Der Konzessionsvertrag regelt den Anbau von Vanille im Unterholz der öffentlichen Wälder von La Réunion. Er verbietet insbesondere den Einschlag einheimischer Arten und erlaubt nur die Beseitigung invasiver exotischer Arten. Darüber hinaus wurde im Bioreservat den Konzessionären ein spezielles Lastenheft an die Hand gegeben, damit sie zur Erhaltung der Artenvielfalt beitragen und diese gesichert wird. Alle Vanille-Konzessionäre wurden (vor Ort) zusammengerufen, um sie an die Herausforderungen im Reservat, ihre wichtige Rolle und die Notwendigkeit zu erinnern, dass sie die einheimischen Arten (seien es holzige Arten, Farne oder Orchideen, am Boden oder dann epiphytisch auf Bäumen) erhalten müssen. Sie erhielten eine eintägige Schulung über das Erkennen von einheimischen und exotischen Arten im RB und insbesondere in ihren Konzessionen (die sie im Allgemeinen bereits gut kannten, da sie seit vielen Jahren in solchen Wäldern arbeiten).
Der Vertrag und die genaue Abgrenzung der Konzession sind entscheidend, um den Rahmen für die Aktivität zu setzen und später kontrollieren zu können.
Der Vanillekonzessionsvertrag wird vom ONF für eine Dauer von 9 Jahren vergeben und kann verlängert werden, wenn die Vertragsbedingungen eingehalten wurden.
Er kann bei Nichteinhaltung der Vorgaben (nach mehreren Verwarnungen durch den ONF-Beamten) gekündigt werden.
NB: Bisher konnte sich das ONF auf die Seriosität und das Engagement der im Bioreservat tätigen Konzessionäre verlassen.
Es ist wichtig, schriftlich zu formalisieren, was erlaubt ist und was nicht.
Die Grenzen der Zugeständnisse müssen klar und deutlich markiert sein.
Der Formalismus verhindert nicht den direkten Dialog mit den Konzessionären: Im Gegenteil, es ist von größter Wichtigkeit, diesen zu fördern.