تم إنشاء مركز كادوكاوا للرعاية الوقائية من قبل مدينة توياما باستخدام تبرعات المواطنين وميزانية المدينة. فقد تبرع أحد المواطنين بمئات الملايين من الين الياباني، أو حوالي ملايين الدولارات الأمريكية، للمدينة من أجل تحسين خدمات الرعاية الاجتماعية للمواطنين المسنين، وقررت المدينة بناء مركز خاص للرعاية الوقائية في موقع مدرسة ابتدائية مهدمة. كما حصلت المدينة أيضًا على أصول قيمة ومفيدة (أي مرافق الينابيع الساخنة وأجهزة خاصة لممارسة الرياضة) تبرع بها العديد من المواطنين قبل بدء تشغيلها. وفي حين أن العقار مملوك للمدينة، إلا أن المرفق يتم تشغيله وإدارته من قبل مشروع مشترك بين شركات خاصة.

في المدن الريفية الشائخة، يكون معدل شيخوخة السكان أعلى في وسط المدينة، وبالتالي من المهم جعل وسط المدينة أكثر ملاءمة لكبار السن. ويعني ذلك جعل المنطقة آمنة وصالحة للسكن وسهلة الوصول إليها بالنسبة لكبار السن. قامت مدينة توياما بهدم ودمج العديد من المدارس بسبب السياق الديموغرافي المتقلص والشيخوخة واستخدمت إحداها لموقع مركز الرعاية الوقائية. الموقع في منطقة وسط المدينة يمكن الوصول إليه بشكل كبير عن طريق وسائل النقل العام مثل الحافلات والسكك الحديدية الخفيفة والحافلات المجتمعية من المحطة المركزية.

تقوم مدينة توياما بتعزيز خدمات الرعاية المتكاملة والشاملة للسكان المسنين، وتلعب الشبكات المحلية دوراً رئيسياً. ويوجد في المدينة 32 مركز دعم عام مجتمعي في المدينة كنقاط اتصال للمسنين في كل مجتمع محلي، حيث يقوم الخبراء (مثل الممرضات والأخصائيين الاجتماعيين المعتمدين والقائمين على الرعاية الاجتماعية) بمراقبة وتوجيه صحة المسنين وتقديم المشورة لهم للذهاب إلى مركز الرعاية الوقائية في كادوكاوا عند الضرورة. تعمل المدينة أيضًا مع نادي المدينة التطوعي الذي انضم إليه 36% من جميع المسنين في المدينة. وتطلب المدينة من العديد من الأعضاء في النادي القيام بدور قيادي في تعزيز الأنشطة المجتمعية للرعاية الوقائية والتواصل مع مراكز الدعم ومدينة توياما. كما يساعد هذا النهج القائم على المجتمع المحلي الأعضاء على أن يصبحوا أكثر وعيًا بصحتهم، ويعزز الاعتماد على الذات ويشجع على المساعدة المتبادلة بين المجتمعات المحلية.

هذه اللبنة الأساسية ضرورية لضمان نجاح برنامج R2R على المدى الطويل في المستقبل.

يتم استخدام مجموعة متنوعة من استراتيجيات التسويق لتسويق R2R. وتشمل هذه الاستراتيجيات الموقع الإلكتروني، ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي، والبضائع، والنشرات والكتيبات المطبوعة، وحضور الفعاليات التجارية الوطنية والدولية للسفر ومعارض السفر التعليمية، والتسويق عبر البريد الإلكتروني، والتسويق من خلال TIDE، واستضافة جولات تعريفية.

في البداية، كان يُعتقد أن برنامج R2R سيجذب بشكل أساسي الطلاب الراغبين في تحسين سيرتهم الذاتية. ومع ذلك، تبين أن تكاليف التسويق المرتبطة بالعثور على كل مشارك على حدة كانت مرتفعة. والآن، ينصب التركيز الأساسي على الشراكة مع الجامعات ومخططي السفر الذين ينظمون رحلات جماعية.

تسعى R2R إلى العمل مع الشركاء الذين قد يكون الحصول عليهم مكلفاً في البداية، ولكنهم يوفرون بعد ذلك تدفقاً منتظماً من المشاركين. ويشمل ذلك الجامعات التي ترسل مجموعة كبيرة سنوياً، ووكلاء السفر الذين قد يرسلون خمس مجموعات سنوياً للمشاركة في البرنامج. وبمرور الوقت، سيعني بناء هذه العلاقات أن تكاليف التسويق ستنخفض، وسينصب التركيز على الاحتفاظ بتلك الشراكات.

وقد أقامت شركة R2R حتى الآن علاقات ممتازة مع شركائها من الوكلاء، وتسعى باستمرار إلى تحسين الخدمات المقدمة لضمان التزامات طويلة الأجل من جانبهم.

بين عامي 2012 و2014، تم تطوير خطة الإدارة الاستراتيجية بالشراكة مع منظمة الحفظ الدولية، وهي وثيقة تحدد هدف واستراتيجية إدارة الفيلق في وثيقة واحدة تغطي خطة العمل وخطة الإدارة. تنقسم الخطة الاستراتيجية إلى ثلاثة مجلدات - التشخيص؛ وتقسيم المناطق؛ واستراتيجيات وبرامج التنمية - توجه الخطة الاستراتيجية جميع الإجراءات نحو الأهداف الأساسية. ومن هذا المنطلق، تم إحراز تقدم فيما يتعلق بالأداء الاجتماعي مع تنفيذ برامج الهيكلة التنظيمية والتدريب في المنطقة التي تم إدراج الفيلق فيها، فضلاً عن فتح المنطقة لأنشطة السياحة البيئية وتطوير مركز البحوث العلمية للحفاظ على التنوع البيولوجي.

كان بناء القدرات عنصراً هاماً في تطوير برنامج R2R. فقبل هذا البرنامج، كان لدى منظمة TIDE مرشد سياحي واحد ضمن موظفيها، وعدد من "الباحثين المجتمعيين" الذين تم تدريبهم للقيام بأعمال البحث والرصد بدوام جزئي.

ومع بدء البرنامج على نطاق صغير ونموه التدريجي، كان من المستحيل تعيين طاقم كامل من الموظفين المؤهلين تأهيلاً كاملاً من خارج البرنامج، لذا استثمرت R2R في هؤلاء الموظفين الذين يعملون بالفعل مع TIDE لتوفير فرص عمل إضافية لهم.

ومنذ البداية، استمر بناء القدرات بين الموظفين في محاولة لضمان استمرار تمتع المشاركين بتجربة رائعة مع موظفين محترفين وعلى دراية تامة. وقد شمل ذلك توفير التدريب على الغوص، والتدريب على الإرشاد السياحي، والتدريب على العلوم، والتدريب على التسويق، والتدريب على المحاسبة، والتدريب على الصحة والسلامة.

تُعتبر سلامة المتطوعين أولوية، لذا يتلقى الموظفون تدريباً منتظماً على الصحة والسلامة، ويتبعون إجراءات تقييم المخاطر والطوارئ التي حددتها منظمة R2R.

من أجل استضافة المتطوعين، يجب أن تكون البنية التحتية المادية والتنظيمية اللازمة متوفرة. ويشمل ذلك على سبيل المثال لا الحصر: أماكن الإقامة؛ ووسائل النقل؛ والمعدات العلمية مثل معدات الغوص والمناظير والملابس الواقية؛ ومعدات الصحة والسلامة في جميع المواقع الميدانية؛ والمعدات المكتبية مثل الحواسيب المحمولة والكاميرات؛ وإجراءات الصحة والسلامة وتقييمات المخاطر وخطط الطوارئ؛ ومرافق التخزين؛ ووثائق التأمين؛ والمعدات المنزلية والمطبخ.

وقد بدأت هذه العملية قبل عامين من إطلاق البرنامج، عندما قامت مؤسسة TIDE بجرد أصول TIDE التي يمكن أن تستخدمها مجموعات R2R المستقبلية. وحيثما كانت هناك ثغرات، سعت TIDE إلى الحصول على تمويل للاستعداد بشكل أفضل للمجموعات الزائرة. تواصل TIDE و R2R الاستثمار في المزيد من تطويرات البنية التحتية، على سبيل المثال في عام 2018 تم التخطيط لإنشاء محطة ميدانية جديدة ستفتح منطقة أخرى من مناطق TIDE للزوار.

والأمر الأساسي في هذه اللبنة الأساسية هو مواصلة تقييم البنية التحتية الموجودة ويمكن تقديمها حاليًا للمجموعات وما هو مطلوب للمجموعات المحتملة في المستقبل. ومن المهم أيضاً مراجعة مدى فعالية هذه الاستثمارات. على سبيل المثال، ما هو العائد على الاستثمار لمزيد من أماكن الإقامة، والمركبات الأكبر، وما إلى ذلك. معرفة ذلك يساعد في توجيه الاستثمارات المستقبلية.

أحد المكونات الرئيسية التي تجعل تجربة R2R فريدة من نوعها، هو أن المتطوعين يشاركون في أنشطة الحفظ العملية في TIDE. فهي ليست مجرد تجربة تعليمية فحسب، بل هي وسيلة لكل متطوع للمساهمة. وبالتالي، يتم تخطيط برامج المتطوعين بعناية مع الفرق المختلفة في TIDE لضمان أن المشاركين يلبون حاجة ما، بالإضافة إلى اكتساب الخبرة التي يسعون إليها.

وهناك طريقتان يتم بهما ذلك. الأولى، هي عندما يكون للمشاركين المهتمين أو المجموعات المهتمة اهتمام معين. في هذه الحالة، يناقش فريق R2R الخيارات المتاحة مع موظفي TIDE المعنيين، لتحديد المشاريع المطلوبة من قبل TIDE، والتي ستلبي اهتمامات المجموعات. الطريقة الثانية المستخدمة لتحقيق ذلك، هي التخطيط للمشاريع قبل تحديد المشاركين. يجتمع فريق R2R على أساس منتظم مع فرق TIDE المختلفة لمناقشة الاحتياجات المستقبلية، وتحديد أي برامج قد تكون مناسبة لمشاركة المتطوعين. ثم يتم اقتراح هذه البرامج على جهات الاتصال الجديدة والوكلاء الشركاء.

والأمر الأساسي هو ضمان حصول المشاركين دائماً على تجربة رائعة ومثرية في بيئة آمنة، مع مساعدة TIDE على التقدم في مهمتها.

ومن ناحية أخرى، يعمل صندوق مونارك على تعزيز القدرات المحلية لـ 33 مجتمعاً محلياً من المجتمعات المحلية للامتثال للشروط المالية والمصرفية المتعلقة بمدفوعات الحفظ السنوية في إطار طريقة الصناديق المتزامنة. وبالتعاون مع كونافور، وكونانب، والاتحاد الوطني لحفظ الطبيعة والموارد الطبيعية، ومستشاري الغابات، تدعم وزارة الخارجية تطوير 29 من أفضل الممارسات الإدارية لبرامج الحفظ (BMPCP). وتهدف هذه الممارسات إلى أن تكون وثيقة لتوجيه تنفيذ الأنشطة التي تهدف إلى الحفاظ على النظم الإيكولوجية للغابات، من أجل الحفاظ على توفير الخدمات البيئية أو تحسينها في المناطق الخاضعة للحوافز المالية. وبالإضافة إلى ذلك، تهدف خطط إدارة الغابات والمحافظة عليها إلى تمكين المستفيدين من الحصول على موارد من برامج حكومية أخرى لتنفيذ الأنشطة المقترحة فيها.

ومع التوقيع على اتفاقية الحفظ في عام 2012، بدأت مرحلة حوكمة المشروع من قبل مجتمع الأريباو الذي تم تنظيمه في البداية حول لجنة الحفظ، وتم إضفاء الطابع الرسمي عليه في كيان قانوني منفصل يسمى جمعية الأريباو الأهلية المنحدرة من أصل أفريقي (ACA Aripao).

بدأت الرابطة المدنية للمنحدرين من أصل أفريقي أريباو وفيناتورا دراسة جدوى لاتفاقات الحفظ مع مجتمعات السكان الأصليين في لا كولونيال وإل سيجال وبايارايما وكارانا المتاخمة لمنطقة محمية سوابور.