservación del parque, por ejemplo recibiendo formación como guardas forestales.
Hubo un gran interés por parte de las comunidades en entablar conversaciones con la agencia del parque para dar a conocer sus problemas, más allá del proceso formal vigente en el que participan funcionarios de los consejos de las aldeas. TANAPA se mostró dispuesta y abierta a participar, asistiendo a las reuniones con regularidad, basándose en el mandato existente en la agencia que fomenta la participación de la comunidad y en un facilitador que fomenta el diálogo abierto, se mantiene neutral y valora todas las contribuciones al debate con el mismo peso.
Las reuniones conjuntas ayudaron a aclarar los procedimientos de empleo de TANAPA, pero las comunidades siguen cuestionando el hecho de que el personal empleado en el PN Saadani sea contratado y formado de forma centralizada y que los requisitos de educación sean tan estrictos incluso para trabajos sencillos. A los empleados de TANAPA se les exige un determinado nivel educativo. El nivel de educación en la zona de Saadani es bajo, por lo que pocos de los empleados del parque son de la región. Las reuniones ayudaron a mejorar las relaciones: las comunidades reconocen que ya no ven al personal del parque como enemigos, sino que comprenden mejor las limitaciones bajo las que opera el personal. Las reuniones fueron otra oportunidad para comprometerse con TANAPA, ayudando a abrir relaciones y contribuyendo así también al éxito del proceso de compromiso oficial (de alto nivel). Independientemente de que se adopten o no medidas concretas de inmediato, los aldeanos consideraron que las reuniones permitieron al personal de TANAPA al menos tener en cuenta sus ideas, por ejemplo, contratar el mantenimiento en lugar de verse bloqueados por las políticas de contratación.