في إطار التحضير للتقييم، دُعي جميع المشاركين وشاركوا في اجتماعين عبر الإنترنت مع بيرتيل ماين، وهي خبيرة في مجال التعليم والتدريب المتكامل (وتسمى أيضًا مدربة التعليم والتدريب المتكامل)، والتي قامت بتعليم الجميع ما هو التعليم والتدريب المتكامل وما يأمل المشروع في تحقيقه. وخلال هذين الاجتماعين عبر الإنترنت، طلبت ماين أن تكون جميع الوثائق المتعلقة بالمشروع متاحة لها وللمشاركين الآخرين قبل ورشة العمل.
شارك ما مجموعه 18 شخصًا في ورشة العمل التدريبية الخاصة بالتعليم والتدريب المتكامل في مجال التعليم والتدريب المهني والتقني. وشمل ذلك العديد من المنظمات المختلفة وجمعت بين أشخاص من خلفيات مختلفة لهم اهتمامات مختلفة.
قام جميع المشاركين بتنزيل برنامج IMET وتجربة استخدامه للتعرف على البرنامج قبل ورشة العمل الشخصية. وقدمت بيرتيل إرشادات إضافية واجتماعات عبر الإنترنت لأي شخص واجه صعوبات تقنية. وكان من بين المشاركين علماء محليون، وأعضاء المجلس البلدي المحلي، والشرطة المحلية، وطالب ماجستير، وأعضاء من المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية، ومدير السلطة الفلسطينية، وعضو من المجتمع المحلي، وفني تنمية السياحة، ومترجمان.
أتيحت الفرصة لجميع المشاركين لتعلم مهارات جديدة واكتساب معارف جديدة.
وسمح لأفراد المجتمع المحلي بالتعبير عن مخاوفهم وآمالهم في بيئة آمنة وخاضعة للرقابة وأتاح لهم الفرصة لتقديم الحلول.
تبادل المعرفة وفهم أعمق للمشاكل وكيفية معالجتها.
إنشاء قناة تواصل بين أفراد المجتمع المحلي ومدير البيئة في العاصمة.
- أهمية مشاركة المعلومات والبيانات وإتاحتها لجميع الأطراف المعنية.
- من الأهمية بمكان السماح بسماع الآراء والرؤى المتباينة واستخدامها لخلق أفكار للتغيير.
- يمكن لجميع المشاركين أن يعلموا أن كل صاحب مصلحة لديه شيء قيّم يقدمه للعملية.