ヘリテージ・プレイス・ラボは、8つの世界遺産を対象とした実践主導型の研究課題のインキュベーターとして機能し、7ヶ月の間に3時間×3セッションのオンライン・ワークショップを6回実施することで、研究がサイト・マネジメントに影響を与え、サイト・マネジメントが研究に影響を与えるチャンネルを促進した。これらのワークショップでは、サイト管理の問題が共同で検討され、研究者は現場で働くサイト管理者と理論や方法論を検証することができた。研究者は世界遺産にアクセスし、現地のニーズを深く理解することができた。遺跡管理者は、研究手法に精通し、世界遺産のための研究課題を共同制作した。研究者、実務家、役員、国際的な専門家を含む様々なバックグラウンドを持つ30名以上のゲストスピーカーが、各ワークショップで展開された特定のテーマについてインプットを提供した。ファシリテーターは、研究課題の作成につながる課題の開発について、チームへの内省とフィードバックのためのインプットを提供した。
- COVIDの大流行により、WHLはオンライン活動に切り替え、世界中の研究者、実務者、専門家の参加を可能にした。
- インタラクティブなアプリケーションを使用することで、より緊密な交流が可能になるなど、オンライン環境はプロジェクト参加者の多くにとってすでに慣れ親しんだものであった。
- 参加者はオンラインの環境に慣れていたとはいえ、時間帯の調整には制約があった(ある参加者にとっては早すぎ、ある参加者にとっては遅すぎた)。
- インターネット接続や機器へのアクセスに関する技術的な問題は、どのワークショップにも存在し、プロジェクト関係者の積極的な参加を制限していた。
- 物理的な接続の欠如は課題であったが、オンラインという環境は、他のタイプの交流や接続を可能にし、ネットワークを拡大することができた(より多くの人々が参加でき、チームはバーチャル・チャット・ルームや教室で作業を組織することができた)。