Il consulente ha utilizzato i dati raccolti per aggiornare il piano del 2015 come parte della struttura del programma di resilienza per la sostenibilità finanziaria di C-CAM. Ciò ha comportato l'aggiornamento del piano esistente con raccomandazioni incentrate sulle lacune del piano e sul feedback dei membri del team e di altri soggetti. Anche il nuovo impatto della COVID19 è stato preso in considerazione dal piano, che si è concentrato sulla costruzione della resilienza a questo e a potenziali shock futuri. Lo sviluppo del piano è stato partecipativo per garantire che i membri del team che avrebbero attuato il piano comprendessero i loro ruoli e potessero contribuire alla definizione di tali ruoli. Il piano è stato sviluppato per essere facile da usare, pratico, realistico e realizzabile.
I membri del team - almeno il consiglio e il personale - devono essere disposti e in grado di partecipare al processo.
È necessario stanziare tempo e fondi sufficienti per l'aggiornamento partecipativo del piano.
Lo sviluppo della sostenibilità finanziaria è un processo a lungo termine e per farlo in modo adeguato è necessario stanziare fondi e tempo sufficienti per includere discussioni approfondite con i membri del team e altri soggetti rilevanti per il processo, per consentire loro di partecipare in modo significativo. Ciò garantirebbe l'utilizzo del piano da parte del team, che avrebbe l'opportunità di partecipare in modo più completo allo sviluppo e, auspicabilmente, di ottenere l'approvazione del piano. Questo avrebbe anche evidenziato l'impegno di C-CAM nella pianificazione partecipativa.
Anche la formazione dei membri dell'équipe sulle modalità di attuazione del piano avrebbe contribuito al suo utilizzo anticipato.
Lavorare a stretto contatto con tutti i membri del team nello sviluppo del piano avrebbe permesso di assegnare loro ruoli chiari nell'attuazione del piano.
Il Direttore esecutivo ha discusso con il consulente le fasi di sviluppo del piano e le modalità di utilizzo dello stesso, contribuendo a dare una visione più globale del ruolo del management nel programma di resilienza finanziaria.