Kontrak konsesi mengatur penanaman Vanili di semak belukar di hutan publik Réunion. Secara khusus, kontrak tersebut melarang penebangan spesies asli dan hanya mengizinkan pemusnahan spesies eksotis yang invasif. Selain itu, di Cagar Biologis, spesifikasi khusus telah diberikan kepada para pemegang konsesi untuk memastikan bahwa mereka berkontribusi pada konservasi keanekaragaman hayati. Semua pemegang konsesi Vanille dikumpulkan bersama (di lapangan) untuk mengingatkan mereka tentang isu-isu yang dipertaruhkan di cagar alam, peran penting mereka dan perlunya mereka melestarikan spesies asli (baik spesies kayu, pakis atau anggrek, di tanah atau epifit di pohon). Mereka diberi pelatihan satu hari tentang mengenali spesies asli dan eksotis yang ada di BR dan lebih khusus lagi di dalam konsesi mereka (yang, secara keseluruhan, sudah mereka kenal dengan baik, karena mereka telah bekerja di hutan jenis ini selama bertahun-tahun).
Kontrak dan batasan konsesi yang tepat sangat penting untuk memberikan kerangka kerja bagi kegiatan dan untuk pengendalian selanjutnya.
Kontrak konsesi Vanilla diberikan oleh ONF untuk jangka waktu 9 tahun, dan dapat diperpanjang jika ketentuan-ketentuan dalam kontrak tersebut dipatuhi.
Kontrak tersebut dapat diakhiri jika terjadi ketidakpatuhan (setelah beberapa kali peringatan dari agen ONF).
NB: Hingga saat ini, ONF hanya dapat mengandalkan keseriusan dan komitmen dari para pemegang konsesi yang ada di cagar alam.
Penting untuk memformalkan secara tertulis apa yang diizinkan dan apa yang tidak.
Batas-batas konsesi harus jelas dan ditandai dengan baik.
Formalisme tidak menghalangi dialog langsung dengan para pemegang lisensi: sebaliknya, justru sangat penting untuk mendorongnya.