Il centro di prevenzione Kadokawa Care è stato fondato dalla città di Toyama utilizzando le donazioni dei cittadini e il bilancio comunale. Un cittadino ha donato alla città centinaia di milioni di JPY, pari a circa milioni di dollari, per migliorare i servizi di assistenza sociale per gli anziani, e la città ha deciso di costruire un centro speciale per l'assistenza preventiva sul sito di una scuola elementare demolita. La città ha anche ricevuto beni preziosi e utili (ad esempio, strutture per le sorgenti termali e attrezzature speciali per l'esercizio fisico) donati da diversi cittadini prima dell'inizio dell'attività. Sebbene la proprietà sia della città, la struttura è gestita da una joint venture di aziende private.

Nelle città rurali in via di invecchiamento, il tasso di invecchiamento della popolazione è più alto nel centro città, e quindi è importante rendere il centro città più a misura di anziano. Ciò significa rendere l'area sicura, abitabile e accessibile agli anziani. La città di Toyama ha demolito e integrato diverse scuole a causa della contrazione e dell'invecchiamento demografico e ha utilizzato una di esse come sede del Centro di assistenza alla prevenzione. L'ubicazione nel centro città è altamente accessibile con i mezzi di trasporto pubblico, come autobus, metropolitana leggera e autobus urbani dalla stazione centrale.

La città di Toyama sta promuovendo servizi di assistenza integrati e inclusivi per la popolazione anziana, e le reti locali svolgono un ruolo fondamentale. La città dispone di 32 centri di sostegno generale della comunità come punti di contatto per gli anziani in ogni comunità, dove esperti (ad esempio infermieri, assistenti sociali certificati, assistenti sociali) monitorano e guidano la salute degli anziani e consigliano loro di frequentare il Centro di prevenzione delle cure di Kadokawa, quando necessario. La città collabora anche con un club di volontariato cittadino a cui ha aderito il 36% di tutti i cittadini anziani della città. La città chiede a diversi membri del club di assumere un ruolo di leadership nella promozione di attività comunitarie per la prevenzione e nella comunicazione con i centri di assistenza e la Città di Toyama. Questo approccio basato sulla comunità aiuta anche i membri a diventare più consapevoli della propria salute, e migliora l'autosufficienza e incoraggia l'aiuto reciproco tra le comunità.

Questo elemento è fondamentale per garantire il successo di R2R nel futuro a lungo termine.

Per commercializzare R2R vengono utilizzate diverse strategie di marketing. Queste includono un sito web, piattaforme di social media, merchandising, volantini e opuscoli stampati, partecipazione a eventi commerciali nazionali e internazionali e a mostre di viaggi di istruzione, marketing via e-mail, marketing attraverso TIDE e organizzazione di tour di familiarizzazione.

Inizialmente si pensava che R2R avrebbe attratto soprattutto gli studenti che volevano migliorare il proprio curriculum. Tuttavia, si è scoperto che i costi di marketing associati alla ricerca di ogni singolo partecipante erano elevati. Ora, l'obiettivo principale è quello di collaborare con le università e i pianificatori di viaggi che organizzano viaggi di gruppo.

R2R cerca di lavorare con partner che inizialmente possono essere costosi da acquisire, ma che poi forniscono un flusso regolare di partecipanti. Tra questi, le università che inviano un grande gruppo all'anno e le agenzie di viaggio che possono inviare cinque gruppi all'anno per partecipare al programma. Con il tempo, la costruzione di queste relazioni consentirà di ridurre i costi di marketing e di concentrarsi sul mantenimento di queste partnership.

Ad oggi, R2R ha instaurato ottimi rapporti con i suoi agenti partner e si impegna costantemente a migliorare i servizi offerti per garantire un impegno a lungo termine da parte loro.

Tra il 2012 e il 2014, in collaborazione con CI - Conservation International, è stato sviluppato il Piano strategico di gestione, un documento che definisce l'obiettivo e la strategia di gestione di Legado das Águas, comprendendo il piano economico e il piano di gestione in un unico documento. Suddiviso in tre volumi - Diagnosi; Zonizzazione; Strategie e programmi di sviluppo - il Piano strategico guida tutte le azioni verso gli obiettivi principali. In questo senso, sono stati fatti progressi per quanto riguarda la performance sociale con l'implementazione di programmi di strutturazione organizzativa e di formazione nel territorio in cui la Legado das Águas è inserita, così come l'apertura dell'area per attività di ecoturismo e lo sviluppo di un centro di ricerca scientifica sulla conservazione della biodiversità.

Il rafforzamento delle capacità è stata una componente importante dello sviluppo del programma R2R. Prima di questo programma, TIDE disponeva di una guida turistica e di un certo numero di "ricercatori comunitari", addestrati a svolgere attività di ricerca e monitoraggio a tempo parziale.

Dato che il programma è partito in piccolo e si è sviluppato gradualmente, non era possibile assumere uno staff completo di personale qualificato fin dall'inizio, quindi R2R ha investito nel personale che già lavorava con TIDE per offrire loro ulteriori opportunità di lavoro.

Fin dall'inizio, il rafforzamento delle capacità del personale è proseguito nel tentativo di garantire ai partecipanti un'esperienza eccellente con personale competente e professionale. Ciò ha comportato la formazione di SCUBA, di guida turistica, di scienza, di marketing, di contabilità e di salute e sicurezza.

La sicurezza dei volontari è considerata una priorità, pertanto il personale si sottopone a regolari corsi di formazione in materia di salute e sicurezza e segue le procedure di valutazione dei rischi e di emergenza stabilite da R2R.

Per ospitare i volontari, è necessario predisporre le necessarie infrastrutture fisiche e organizzative. Ciò include, ma non si limita a: alloggio; trasporti; attrezzature scientifiche come attrezzatura SCUBA, binocoli e abbigliamento protettivo; attrezzature per la salute e la sicurezza in tutti i siti; attrezzature per ufficio come computer portatili e macchine fotografiche; procedure per la salute e la sicurezza, valutazioni dei rischi e piani di emergenza; strutture di stoccaggio; polizze assicurative; attrezzature per la casa e la cucina.

Per il programma R2R, questo processo è iniziato due anni prima del lancio del programma, quando TIDE ha fatto un inventario delle risorse TIDE che potevano essere utilizzate dai futuri gruppi R2R. Dove c'erano delle lacune, TIDE ha cercato di ottenere finanziamenti per preparare al meglio i gruppi in visita. TIDE e R2R continuano a investire in ulteriori sviluppi infrastrutturali, ad esempio nel 2018 è prevista una nuova stazione di campo che aprirà un'altra delle aree di TIDE ai visitatori.

L'aspetto fondamentale di questo blocco è continuare a valutare le infrastrutture esistenti, quelle che attualmente possono essere offerte ai gruppi e quelle necessarie per i potenziali gruppi futuri. È anche importante verificare l'efficacia di questi investimenti. Ad esempio, qual è il ritorno dell'investimento per un maggior numero di alloggi, veicoli più grandi, ecc. Saperlo aiuta a orientare gli investimenti futuri.

Una delle componenti chiave che rende unica l'esperienza R2R è la partecipazione dei volontari alle attività pratiche di conservazione della TIDE. Non si tratta solo di un'esperienza di apprendimento, ma di un modo in cui ogni volontario può contribuire. Per questo motivo, i programmi di volontariato sono attentamente pianificati con i diversi team di TIDE per garantire che i partecipanti soddisfino un bisogno e acquisiscano l'esperienza che cercano.

Questo avviene in due modi. Il primo è quando i partecipanti o i gruppi interessati hanno in mente un interesse particolare. In questo caso, il team R2R discute le opzioni con il personale TIDE competente, per identificare i progetti richiesti da TIDE che soddisfino gli interessi del gruppo. Il secondo metodo utilizzato per raggiungere questo obiettivo è quello di pianificare i progetti prima di identificare i partecipanti. Su base regolare, l'R2R si incontra con i diversi team TIDE per discutere le esigenze future e identificare i programmi che potrebbero essere adatti alla partecipazione dei volontari. Questi programmi vengono poi proposti ai nuovi contatti e agli agenti partner.

La cosa fondamentale è garantire sempre che i partecipanti abbiano un'esperienza fantastica e arricchente, in un ambiente sicuro, aiutando al contempo TIDE a portare avanti la sua missione.

D'altra parte, il Fondo Monarca (MF) rafforza le capacità locali di 33 ejidos e comunità di rispettare le condizioni fiscali e bancarie relative ai pagamenti annuali per la conservazione secondo la modalità dei fondi concorrenti. In collaborazione con Conafor, Conanp, FMCN e consulenti forestali, il FM sostiene lo sviluppo di 29 Best Management Practices for Conservation Programs (BMPCP). Le BMPCP sono un documento che guida l'implementazione di attività volte alla conservazione degli ecosistemi forestali, al fine di mantenere o migliorare la fornitura di servizi ambientali all'interno delle aree sottoposte a incentivi finanziari. Inoltre, i BMPCP hanno lo scopo di consentire ai beneficiari di ottenere risorse da altri programmi governativi per realizzare le attività in essi proposte.

Con la firma dell'Accordo di Conservazione del 2012, la fase di governance del progetto è stata avviata dalla comunità Aripao, inizialmente organizzata attorno al Comitato di Conservazione, e formalizzata in un'entità legale separata chiamata Associazione Civile Afro-Discendente Arpao (ACA Aripao).

L'Associazione civile afrodiscendente Aripao e Phynatura hanno avviato uno studio di fattibilità per la stipula di accordi di conservazione con le comunità indigene di La Colonial, El Cejal, Payaraima e Karana, confinanti con l'Area di conservazione di Suapure.