Gemeinsame Sitzung zwischen Gemeindemitgliedern und Parkpersonal
Gemeinsame Treffen zwischen den Gemeinden und der Parkverwaltung
TANAPA-Mitarbeiter nehmen an der Sitzung des PECC-Ausschusses im Dorf Buyuni teil
Zweimal pro Quartal fanden gemeinsame Sitzungen zwischen Vertretern der Parkverwaltung und Mitgliedern des PECC-Ausschusses statt. Jedes Treffen wurde von einem anderen PECC-Dorf ausgerichtet. Alle Ausschussmitglieder aus diesem Dorf sowie ausgewählte Ausschussmitglieder aus benachbarten Dörfern nahmen daran teil. Als Vertreter von TANAPA nahm in der Regel der Community Outreach Officer teil. Diese Treffen boten Gelegenheit, Einzelheiten zu Problemen zu besprechen, mit denen die Gemeinden konfrontiert sind. Sie trugen zum Aufbau von Beziehungen bei, so dass beide Seiten die Position des anderen besser verstehen und gemeinsam Lösungen finden konnten. Als Folge dieser Treffen wurden die Dorfbewohner in einigen Fällen in die Erhaltungsmaßnahmen des Parks einbezogen, indem sie z. B. eine Ausbildung zum Dorf-Ranger erhielten.
Die Gemeinden waren sehr daran interessiert, sich in Diskussionen mit der Parkbehörde einzubringen, um ihre Anliegen über den formalen Prozess hinaus, der die Beamten auf Dorfratsebene einbezieht, vorzubringen. TANAPA war bereit und offen, sich zu engagieren, und nahm regelmäßig an den Treffen teil. Die Behörde hat ein Mandat, das das Engagement der Gemeinden fördert, und einen Moderator, der den offenen Dialog fördert, neutral bleibt und alle Diskussionsbeiträge gleichwertig bewertet.
Die gemeinsamen Treffen trugen dazu bei, die Einstellungsverfahren von TANAPA zu klären, aber die Gemeinden stellen immer noch die Tatsache in Frage, dass das im Saadani NP beschäftigte Personal zentral eingestellt und ausgebildet wird und dass die Bildungsanforderungen selbst für einfache Tätigkeiten so streng sind. Für TANAPA-Mitarbeiter wird ein bestimmtes Bildungsniveau verlangt. Das Bildungsniveau im Saadani-Gebiet ist niedrig, so dass nur wenige der Parkmitarbeiter aus der Region stammen. Die Treffen trugen zur Verbesserung der Beziehungen bei: Die Gemeinden erkennen an, dass sie die Parkmitarbeiter nicht mehr als Feinde betrachten, sondern die Zwänge, unter denen die Mitarbeiter arbeiten, besser verstehen. Die Treffen boten eine weitere Gelegenheit, mit TANAPA in Kontakt zu treten, was zur Öffnung der Beziehungen und damit auch zum Erfolg des offiziellen (hochrangigen) Beteiligungsprozesses beitrug. Unabhängig davon, ob sofort konkrete Maßnahmen ergriffen werden oder nicht, waren die Dorfbewohner der Meinung, dass die Treffen den TANAPA-Mitarbeitern zumindest die Möglichkeit gaben, ihre Ideen zu berücksichtigen, z. B. die Vergabe von Wartungsarbeiten an Dritte, anstatt durch die Einstellungspolitik blockiert zu werden.