在开始接触潜在的资助者之前，必须仔细规划和设计项目，并预测资助者希望了解 的所有信息。这包括项目目标和成果、参与团队、后勤计划和预算。同样重要的是，要清楚地考虑到该项目在清理考察之后将如何产生持久的影响。这应该写成一份完整的书面项目建议书。

在完成项目设计后，有必要建立项目媒体网站，这也需要制定项目徽标、标题和标语。我们还建立了特定的项目电子邮件地址。媒体网站（Facebook、Twitter、Instagram 和项目网站）都需要初始内容，因此我们汇编了图片库并确定了内容文本。在项目启动之前，我们还完成了团队招募（共有 12 名团队志愿者），并为项目期间分配了特定的团队角色，例如社交媒体官、外联官和科学官。有了这些工作，我们就有可能规划筹资战略。