Концессионный договор регулирует выращивание ванили в подлеске государственных лесов Реюньона. В частности, он запрещает вырубку местных видов и разрешает только уничтожение инвазивных экзотических видов. Кроме того, в биологическом заповеднике концессионерам даны особые указания, чтобы они способствовали сохранению биоразнообразия. Все концессионеры Vanille были собраны вместе (на местах), чтобы напомнить им о проблемах, стоящих перед заповедником, об их важной роли и необходимости сохранять местные виды (будь то древесные породы, папоротники или орхидеи, на земле или эпифиты на деревьях). Они прошли однодневный курс обучения по распознаванию местных и экзотических видов, присутствующих в биосферном заповеднике и, в частности, на их концессиях (которые, в целом, они уже хорошо знали, работая в этом типе леса в течение многих лет).
Контракт и точное разграничение концессии необходимы для обеспечения рамок деятельности и последующего контроля.
Концессионный договор на ваниль предоставляется ОНФ на 9 лет с возможностью продления при соблюдении условий договора.
Он может быть расторгнут в случае несоблюдения условий (после нескольких предупреждений со стороны агента ОНФ).
NB: До сих пор ONF мог полагаться на серьезность и обязательность концессионеров, присутствующих в биологическом заповеднике.
Важно оформить в письменном виде, что разрешено, а что нет.
Границы уступок должны быть четко и ясно обозначены.
Формализм не препятствует прямому диалогу с лицензиатами: напротив, его необходимо поощрять.