De concessieovereenkomst regelt de teelt van vanille in het kreupelhout van de openbare bossen van Réunion. Het verbiedt met name het kappen van inheemse soorten en staat alleen het verwijderen van invasieve exotische soorten toe. Daarnaast zijn er in het Biologische Reservaat specifieke specificaties opgesteld voor de concessiehouders om ervoor te zorgen dat ze bijdragen aan het behoud van de biodiversiteit. Alle concessiehouders van Vanille werden samengebracht (op het terrein) om hen te herinneren aan de uitdagingen van het reservaat, hun belangrijke rol en de noodzaak om de inheemse soorten te beschermen (of het nu gaat om houtachtige soorten, varens of orchideeën, op de grond of epifyten op bomen). Ze kregen een eendaagse training over het herkennen van de inheemse en uitheemse soorten die aanwezig zijn in het BR en meer specifiek in hun concessies (die ze over het algemeen al heel goed kenden, omdat ze jarenlang in dit type bos hebben gewerkt).
Het contract en de precieze afbakening van de concessie zijn essentieel om een kader te bieden voor de activiteit en voor latere controle.
De concessieovereenkomst voor Vanilla wordt door het ONF toegekend voor een periode van 9 jaar, die kan worden verlengd als de voorwaarden van de overeenkomst zijn nageleefd.
Het kan worden beëindigd in geval van niet-naleving (na meerdere waarschuwingen van de ONF-agent).
NB: Tot nu toe heeft het ONF kunnen vertrouwen op de ernst en het engagement van de concessiehouders die in het biologische reservaat aanwezig zijn.
Het is belangrijk om schriftelijk vast te leggen wat is toegestaan en wat niet.
De grenzen van concessies moeten duidelijk en goed gemarkeerd zijn.
Formalisme staat een directe dialoog met vergunninghouders niet in de weg: integendeel, het is essentieel om deze dialoog aan te moedigen.