Bu BB, paydaş katılımı ve iletişimi ile ilgili görevleri aşağıdaki hususların geliştirilmesi yoluyla yapılandırmayı amaçlamıştır:
I) Aşağıdakilere dayalı bir Halkın Katılımı Stratejisi
- Üç temel unsur: paydaşların belirlenmesi; katılım faaliyetleri; ve katılımın izlenmesi ve değerlendirilmesi
- İki yönlü katılımcı bir yaklaşım: yukarıdan aşağıya ve aşağıdan yukarıya arasında denge
II) Girişim ve sonuçları hakkında farkındalık yaratmak amacıyla ortak bir vizyon oluşturmak için tüm faaliyetlerin, araçların ve materyallerin uyum içinde çalışmasını sağlamak üzere birleşik bir ton ve yön belirlemek için bir İletişim ve Yaygınlaştırma Planı. Ayrıca, iletişim ve yaygınlaştırma faaliyetlerinin genel etkisini ve başarısını değerlendirmek için çeşitli kanallar ve araçlar aracılığıyla bir dizi ölçütün izlenmesini de içeriyordu.
Uygulanan her faaliyeti yönlendirmek ve değerlendirmek için bağımsız iletişim ve yaygınlaştırma planlarının yanı sıra katılım planları ve raporları geliştirilmiştir. Bu raporlarda yer alan temel mesajlar, paydaşlarla iletişim kurmak ve onlara geri bildirimde bulunmak amacıyla web haberleri olarak kullanılmıştır.
Güneydoğu Pasifik pilot uygulamasında aşağıdaki katılım faaliyetleri gerçekleştirilmiştir:
- Özellikle Guayaquil Körfezi'ndeki haritalama çalışması için paydaş toplantıları
- Ulusal ve bölgesel düzeyde kurumsal çalıştaylar
- Resmi makamlar ve sektörel paydaşlar için eğitim kursları