Değerlendirmeye hazırlık aşamasında, tüm katılımcılar IMET uzmanı (IMET koçu olarak da adlandırılır) Bertille Mayen ile iki çevrimiçi toplantıya davet edilmiş ve bu toplantılarda yer almışlardır. Bu çevrimiçi toplantılar sırasında, KA'larla ilgili tüm belgelerin çalıştay öncesinde kendisine ve diğer katılımcılara hazır bulundurulmasını talep etmiştir.
IMET eğitim çalıştayına toplam 18 kişi katılmıştır. Bu, birçok farklı kuruluşu içeriyordu ve farklı ilgi alanlarına sahip çeşitli geçmişlerden gelen insanları bir araya getirdi.
Tüm katılımcılar, IMET yazılımını indirmiş ve yüz yüze çalıştaydan önce programa aşina olmak için kullanmayı denemişlerdir. Teknik zorluklar yaşayanlar için Bertille tarafından ek rehberlik ve çevrimiçi toplantılar sunuldu. Katılımcılar arasında yerel bilim insanları, yerel belediye meclisi üyeleri, yerel polis, yüksek lisans öğrencisi, yerel ve uluslararası STK'lardan üyeler, PA yöneticisi, topluluk üyesi, turizm geliştirme teknisyeni ve iki çevirmen yer aldı.
Tüm katılımcılara yeni beceriler öğrenme ve yeni bilgiler edinme fırsatı verildi.
Topluluk üyelerinin korkularını ve umutlarını güvenli ve kontrollü bir ortamda ifade etmelerine ve onlara çözüm sunma şansı tanımıştır.
Bilgi alışverişi ve sorunların ve bunların nasıl ele alınacağının daha derinlemesine anlaşılması.
Yerel toplum üyeleri ile başkentteki Çevre Müdürü arasında bir iletişim kanalı oluşturulması.
- Bilgi ve verilerin paylaşılmasının ve ilgili tüm taraflar için erişilebilir kılınmasının önemi.
- Zıt görüşlerin ve vizyonların duyulmasına izin vermek ve bunları değişim için fikirler yaratmak üzere kullanmak kritik önem taşımaktadır.
- Tüm katılımcılar, her paydaşın sürece sunabileceği değerli bir şey olduğunu öğrenebilir.