Kadokawa Bakım Önleme Merkezi, Toyama Şehri tarafından vatandaşların bağışları ve şehir bütçesi kullanılarak kurulmuştur. Bir vatandaş, yaşlı vatandaşlara yönelik sosyal refah hizmetlerinin iyileştirilmesi için şehre yüz milyonlarca JPY veya yaklaşık milyonlarca USD bağışta bulunmuş ve şehir, yıkılan bir ilkokulun yerine önleyici bakım için özel bir merkez inşa etmeye karar vermiştir. Şehir ayrıca, faaliyete geçmeden önce birkaç vatandaş tarafından bağışlanan değerli ve faydalı varlıkları (örneğin, kaplıca tesisleri ve egzersiz için özel aparatlar) aldı. Mülkiyet belediyeye ait olmakla birlikte, tesis özel şirketlerden oluşan bir ortak girişim tarafından işletilmekte ve yönetilmektedir.

Yaşlanan kırsal şehirlerde nüfus yaşlanma oranı şehir merkezinde daha yüksektir ve bu nedenle şehir merkezini daha yaşlı dostu hale getirmek önemlidir. Bu da bölgenin yaşlılar için güvenli, yaşanabilir ve erişilebilir hale getirilmesi anlamına gelmektedir. Toyama Şehri, küçülen ve yaşlanan demografik bağlam nedeniyle birkaç okulu yıkıp entegre etti ve bunlardan birini Önleme Bakım Merkezi'nin sahası için kullandı. Şehir merkezindeki konum, merkez istasyondan otobüs, hafif raylı sistem ve belediye otobüsü gibi toplu taşıma araçlarıyla oldukça erişilebilirdir.

Toyama Şehri yaşlı nüfus için entegre ve kapsayıcı bakım hizmetlerini teşvik etmektedir ve yerel ağlar kilit bir rol oynamaktadır. Şehirde, her bir topluluktaki yaşlılar için irtibat noktası olarak 32 toplum genel destek merkezi bulunmaktadır ve bu merkezlerde uzmanlar (örneğin hemşireler, sertifikalı sosyal hizmet uzmanları, sosyal yardım görevlileri) yaşlıların sağlığını izlemekte, onlara rehberlik etmekte ve gerektiğinde Kadokawa Bakım Önleme Merkezine gitmelerini tavsiye etmektedir. Şehir ayrıca, şehirdeki tüm yaşlı vatandaşların %36'sının katıldığı şehir tabanlı bir gönüllü kulüp ile birlikte çalışmaktadır. Şehir, kulüpteki birkaç üyeden önleyici bakım için toplum temelli faaliyetlerin teşvik edilmesinde ve destek merkezleri ve Toyama Şehri ile iletişim kurulmasında liderlik rolü üstlenmelerini istemektedir. Bu toplum temelli yaklaşım aynı zamanda üyelerin kendi sağlıkları konusunda daha bilinçli olmalarına yardımcı olmakta, kendilerine olan güveni artırmakta ve topluluklar arasında karşılıklı yardımı teşvik etmektedir.

Bu yapı taşı, R2R'nin uzun vadede başarılı olmasını sağlamak için çok önemlidir.

R2R'yi pazarlamak için çeşitli pazarlama stratejileri kullanılmaktadır. Bunlar arasında bir web sitesi, sosyal medya platformları, ticari ürünler, basılı el ilanları ve broşürler, ulusal ve uluslararası seyahat ticareti etkinliklerine ve eğitim amaçlı seyahat fuarlarına katılım, e-posta pazarlaması, TIDE aracılığıyla pazarlama ve tanıtım turlarına ev sahipliği yapma yer almaktadır.

Başlangıçta, R2R'nin esas olarak özgeçmişlerini geliştirmek isteyen öğrencileri çekeceği düşünülüyordu. Ancak, her bir katılımcıyı bulmakla ilgili pazarlama maliyetlerinin yüksek olduğu görüldü. Şimdi ise üniversiteler ve grup gezileri düzenleyen seyahat planlayıcılarıyla ortaklık kurmaya odaklanıyor.

R2R, başlangıçta edinilmesi maliyetli olabilecek, ancak daha sonra düzenli bir katılımcı akışı sağlayan ortaklarla çalışmayı amaçlamaktadır. Buna yılda bir büyük grup gönderen üniversiteler ve programa katılmaları için yılda beş grup gönderebilen seyahat acenteleri dahildir. Zamanla bu ilişkilerin kurulması, pazarlama maliyetlerinin azalacağı ve bu ortaklıkları elde tutmaya odaklanılacağı anlamına gelecektir.

R2R, bugüne kadar ortak acenteleriyle mükemmel ilişkiler kurdu ve onlardan uzun vadeli taahhütler sağlamak için sağlanan hizmetleri sürekli olarak iyileştirmeye çalışıyor.

2012 ve 2014 yılları arasında CI - Conservation International ortaklığında geliştirilen Stratejik Yönetim Planı, Legado das Águas'ın hedef ve yönetim stratejisini tanımlayan, iş planı ve yönetim planını tek bir belgede kapsayan bir belgedir. Teşhis; İmar; Kalkınma Stratejileri ve Programları olmak üzere üç bölüme ayrılan Stratejik Plan, temel hedeflere yönelik tüm eylemlere rehberlik etmektedir. Bu anlamda, Legado das Águas'ın içinde bulunduğu bölgede örgütsel yapılanma programlarının ve eğitimin uygulanmasının yanı sıra alanın ekoturizm faaliyetlerine açılması ve biyolojik çeşitliliğin korunmasına yönelik bilimsel bir araştırma merkezinin geliştirilmesi ile sosyal performans açısından ilerleme kaydedilmiştir.

Kapasite geliştirme, R2R programının geliştirilmesinde önemli bir bileşen olmuştur. Bu program öncesinde TİDE'nin kadrosunda bir tur rehberi ve yarı zamanlı araştırma ve izleme çalışmaları yürütmek üzere eğitilmiş bir dizi 'toplum araştırmacısı' bulunuyordu.

Programın küçük çapta başlaması ve kademeli olarak büyümesi nedeniyle, başlangıçtan itibaren tam nitelikli personel istihdam etmek imkansızdı, bu nedenle R2R, halihazırda TIDE ile çalışan personele ek istihdam fırsatları sağlamak için yatırım yaptı.

Kuruluşundan bu yana, katılımcıların bilgili, profesyonel personel ile harika bir deneyim yaşamalarını sürekli olarak sağlamak amacıyla personel arasında kapasite geliştirme çalışmaları devam etmiştir. Bu eğitimler arasında SCUBA eğitimi, tur rehberi eğitimi, bilim eğitimi, pazarlama eğitimi, muhasebe eğitimi ve sağlık ve güvenlik eğitimi yer almaktadır.

Gönüllü güvenliği öncelikli olarak kabul edilir, bu nedenle personel düzenli sağlık ve güvenlik eğitimi alır ve R2R tarafından belirlenen risk değerlendirmesi ve acil durum prosedürlerini takip eder.

Gönüllülere ev sahipliği yapabilmek için gerekli fiziksel ve organizasyonel altyapının mevcut olması gerekmektedir. Bu, bunlarla sınırlı olmamak üzere şunları içerir: konaklama; ulaşım; SCUBA teçhizatı, dürbün ve koruyucu kıyafet gibi bilimsel ekipman; tüm saha alanlarında sağlık ve güvenlik ekipmanları; dizüstü bilgisayarlar ve kameralar gibi ofis ekipmanları; sağlık ve güvenlik prosedürleri, risk değerlendirmeleri ve acil durum planları; depolama tesisleri; sigorta poliçeleri; ev ve mutfak ekipmanları.

R2R programı için bu süreç, programın başlamasından iki yıl önce, TIDE'nin gelecekteki R2R grupları tarafından kullanılabilecek TIDE varlıklarının bir envanterini çıkarmasıyla başladı. Boşlukların olduğu yerlerde TIDE, ziyaretçi gruplara daha iyi hazırlanmak için fon arayışına girdi. TIDE ve R2R daha fazla altyapı gelişimine yatırım yapmaya devam etmektedir; örneğin 2018 yılında TIDE'nin bir başka alanını ziyaretçilere açacak yeni bir saha istasyonu planlanmaktadır.

Bu yapı taşıyla ilgili kilit nokta, hangi altyapının mevcut olduğunu, şu anda gruplara sunulabileceğini ve gelecekteki potansiyel gruplar için nelere ihtiyaç duyulduğunu değerlendirmeye devam etmektir. Bu yatırımların ne kadar etkili olduğunu gözden geçirmek de önemlidir. Örneğin, daha fazla konaklama, daha büyük araçlar vb. için yapılan yatırımın getirisi nedir? Bunu bilmek gelecekteki yatırımları yönlendirmeye yardımcı olur.

R2R deneyimini benzersiz kılan temel bileşenlerden biri, gönüllülerin TIDE'nin uygulamalı koruma faaliyetlerine katılmasıdır. Bu sadece bir öğrenme deneyimi değil, aynı zamanda her gönüllünün katkıda bulunmasının bir yoludur. Bu nedenle, gönüllü programları TİDE'nin farklı ekipleriyle birlikte dikkatle planlanmakta ve katılımcıların bir ihtiyacı karşılamalarının yanı sıra aradıkları deneyimi kazanmaları da sağlanmaktadır.

Bunun iki yolu vardır. Birincisi, ilgili katılımcıların veya grupların akıllarında belirli bir ilgi alanı olduğunda. Bu durumda R2R ekibi, TIDE'nin ihtiyaç duyduğu ve grupların çıkarlarını karşılayacak projeleri belirlemek için ilgili TIDE personeli ile seçenekleri tartışır. Bunu başarmak için kullanılan ikinci yöntem, katılımcıları belirlemeden önce projeleri planlamaktır. R2R düzenli olarak farklı TIDE ekipleriyle bir araya gelerek gelecekteki ihtiyaçları tartışır ve gönüllü katılımı için uygun olabilecek programları belirler. Bu programlar daha sonra yeni bağlantılara ve ortak acentelere önerilmektedir.

Önemli olan, katılımcıların her zaman güvenli bir ortamda harika ve zenginleştirici bir deneyim yaşamalarını sağlamak ve aynı zamanda TİDE'nin misyonunda ilerlemesine yardımcı olmaktır.

Öte yandan Monarch Fund (MF), 33 ejido ve topluluğun eşzamanlı fonlar modalitesi kapsamında yıllık koruma ödemeleriyle ilgili mali ve bankacılık koşullarına uymaları için yerel kapasitelerini güçlendirmektedir. Conafor, Conanp, FMCN ve orman danışmanları ile işbirliği içinde, FM, Koruma Programları için 29 En İyi Yönetim Uygulamasının (BMPCP) geliştirilmesini desteklemektedir. BMPCP'nin, mali teşvikler kapsamındaki alanlarda çevresel hizmetlerin sağlanmasını sürdürmek veya iyileştirmek amacıyla orman ekosistemlerinin korunmasına yönelik faaliyetlerin uygulanmasına rehberlik edecek bir belge olması amaçlanmaktadır. Buna ek olarak, BMPCP'nin, yararlanıcıların bu belgelerde önerilen faaliyetleri gerçekleştirmek için diğer hükümet programlarından kaynak elde etmelerini sağlaması amaçlanmaktadır.

2012'de Koruma Anlaşması'nın imzalanmasıyla birlikte, projenin yönetişim aşaması Aripao topluluğu tarafından başlatılmış, başlangıçta Koruma Komitesi etrafında örgütlenmiş ve Arpao Afro-Aşiret Sivil Derneği (ACA Aripao) adı verilen ayrı bir tüzel kişilik olarak resmileştirilmiştir.

Afro-azınlık Sivil Derneği Aripao ve Phynatura, Suapure Koruma Alanını çevreleyen La Colonial, El Cejal, Payaraima ve Karana yerli toplulukları ile Koruma Anlaşmaları için bir fizibilite çalışması başlatmıştır.