
Penilaian WIO-COMPAS: Pendekatan Mentoring untuk Membangun Kapasitas Staf KKL

Pendekatan adaptif digunakan untuk membangun kapasitas staf KKPD Kisite Mpunguti dalam persiapan program penilaian WIO-COMPAS. Hal ini diperlukan karena pemahaman yang masih rendah tentang program WIO-COMPAS setelah satu sesi pelatihan.
Pendekatan yang digunakan adalah pelatihan penyegaran yang diikuti dengan program pendampingan yang disesuaikan. Para mentor dipilih dari staf KKP yang telah memiliki sertifikasi WIO-COMPAS di masa lalu atau memiliki tingkat pemahaman yang baik.
Para mentor ditugaskan untuk mendukung sesama staf untuk lebih memahami program WIO-COMPAS dan mempersiapkan diri untuk penilaian. Hasilnya, sekitar 15 staf KKP disertifikasi dalam penilaian WIO-COMPAS.
Poin pembelajaran utama dari solusi ini adalah bahwa pelatihan satu kali saja tidak cukup untuk memastikan bahwa semua keterampilan yang diperlukan terserap. Sistem pendukung yang konstan dan siap tersedia diperlukan untuk memastikan bahwa tujuan ini tercapai.
Konteks
Tantangan yang dihadapi
Setelah pelatihan awal, para staf kemudian diberi waktu satu bulan untuk mempersiapkan portofolio mereka, yang selaras dengan tujuh area kompetensi, untuk penilaian WIO-COMPAS. Akan tetapi, hanya sedikit yang memenuhinya. Hal ini disebabkan oleh beberapa tantangan berikut:
- Rendahnya tingkat literasi di antara staf KKL: Banyak ranger yang tidak dapat mengekspresikan diri mereka melalui tulisan. Selain itu, sebagian besar staf memiliki kemampuan literasi komputer yang terbatas dan mengalami masalah dalam menyelesaikan aplikasi penilaian WIO-COMPAS secara online.
- Pengalaman sebagian besar untuk kawasan lindung darat, bukan laut: Sejumlah besar staf dipindahkan dari kawasan lindung darat. Dengan demikian, mereka memiliki pemahaman yang terbatas mengenai oseanografi lokal dan dasar-dasar keanekaragaman hayati.
- Fokus terbagi di antara prioritas pekerjaan lainnya: Sifat pekerjaan KKL mengharuskan staf bekerja di luar jam kerja normal. Hal ini menyulitkan staf untuk fokus sepenuhnya pada portofolio WIO-COMPAS.
Lokasi
Proses
Ringkasan prosesnya
Tiga blok bangunan utama harus tersedia sebelum pengembangan kapasitas staf KKP dapat dimulai.
Pertama, perlu dipastikan bahwa hubungan fungsional yang baik antara WWF-Kenya dengan KWS dan WRTI (Blok 1). Hal ini akan memastikan dukungan untuk inisiatif, tidak hanya di akar rumput, tetapi juga di tingkat nasional. Hal ini juga membuka peluang untuk replikasi ke KKP lainnya.
Kedua, perlu untuk mengidentifikasi kesenjangan dalam efektivitas pengelolaan (Blok 2). Ini akan membantu memandu arah latihan peningkatan kapasitas dengan meningkatkan fokus pada kesenjangan yang teridentifikasi.
Ketiga, perlu untuk mengidentifikasi para ahli yang akan memfasilitasi pengembangan program pelatihan dan melaksanakan pelatihan dan bimbingan yang sebenarnya (Blok 3). Hal ini dibangun di atas fondasi yang ditetapkan oleh dua blok pertama.
Jika digabungkan, ini memberikan semua elemen yang diperlukan untuk memfasilitasi persiapan staf KKP untuk terlibat dalam penilaian WIO-COMPAS.
Blok Bangunan
Hubungan Baik dengan Lembaga Pengelola Kawasan Konservasi Perairan
Pengelolaan KKP Kisite Mpunguti dimandatkan kepada Dinas Satwa Liar Kenya dan Lembaga Penelitian dan Pelatihan Satwa Liar. Oleh karena itu, sangat penting untuk mendapatkan dukungan dari para manajer lembaga-lembaga ini dalam pelaksanaan kegiatan proyek termasuk WIO-COMPAS. Hal ini memastikan dukungan terhadap program WIO-COMPAS dan pengakuan selanjutnya untuk pengembangan karir.
Untuk alasan ini, kedua lembaga tersebut diikutsertakan dalam proses dari awal hingga selesai. Hal ini memastikan staf KKP bahwa usaha ini akan memberikan nilai tambah, di tingkat individu, bagi karir mereka, dan tidak hanya bagi manajemen KKP. Hal ini sangat penting, karena proses persiapan penilaian WIO-COMPAS cukup menakutkan, dan faktor motivasi diperlukan untuk memastikan partisipasi mereka.
Faktor-faktor pendukung
Sejarah panjang dengan lembaga-lembaga pengelola: WWF-Kenya memiliki hubungan baik yang sudah terjalin lama dengan kedua lembaga tersebut, dan telah bekerja sama dalam berbagai proyek selama beberapa dekade. Selain itu, Nota Kesepahaman antara kedua lembaga tersebut juga telah ada, sehingga interaksi yang terjalin menjadi lebih lancar dan kooperatif. Namun, ketika sejarah seperti itu tidak ada, hubungan baik masih dapat dipupuk dengan membangun niat baik dan melalui kolaborasi yang terbuka dan transparan.
Pelajaran yang dipetik
Mengidentifikasi orang yang bertanggung jawab: Meskipun hubungan yang baik mungkin ada di tingkat manajemen yang lebih tinggi, penting untuk memiliki penanggung jawab di tingkat KKL untuk membantu dalam perencanaan dan mobilisasi staf secara keseluruhan. Akan menjadi bonus tambahan jika orang tersebut memiliki keahlian yang dibutuhkan untuk membantu dalam fase pelatihan, fase pendampingan, atau keduanya. Jika perlu, beberapa orang penanggung jawab dapat dipilih. Untuk kasus KKP Kisite Mpunguti, dua staf dipilih, termasuk sipir dari KWS dan Peneliti Senior dari WRTI, di mana keduanya memiliki keahlian dalam program WIO-COMPAS.
Kriteria pemilihan penanggung jawab: Kriteria untuk pemilihan penanggung jawab diperlukan untuk memastikan kelancaran implementasi. Hal-hal tersebut meliputi:
- Ketersediaan dan aksesibilitas selama tahap perencanaan, pelatihan, dan pendampingan dalam pengembangan kapasitas ini
- Menunjukkan minat terhadap program WIO-COMPAS
- Kesediaan untuk membantu selama proses berlangsung.
Kriteria lain dapat ditetapkan pada tahap ini berdasarkan konteks lokal.
Penilaian Sebelumnya untuk Mengidentifikasi Kesenjangan Kapasitas
Meskipun program WIO-COMPAS bertujuan untuk meningkatkan kapasitas individu para profesional KKL, program ini juga memiliki efek majemuk pada efektivitas pengelolaan KKL. Oleh karena itu, penilaian sebelumnya tentang berbagai aspek efektivitas pengelolaan KKL diperlukan untuk tujuan pemantauan, evaluasi, pembelajaran, dan manajemen adaptif.
Oleh karena itu, direkomendasikan agar KKL yang menerapkan proses ini memulai dengan setidaknya satu dari penilaian berikut
-
Alat Efektivitas Manajemen Terpadu (IMET) atau Alat Pelacakan Efektivitas Manajemen (METT)
-
Penilaian Sosial untuk Kawasan Konservasi (SAPA)
Jika digabungkan, kedua penilaian ini menyoroti kesenjangan dalam berbagai aspek KKL, termasuk pengelolaan, tata kelola, kesehatan ekologi, dan kesejahteraan sosial. Kesenjangan ini dapat digunakan untuk menyesuaikan program pelatihan WIO-COMPAS untuk mengatasi kesenjangan yang teridentifikasi.
Faktor-faktor pendukung
Pengakuan dan Dukungan Kelembagaan: Lembaga yang mengelola KKL harus melihat perlunya menilai status pengelolaan KKL. Hal ini akan memastikan alokasi dana yang tepat dalam jangka panjang untuk memfasilitasi pertumbuhan kapasitas KKL yang berkelanjutan.
Kapasitas untuk Melakukan Penilaian: Kapasitas internal diinginkan untuk mengurangi biaya. Namun, keahlian eksternal dapat diperoleh jika diperlukan jika kapasitasnya kurang. Ini dapat mencakup bekerja dengan lembaga mitra secara pro bono atau menggunakan konsultan untuk melakukan seluruh penilaian.
Pelajaran yang dipetik
Perencanaan sebelumnya: Penting untuk mempertimbangkan seluruh proses sebelumnya. Hal ini termasuk mengidentifikasi keahlian/personel yang dibutuhkan, durasi latihan, dan biaya yang diperlukan. Selain itu, penting untuk mengalokasikan tugas-tugas khusus kepada masing-masing anggota tim penilai untuk memastikan bahwa tujuan latihan dapat tercapai pada waktu yang tepat.
Partisipasi publik: Melibatkan staf KKL saja dalam penilaian akan memberikan hasil yang tidak sesuai. Oleh karena itu, perlu untuk mendapatkan pandangan dari pemangku kepentingan lain untuk mendapatkan gambaran yang lebih holistik tentang kesenjangan pengelolaan yang dihadapi KKL. Oleh karena itu, perlu untuk memetakan para pemangku kepentingan, termasuk pengaruh dan kepentingan mereka di KKL, sebelum penilaian.
Keahlian yang Diperlukan untuk Proses Pengembangan Kapasitas
Program WIO-COMPAS mengatur sesi pelatihan regional untuk program WIO-COMPAS. Jika memungkinkan, staf KKP dapat difasilitasi untuk berpartisipasi dalam pelatihan ini. Namun, penting untuk dicatat bahwa sesi pelatihan ini mungkin tidak tersedia pada saat pengembangan kapasitas staf diperlukan.
Jika demikian, tim inti pelatih lokal dapat dibentuk. Keahlian yang disampaikan oleh para pelatih harus selaras dengan tujuh bidang kompetensi inti program WIO-COMPAS. Sebaiknya, keahlian internal dapat bersumber dari staf KKP yang sebelumnya telah disertifikasi dan/atau memiliki latar belakang dalam kompetensi yang menjadi fokus. Jika keahlian tambahan diperlukan, mitra eksternal dapat disertakan, atau konsultan dapat digunakan. Sebagai alternatif, komunikasi dapat dilakukan dengan persaudaraan WIO-COMPAS untuk meminta pelatih untuk memfasilitasi proses pelatihan.
Setelah program pelatihan, perlu untuk memilih peserta pelatihan yang menunjukkan potensi tertinggi sebagai mentor bagi staf KKL lainnya dan membantu dalam proses aplikasi untuk sertifikasi WIO-COMPAS. Para mentor ini juga akan menjadi narahubung untuk tindak lanjut dan umpan balik untuk menunjukkan kemajuan dalam persiapan penilaian.
Faktor-faktor pendukung
Pemahaman tentang Program WIO-COMPAS: Tim pemimpin harus memahami program WIO-COMPAS dan tujuh kompetensi intinya. Hal ini akan memungkinkan untuk mengidentifikasi para ahli internal/eksternal yang dapat memfasilitasi sesi pelatihan khusus.
Pemahaman tentang kesenjangan yang diidentifikasi dalam penilaian KKL: Hal ini terkait dengan blok bangunan kedua. Pengetahuan tentang kesenjangan yang dihadapi KKL akan memungkinkan tim perencanaan untuk menyesuaikan pelatihan dengan kesenjangan yang diidentifikasi dalam penilaian sebelumnya.
Pelajaran yang dipetik
Mengelola Ekspektasi: Setelah mengidentifikasi anggota tim inti, perlu diadakan pertemuan dengan mereka untuk membangun kesamaan. Hal ini mencakup pengembangan pemahaman mengenai tujuan dan peran individu (terkait dengan keahlian) anggota tim, dan pengembangan kerangka acuan untuk memastikan akuntabilitas. Selain itu, penting juga untuk mengelola ekspektasi pada tahap ini. Jika anggota tim berasal dari luar lembaga target, aspek pengakuan dan fasilitasi kelembagaan harus disepakati.
Perencanaan Terpusat: Area pelatihan untuk WIO-COMPAS sangat luas dan teknis. Oleh karena itu, perlu waktu untuk mengembangkan materi pelatihan. Oleh karena itu, mungkin tidak praktis bagi para pelatih untuk mengembangkan materi pelatihan di waktu luang mereka sendiri. Oleh karena itu, sebuah pertemuan perencanaan diperlukan untuk pengembangan bersama, peninjauan dan kesepakatan mengenai program dan materi pelatihan. Dalam kasus di mana anggota staf KKL yang sebelumnya bersertifikat telah diidentifikasi sebelumnya untuk menjadi mentor bagi tim KKL, dia juga dapat dilibatkan dalam pertemuan ini.
Dampak
Pada sertifikasi staf KKP melalui program WIO-COMPAS, dengan mengikuti pendekatan bimbingan ini, staf KKP setuju untuk mematuhi standar dan kode etik profesional. Pada gilirannya, hal ini memberikan dampak sebagai berikut:
-
Manfaat lingkungan: Dengan meningkatkan kapasitas yang diperoleh dari program ini, staf KKP memiliki lebih banyak prospek pengembangan karir. Hal ini memotivasi mereka untuk lebih giat dalam bekerja, sehingga tujuan konservasi KKL dapat tercapai. Selain itu, staf yang telah tersertifikasi diikutsertakan dalam program WIO-COMPAS MPA Pro, yang memungkinkan untuk berbagi pelajaran dan replikasi di seluruh wilayah WIO.
-
Manfaat sosial-ekonomi: Program ini menekankan perlunya partisipasi masyarakat dalam tata kelola dan pengelolaan KKL. Dengan menanamkan nilai-nilai ini kepada staf KKP, hal ini memastikan bahwa masyarakat setempat memiliki suara dalam perencanaan dan implementasi rencana pengelolaan KKP, sehingga menjaga nilai-nilai sosial dan ekonomi mereka sendiri sambil memastikan inklusivitas dan pembagian manfaat yang tepat dari KKP.
Penerima manfaat
Penerima manfaat langsung dan tidak langsung diwujudkan melalui pendekatan pendampingan ini.
Penerima manfaat langsung termasuk staf yang mengelola KKP. Penerima manfaat tidak langsung termasuk masyarakat nelayan di desa-desa sekitar.