O contrato de concessão regulamenta o cultivo de baunilha em vegetação rasteira nas florestas públicas da Reunião. Em particular, ele proíbe qualquer corte de espécies indígenas e autoriza apenas a eliminação de espécies exóticas invasoras. Além disso, na Reserva Biológica, foram dadas especificações específicas aos concessionários para garantir que eles contribuam para a conservação da biodiversidade. Todas as concessionárias de Vanille foram reunidas (no campo) para lembrá-las das questões em jogo na reserva, de seu importante papel e da necessidade de preservar as espécies nativas (sejam espécies lenhosas, samambaias ou orquídeas, no solo ou epífitas nas árvores). Eles receberam um treinamento de um dia sobre o reconhecimento das espécies nativas e exóticas presentes na BR e, mais especificamente, em suas concessões (que, em geral, eles já conheciam muito bem, pois trabalharam nesse tipo de floresta por muitos anos).
O contrato e a delimitação precisa da concessão são essenciais para fornecer uma estrutura para a atividade e para o controle subsequente.
O contrato de concessão da Vanilla é concedido pelo ONF por um período de 9 anos, renovável se os termos do contrato forem respeitados.
Ele pode ser rescindido em caso de não conformidade (após várias advertências do agente do ONF).
NB: Até o momento, o ONF tem podido contar com a seriedade e o compromisso dos concessionários presentes na reserva biológica.
É importante formalizar por escrito o que é autorizado e o que não é.
Os limites das concessões devem ser claros e bem marcados.
O formalismo não impede o diálogo direto com os licenciados: pelo contrário, é essencial incentivá-lo.