Soutenir la formulation de recommandations institutionnelles à l'échelle régionale

Ce Building Block visait à développer une feuille de route régionale sur le MSP et l'économie bleue durable, approuvée par les sept pays bénéficiaires, ainsi que par les pays voisins impliqués dans une autre activité régionale axée sur l'économie bleue (Initiative WestMED) : Algérie, France, Italie, Malte, Maroc, Espagne, Tunisie, Libye, Portugal et Mauritanie. Les points focaux nationaux ont été invités à formuler des recommandations en fonction de leur pertinence par rapport à cinq thèmes spécifiques ; ces recommandations ont ensuite été compilées dans une enquête et classées par ordre de priorité par les points focaux nationaux et d'autres experts nationaux. Les recommandations les plus votées ont été sélectionnées et reformulées (si nécessaire) pour composer la feuille de route régionale.

  • L'importance croissante de la PSM et de l'économie bleue durable dans les agendas nationaux, régionaux et internationaux

  • Collaboration préexistante entre les institutions gouvernementales aux niveaux national et régional

  • Renforcer les capacités : Avant de proposer des réunions régionales, il est important de renforcer les capacités au niveau national afin que les représentants nationaux soient mieux préparés aux discussions régionales.

  • Renforcer la coopération : Avant de proposer une activité visant à élaborer des recommandations régionales, il est important d'organiser des réunions préalables au niveau régional afin que les représentants nationaux puissent se rencontrer et s'habituer à travailler les uns avec les autres.

Présenter les résultats clés grâce à un outil de narration simplifié et interactif

Ce module de construction visait à développer un outil de narration multilingue pour présenter à la fois les conditions existantes et les scénarios pour le projet pilote en Méditerranée occidentale. L'objectif était de présenter les données et les informations de manière simplifiée et interactive, et donc de transformer des concepts complexes en notions facilement compréhensibles par toutes les parties prenantes.

  • Professionnels ayant une expérience préalable dans le développement d'un outil de narration en ligne avec visualisation de données spatiales

  • Rapports techniques avec les données et informations nécessaires publiées à l'avance

  • Travail d'équipe : Les personnes impliquées dans l'élaboration des rapports doivent travailler en étroite collaboration avec les personnes responsables du développement de l'outil afin de s'assurer que les résultats clés sont correctement sélectionnés et présentés.

  • Structure : Organiser l'histoire par le biais de différents thèmes, titres, titres d'appel et sections.

  • Être concis : Limitez la taille des textes aux messages clés. Si l'utilisateur souhaite en savoir plus, des rapports contenant toutes les informations doivent être disponibles.

  • Termes techniques : Dans la mesure du possible, évitez d'utiliser des termes difficiles et/ou techniques (y compris des acronymes) qui pourraient être incompréhensibles pour un public plus large. S'il n'est pas possible de l'éviter, il est préférable d'en ajouter la signification.

  • Outil web réactif : En fonction du type et du format du contenu, il peut être difficile de s'assurer que l'outil est suffisamment adapté aux différents navigateurs Internet, résolutions et appareils électroniques.

  • Version bêta : Il est recommandé de développer une version bêta (préversion) et de demander à quelques utilisateurs de jouer avec avant le lancement.

Élaboration de scénarios pour la PSM et l'économie bleue durable

Ce Building Block avait pour but d'analyser les conditions futures potentielles de la Méditerranée occidentale afin d'élaborer trois scénarios d'ici 2030 : un scénario tendanciel, un scénario conservationniste et un scénario intégré. Les scénarios élaborés NE représentent PAS des propositions officielles pour la région ; ils constituent plutôt un point de départ pour un dialogue multisectoriel et transfrontalier sur l'avenir souhaité. Un rapport technique a été élaboré et mis à la disposition du public.

  • Publications régionales existantes sur les tendances des secteurs maritimes

  • Politiques régionales existantes en matière de PSM ou d'économie bleue couvrant au moins certains des pays bénéficiaires

  • Domaines de développement potentiels : Les identifier en se basant sur la littérature dans la mesure du possible, tout en utilisant la "logique de la vie réelle" lorsqu'elle n'existe pas.

  • Transparence : Justifiez les objectifs et les hypothèses de chaque scénario, ainsi que la manière dont ils ont été élaborés. S'il ne s'agit pas de propositions officielles, précisez-le lors de la présentation des scénarios afin d'éviter tout problème, par exemple si une partie prenante gouvernementale est mécontente parce qu'elle n'a pas été impliquée dans le processus.

  • Comment l'utiliser ? Élaborer des lignes directrices contenant des suggestions sur la manière d'utiliser et d'adapter les scénarios au cours du dialogue et des négociations avec les parties prenantes aux niveaux national et régional.

Analyse des conditions actuelles de l'environnement marin et des utilisations maritimes

Ce module de construction visait à analyser les conditions actuelles de la Méditerranée occidentale. Les politiques, les données et les informations sur l'environnement marin et les principales utilisations maritimes ont été analysées afin d'identifier les conflits et les compatibilités entre les utilisations et entre les utilisations et la nature, ce qui a donné lieu à l'élaboration d'un rapport technique accessible au public. Des données spatiales ont été compilées pour élaborer des cartes sur les différentes utilisations.

  • Accès aux sources de données publiques, notamment européennes et internationales

  • Données issues de projets antérieurs développés dans la région

  • Au moins un membre de l'équipe expert en données spatiales disponible pendant toute la durée de l'initiative au cas où une analyse supplémentaire serait nécessaire.

  • Fournisseurs de données : Si les données ne sont pas accessibles au public, il convient de choisir avec soin la bonne personne de contact (engagée et intéressée par le projet) pour les demander.

  • Manque de données : Certaines institutions peuvent ne pas être disposées à partager des données, il est donc important d'être transparent et de reconnaître les lacunes en matière de données.

Renforcer les capacités des parties prenantes

Cette BB visait à développer des activités pour améliorer les capacités des parties prenantes sur la PSM et l'économie bleue durable en les aidant à comprendre la vue d'ensemble du processus de PSM, ainsi que le rôle qu'ils peuvent jouer dans une telle politique.

I) Le cours de formation pour les représentants gouvernementaux comprenait des sessions théoriques et pratiques. Les sessions théoriques ont couvert des sujets tels que les concepts de la planification de l'espace maritime et de l'économie bleue durable, la participation des parties prenantes et les données et informations. En outre, les autorités compétentes ont eu l'occasion de discuter des initiatives nationales en matière de planification de l'espace maritime. Pour mettre la théorie en pratique, les participants ont été divisés en groupes pour jouer au jeu du défi de la planification de l'espace maritime, représentant les planificateurs et les parties prenantes. Ils ont défini la vision, les objectifs, les indicateurs, les actions et les parties prenantes de pays fictifs afin de simuler un processus de planification de l'espace maritime. Ils ont ensuite élaboré des plans sectoriels et utilisé les jetons disponibles pour négocier l'espace et élaborer un plan intégré cohérent avec les objectifs nationaux. Ils devaient également relier certains aspects du plan à la réalisation des 17 ODD.

II) Séminaires pour les parties prenantes sectorielles

Des séminaires thématiques ont été organisés pour souligner la nécessité de la planification de l'espace maritime en Méditerranée occidentale : coopération internationale, multi-utilisation de l'espace océanique et dimension spatiale de l'aquaculture et des infrastructures portuaires.

  • Matériel de formation et cours dans la langue des parties prenantes (dans la mesure du possible)

  • Exercices pratiques pour stimuler le processus d'apprentissage

  • Contenu : Au-delà de l'apprentissage de concepts, les participants sont intéressés par des exemples concrets.

  • Équilibre entre les hommes et les femmes : Il est important de demander que la liste des participants invités aux cours de formation soit équilibrée entre les hommes et les femmes.

  • Participation : Veiller à ce que le point focal national responsable de la co-organisation des activités communique avec les institutions partenaires pour garantir leur participation.

Planification, établissement de rapports et suivi de la participation et de la communication des parties prenantes

Cette BB visait à structurer les tâches liées à l'engagement des parties prenantes et à la communication par le biais du développement de :

I) Une stratégie de participation publique basée sur :

  • trois piliers : l'identification des parties prenantes, les activités d'engagement et le suivi et l'évaluation de la participation

  • une approche participative à double sens : équilibre entre la démarche descendante et la démarche ascendante.

II) Un plan de communication et de diffusion pour donner un ton et une direction unifiés afin que toutes les activités, tous les outils et tous les matériels fonctionnent en harmonie pour créer une vision commune afin de mieux faire connaître l'initiative et ses résultats. Ce plan prévoyait également le suivi d'un certain nombre de paramètres - par divers canaux et moyens - afin d'évaluer l'impact global et le succès des actions de communication et de diffusion.

Des plans de communication et de diffusion autonomes, ainsi que des plans et des rapports d'engagement ont été élaborés pour guider et évaluer chaque activité mise en œuvre. Les messages clés de ces rapports ont été utilisés comme actualités sur le web afin de communiquer et de rendre compte aux parties prenantes.

Dans le cadre du projet pilote de la Méditerranée occidentale, les activités d'engagement suivantes ont été mises en œuvre :

  • Ateliers institutionnels aux niveaux national et régional

  • Cours de formation pour les autorités gouvernementales et les parties prenantes sectorielles

  • Partenariat avec d'autres initiatives en cours dans la région

  • Développement d'un site web, de comptes de médias sociaux et de produits multilingues, car les pays bénéficiaires n'utilisent pas la même langue.

  • Nomination d'un représentant gouvernemental (point focal national) pour soutenir l'identification des parties prenantes et les inviter officiellement à participer.

  • Développement d'une base de données des parties prenantes pour inclure toutes les parties prenantes qui le souhaitent, facilitant ainsi le contact et la diffusion d'informations.

  • Développement d'une identité visuelle

  • Un membre de l'équipe entièrement dédié à la communication

  • Base de données des parties prenantes : Lorsque l'on a affaire à des centaines de parties prenantes, il est préférable de créer une base de données avec un nombre limité de champs essentiels pour maintenir la communication.

  • Activités d'engagement : Commencer à organiser et à faire connaître les activités bien à l'avance, et envoyer des rappels fréquemment (pour les événements en face à face et en ligne).

  • Communication et sensibilisation : Adapter la communication aux parties prenantes concernées ; utiliser différents canaux pour atteindre un public plus large ; combiner les produits numériques, audiovisuels et imprimés.

Soutenir la formulation de recommandations institutionnelles à l'échelle régionale

Ce Building Block visait à développer une feuille de route régionale sur le MSP et l'économie bleue durable, approuvée par les quatre pays bénéficiaires : Colombie, Équateur, Panama et Pérou. Au cours des activités nationales, les autorités gouvernementales et les parties prenantes concernées ont formulé des recommandations, qui ont été compilées dans un tableau récapitulatif par thème, puis classées par ordre de priorité par les points focaux nationaux. Les recommandations les plus votées ont été sélectionnées et reformulées (si nécessaire) pour composer la feuille de route régionale.

  • L'importance croissante de la PSM et de l'économie bleue durable dans les agendas nationaux et internationaux
  • Collaboration préexistante entre les institutions gouvernementales aux niveaux national et régional
  • Renforcer les capacités : Avant de proposer des réunions régionales, il est important de renforcer les capacités au niveau national afin que les représentants nationaux soient mieux préparés aux discussions régionales.
  • Renforcer la coopération : Avant de proposer une activité visant à élaborer des recommandations régionales, il est important d'organiser des réunions préalables au niveau régional afin que les représentants nationaux puissent se rencontrer et s'habituer à travailler les uns avec les autres.
Présenter les résultats clés grâce à un outil de narration simplifié et interactif

Ce module de construction visait à développer un outil de narration multilingue pour présenter à la fois les conditions existantes et les scénarios pour le projet pilote dans le golfe de Guayaquil. L'objectif était de présenter les données et les informations de manière simplifiée et interactive, et donc de transformer des concepts complexes en notions facilement compréhensibles par toutes les parties prenantes.

  • Professionnels ayant une expérience préalable dans le développement d'un outil de narration en ligne avec visualisation de données spatiales
  • Rapports techniques avec les données et informations nécessaires publiées à l'avance
  • Données spatiales organisées dans une géodatabase avec des métadonnées
  • Travail d'équipe : Les personnes impliquées dans l'élaboration des rapports doivent travailler en étroite collaboration avec les personnes responsables du développement de l'outil afin de s'assurer que les résultats clés sont correctement sélectionnés et affichés.
  • Structure : Organiser l'histoire par le biais de différents thèmes, titres, titres d'appel et sections.
  • Être concis : Limitez la taille des textes aux messages clés. Si l'utilisateur souhaite en savoir plus, des rapports contenant toutes les informations doivent être disponibles.
  • Termes techniques : Dans la mesure du possible, évitez d'utiliser des termes difficiles et/ou techniques (y compris des acronymes) qui pourraient être incompréhensibles pour un public plus large. S'il n'est pas possible de l'éviter, il est préférable d'en ajouter la signification.
  • Outil web réactif : En fonction du type et du format du contenu, il peut être difficile de s'assurer que l'outil est suffisamment adapté aux différents navigateurs Internet, résolutions et appareils électroniques.
  • Version bêta : Il est recommandé de développer une version bêta (préversion) et de demander à quelques utilisateurs de jouer avec avant le lancement.
Élaboration de scénarios pour la PSM et l'économie bleue durable

Ce Building Block visait à analyser les conditions futures potentielles du golfe de Guayaquil afin d'élaborer trois scénarios d'ici 2030 : un scénario tendanciel, un scénario conservationniste et un scénario intégré. Les scénarios élaborés NE représentent PAS des propositions officielles pour la zone ; ils constituent plutôt un point de départ pour un dialogue multisectoriel et transfrontalier sur l'avenir souhaité. Un rapport technique a été élaboré et mis à la disposition du public.

  • Plans sectoriels dont les objectifs et les domaines potentiels de développement sont déjà identifiés
  • Politiques nationales comportant au moins quelques objectifs pour le système socio-écologique côtier et marin déjà identifiés
  • Zones potentielles de développement : Il est important de confirmer avec les autorités compétentes si les domaines identifiés dans les politiques précédentes sont toujours valables.
  • Transparence : Justifier les objectifs et les hypothèses de chaque scénario, ainsi que la manière dont ils ont été élaborés. S'il ne s'agit pas de propositions officielles, précisez-le lors de la présentation des scénarios afin d'éviter tout problème, par exemple si une partie prenante gouvernementale est mécontente parce qu'elle n'a pas été impliquée dans le processus.
  • Comment l'utiliser ? Élaborer des lignes directrices contenant des suggestions sur la manière d'utiliser et d'adapter les scénarios au cours du dialogue et des négociations avec les parties prenantes aux niveaux national et régional.
Analyse des conditions actuelles de l'environnement marin et des utilisations maritimes

Ce Building Block visait à analyser les conditions actuelles du golfe de Guayaquil (baie historique partagée par l'Équateur et le Pérou) comme un exemple qui pourrait être reproduit dans d'autres zones transfrontalières. Les politiques, les données et les informations sur l'environnement marin et les principales utilisations maritimes ont été analysées afin d'identifier les conflits et les compatibilités entre les utilisations et la nature, ce qui a permis d'élaborer un rapport technique accessible au public.

Les données spatiales ont été compilées avec le soutien du point focal national de chaque pays, qui a contacté et demandé les données aux autorités gouvernementales compétentes. Une base de données géographiques avec des métadonnées a été créée et des cartes ont été élaborées. Des activités de consultation (locales et binationales) ont été organisées avec les parties prenantes afin d'examiner les cartes et de fournir des informations supplémentaires sur la conservation et les questions sectorielles.

  • Accès aux sources de données publiques nationales, régionales et internationales
  • Données issues de projets antérieurs développés dans la région
  • Partenaires gouvernementaux clés pour soutenir la compilation des données
  • Volonté croissante des fournisseurs de données de partager les données grâce aux activités d'engagement
  • Au moins un membre de l'équipe ayant une expertise en matière de données spatiales est disponible pendant toute la durée de l'initiative au cas où une analyse supplémentaire serait nécessaire.
  • Les politiques : Les analyser dans leur ensemble pour comprendre leurs liens, leurs chevauchements et leurs lacunes, ainsi que le cadre de gouvernance. Certaines politiques fournissent des informations pertinentes sur les zones déjà établies pour différents secteurs, bien que ce type de données spatiales ne soit pas toujours accessible au public.
  • Fournisseurs de données : Cartographier les fournisseurs de données potentiels, puis demander des données par l'intermédiaire d'un partenaire gouvernemental clé afin d'augmenter les chances d'obtenir une réponse positive.
  • Manque de données : Certaines institutions peuvent ne pas vouloir partager leurs données. Il est donc important de faire preuve de transparence et de reconnaître les lacunes en matière de données.
  • Qualité des données : Valider avec des experts la fiabilité des données compilées à partir d'une source extérieure aux institutions nationales ou internationales ; et si nécessaire, les retirer de l'analyse.