Ter voorbereiding op de evaluatie werden alle deelnemers uitgenodigd voor en namen ze deel aan twee online bijeenkomsten met Bertille Mayen, een IMET-expert (ook wel IMET-coach genoemd), die iedereen leerde wat IMET is en wat het project hoopte te bereiken. Tijdens deze online bijeenkomsten vroeg ze om alle documentatie met betrekking tot de PA's voorafgaand aan de workshop beschikbaar te stellen aan haar en de andere deelnemers.
In totaal namen 18 mensen deel aan de IMET-trainingsworkshop. Hieronder waren veel verschillende organisaties en mensen met verschillende achtergronden en interesses.
Alle deelnemers downloadden de IMET software en experimenteerden met het gebruik ervan om vertrouwd te raken met het programma vóór de persoonlijke workshop. Bertille bood extra begeleiding en online bijeenkomsten aan voor iedereen die technische problemen had. Tot de deelnemers behoorden lokale wetenschappers, leden van de lokale gemeenteraad, de lokale politie, masterstudenten, leden van lokale en internationale NGO's, PA-manager, lid van de gemeenschap, technicus voor toeristische ontwikkeling en twee vertalers.
Alle deelnemers kregen de kans om nieuwe vaardigheden te leren en nieuwe kennis op te doen.
Het stelde de leden van de gemeenschap in staat om hun angsten en hun hoop te uiten in een veilige en gecontroleerde omgeving en bood hen de kans om oplossingen aan te dragen.
Een uitwisseling van kennis en een dieper begrip van de problemen en hoe ze aan te pakken.
Het creëren van een communicatiekanaal tussen leden van de lokale gemeenschap en de directeur Milieu in de hoofdstad.
- Het belang van het delen van informatie en gegevens en deze toegankelijk maken voor alle geïnteresseerde partijen.
- Het is essentieel om tegenstrijdige meningen en visies te laten horen en deze te gebruiken om ideeën voor verandering te creëren.
- Alle deelnemers konden leren dat elke belanghebbende iets waardevols te bieden had voor het proces.