Het Kadokawa Care Prevention Center werd opgericht door de stad Toyama met behulp van donaties van burgers en het stadsbudget. Een burger doneerde honderden miljoenen JPY, of ongeveer miljoenen USD, aan de stad voor de verbetering van sociale voorzieningen voor oudere burgers, en de stad besloot een speciaal centrum voor preventieve zorg te bouwen op de plaats van een afgebroken basisschool. De stad ontving ook waardevolle en nuttige activa (d.w.z. warmwaterbronnen en speciale toestellen voor lichaamsbeweging) die door verschillende burgers werden geschonken voordat het centrum operationeel werd. Hoewel het onroerend goed eigendom is van de stad, wordt de faciliteit geëxploiteerd en beheerd door een joint venture van particuliere bedrijven.

In vergrijzende plattelandssteden is de vergrijzing hoger in het stadscentrum en daarom is het belangrijk om het stadscentrum ouderenvriendelijker te maken. Dit betekent dat het gebied veilig, bewoonbaar en toegankelijk moet worden gemaakt voor ouderen. De stad Toyama sloopte en integreerde verschillende scholen vanwege de krimpende en vergrijzende bevolking en gebruikte een van de scholen als locatie voor het Preventiezorgcentrum. De locatie in het centrum is zeer goed bereikbaar met het openbaar vervoer, zoals bus, lightrail en buurtbus vanaf het centraal station.

De stad Toyama bevordert geïntegreerde en inclusieve zorgdiensten voor de oudere bevolking en lokale netwerken spelen daarbij een sleutelrol. De stad heeft 32 centra voor algemene ondersteuning in de gemeenschap als contactpunten voor de ouderen in elke gemeenschap, waar deskundigen (bijv. verpleegkundigen, gediplomeerde maatschappelijk werkers, welzijnswerkers) de gezondheid van de ouderen bewaken en begeleiden en hen zo nodig adviseren om naar het Kadokawa Care Prevention Center te gaan. De stad werkt ook samen met een vrijwilligersclub in de stad waar 36% van alle ouderen van de stad lid van zijn. De stad vraagt verschillende leden van de club om een leiderschapsrol op zich te nemen bij het promoten van op de gemeenschap gebaseerde activiteiten voor preventieve zorg en de communicatie met de ondersteuningscentra en de stad Toyama. Deze gemeenschapsgerichte aanpak helpt de leden ook om zich meer bewust te worden van hun eigen gezondheid, het vergroot de zelfredzaamheid en moedigt wederzijdse hulp tussen gemeenschappen aan.

Deze bouwsteen is cruciaal om ervoor te zorgen dat R2R op de lange termijn succesvol blijft.

Er worden verschillende marketingstrategieën gebruikt om R2R op de markt te brengen. Deze omvatten een website, sociale mediaplatforms, merchandise, gedrukte flyers en brochures, deelname aan nationale en internationale reisevenementen en educatieve reisshows, e-mailmarketing, marketing via TIDE en het organiseren van kennismakingsreizen.

Aanvankelijk werd gedacht dat R2R vooral studenten zou aantrekken die hun cv wilden verbeteren. Het bleek echter dat de marketingkosten voor het vinden van elke individuele deelnemer hoog waren. Nu ligt de nadruk op samenwerking met universiteiten en reisplanners die groepsreizen organiseren.

R2R streeft ernaar samen te werken met partners die in eerste instantie duur zijn om te werven, maar die vervolgens een regelmatige stroom deelnemers leveren. Dit omvat universiteiten die één grote groep per jaar sturen en reisbureaus die misschien vijf groepen per jaar sturen om deel te nemen aan het programma. Na verloop van tijd betekent het opbouwen van deze relaties dat de marketingkosten lager worden en dat de nadruk komt te liggen op het behouden van deze partnerschappen.

Tot nu toe heeft R2R uitstekende relaties opgebouwd met zijn partneragenten en streeft voortdurend naar verbetering van de geleverde diensten om langdurige verbintenissen van hen te verzekeren.

Tussen 2012 en 2014 werd het Strategisch Beheerplan ontwikkeld in samenwerking met CI - Conservation International, een document dat de doelstelling en de beheerstrategie van Legado das Águas vastlegt en dat het bedrijfsplan en het beheerplan in één document omvat. Verdeeld in drie delen - Diagnose; Zonering; Ontwikkelingsstrategieën en Programma's - stuurt het Strategisch Plan alle acties in de richting van de kerndoelstellingen. In deze zin is er vooruitgang geboekt op het gebied van sociale prestaties met de implementatie van organisatorische structureringsprogramma's en training in het gebied waar Legado das Águas is gevestigd, evenals de openstelling van het gebied voor ecotoeristische activiteiten en de ontwikkeling van een wetenschappelijk onderzoekscentrum voor het behoud van biodiversiteit.

Capaciteitsopbouw is een belangrijk onderdeel geweest van de ontwikkeling van het R2R-programma. Voorafgaand aan dit programma had TIDE één reisleider in dienst en een aantal 'gemeenschapsonderzoekers', die zijn opgeleid om parttime onderzoek en monitoring uit te voeren.

Omdat het programma klein begon en geleidelijk groeide, was het onmogelijk om vanaf het begin een volledige staf van volledig gekwalificeerd personeel aan te nemen, dus investeerde R2R in het personeel dat al bij TIDE werkte om hen extra werkgelegenheid te bieden.

Sinds de oprichting is de capaciteitsopbouw onder het personeel voortgezet in een poging om er voortdurend voor te zorgen dat deelnemers een geweldige ervaring hebben met deskundig, professioneel personeel. Dit omvatte onder andere SCUBA-training, gidsentraining, wetenschappelijke training, marketingtraining, boekhoudtraining en gezondheids- en veiligheidstraining.

De veiligheid van de vrijwilligers heeft prioriteit, dus het personeel volgt regelmatig gezondheids- en veiligheidstrainingen en volgt de risicobeoordeling en noodprocedures die door R2R zijn opgesteld.

Om vrijwilligers te kunnen ontvangen, moet de nodige fysieke en organisatorische infrastructuur aanwezig zijn. Dit omvat, maar is niet beperkt tot: accommodatie; vervoer; wetenschappelijke uitrusting zoals SCUBA-uitrusting, verrekijkers en beschermende kleding; gezondheids- en veiligheidsuitrusting op alle veldlocaties; kantooruitrusting zoals laptops en camera's; gezondheids- en veiligheidsprocedures, risicobeoordelingen en noodplannen; opslagfaciliteiten; verzekeringspolissen; huishoudelijke en keukenuitrusting.

Voor het R2R-programma begon dit proces twee jaar voor de start van het programma, toen TIDE een inventarisatie maakte van de middelen van TIDE die gebruikt zouden kunnen worden door toekomstige R2R-groepen. Waar er hiaten waren, zocht TIDE financiering om de bezoekende groepen beter voor te bereiden. TIDE en R2R blijven investeren in verdere ontwikkelingen van de infrastructuur. In 2018 is er bijvoorbeeld een nieuw veldstation gepland dat een ander gebied van TIDE zal openstellen voor bezoekers.

Het belangrijkste bij deze bouwsteen is om te blijven evalueren welke infrastructuur al aanwezig is, momenteel kan worden aangeboden aan groepen en wat er nodig is voor potentiële toekomstige groepen. Het is ook belangrijk om te evalueren hoe effectief deze investeringen zijn. Wat is bijvoorbeeld de return on investment voor meer accommodatie, grotere voertuigen, enz. Als je dit weet, kun je toekomstige investeringen sturen.

Een van de belangrijkste componenten die de R2R ervaring uniek maakt, is dat vrijwilligers deelnemen aan de praktische natuurbeschermingsactiviteiten van TIDE. Het is niet alleen een leerervaring, maar een manier voor elke vrijwilliger om bij te dragen. Daarom worden vrijwilligersprogramma's zorgvuldig gepland met de verschillende teams bij TIDE om ervoor te zorgen dat de deelnemers in een behoefte voorzien en de ervaring opdoen die ze zoeken.

Er zijn twee manieren waarop dit gebeurt. De eerste is wanneer geïnteresseerde deelnemers of groepen een bepaald belang in gedachten hebben. In dit geval bespreekt het R2R-team de opties met het relevante TIDE-personeel om projecten te identificeren die nodig zijn voor TIDE en die aan de belangen van de groep voldoen. De tweede methode om dit te bereiken is het plannen van projecten voordat de deelnemers worden geïdentificeerd. Op regelmatige basis vergadert de R2R met verschillende TIDE-teams om toekomstige behoeften te bespreken en programma's te identificeren die geschikt zijn voor deelname door vrijwilligers. Deze programma's worden dan voorgesteld aan nieuwe contactpersonen en partnerorganisaties.

Het belangrijkste is om er altijd voor te zorgen dat de deelnemers een geweldige en verrijkende ervaring hebben, in een veilige omgeving, terwijl ze TIDE helpen om vooruitgang te boeken met zijn missie.

Aan de andere kant versterkt het Monarch Fonds (MF) de lokale capaciteiten van 33 ejidos en gemeenschappen om te voldoen aan de fiscale en bancaire voorwaarden met betrekking tot de jaarlijkse instandhoudingsbetalingen onder de modaliteit van gelijktijdige fondsen. In samenwerking met Conafor, Conanp, FMCN en bosadviseurs ondersteunt het MF de ontwikkeling van 29 Best Management Practices for Conservation Programs (BMPCP). De BMPCP is bedoeld als een document om de uitvoering van activiteiten gericht op het behoud van bosecosystemen te begeleiden, om de levering van milieudiensten in gebieden met financiële stimuleringsmaatregelen te behouden of te verbeteren. Daarnaast zijn de BMPPC bedoeld om begunstigden in staat te stellen middelen uit andere overheidsprogramma's te verkrijgen om de daarin voorgestelde activiteiten uit te voeren.

Met de ondertekening van de Conservation Agreement in 2012 werd de bestuursfase van het project geïnitieerd door de Aripao gemeenschap, in eerste instantie georganiseerd rond het Conservation Committee, en geformaliseerd in een aparte juridische entiteit genaamd de Arpao Afro-descendant Civil Association (ACA Aripao).

De Afro-afstammende Burgervereniging Aripao en Phynatura startten een haalbaarheidsstudie voor Conserveringsovereenkomsten met de inheemse gemeenschappen van La Colonial, El Cejal, Payaraima en Karana, die grenzen aan het Suapure Conserveringsgebied.