잠재적 후원자에게 접근하기 전에 프로젝트를 신중하게 계획하고 설계하고 후원자가 알고 싶어 할 모든 정보를 예상해야 합니다. 여기에는 프로젝트의 목표와 결과물, 참여 팀, 물류 계획 및 예산이 포함됩니다. 또한 이 프로젝트가 정화 활동 이후에도 지속적인 유산을 남길 수 있는 방법을 명확하게 생각하는 것도 중요합니다. 이는 완전한 서면 프로젝트 제안서로 발전시켜야 합니다.

프로젝트 디자인이 완료되면 프로젝트 미디어 사이트를 설정해야 하며, 이를 위해서는 프로젝트 로고, 제목, 태그 라인도 개발해야 합니다. 또한 특정 프로젝트 이메일 주소도 설정합니다. 미디어 사이트(페이스북, 트위터, 인스타그램 및 프로젝트 웹사이트)에는 모두 초기 콘텐츠가 필요했기 때문에 사진 라이브러리를 편집하고 콘텐츠 텍스트를 설정했습니다. 또한 프로젝트를 시작하기 전에 팀 모집(총 12개 팀 자원봉사자)을 완료하고 프로젝트 기간 동안 소셜 미디어 책임자, 아웃리치 책임자, 과학 책임자 등 구체적인 팀 역할을 할당했습니다. 이를 통해 모금 전략을 계획할 수 있었습니다.