Proje Sorumlusu ve gönüllüler bir sahil temizliğinin ardından beyin fırtınası yapıyor.
Samuel Ramkalawan.
Proje Tasarımı ve Başlatma
Proje Sorumlusu ve SIF ekibi beyin fırtınası yapıyor.
Seychelles Islands Foundation.
Potansiyel fon sağlayıcılarla temasa geçmeden önce projeyi dikkatlice planlamak ve tasarlamak ve fon sağlayıcıların bilmek isteyeceği tüm bilgileri tahmin etmek gerekliydi. Buna projenin amaçları ve çıktıları, dahil olan ekip, lojistik plan ve bütçe de dahildir. Projenin temizlik seferinin ötesinde nasıl kalıcı bir mirasa sahip olacağını açıkça düşünmek de önemlidir. Bu, tam yazılı bir proje teklifine dönüştürülmelidir.
Proje tasarımının tamamlanmasının ardından proje medya sitelerinin kurulması gerekmektedir, bu aynı zamanda bir proje logosu, başlığı ve sloganı geliştirmeyi de gerektirmiştir. Ayrıca projeye özel e-posta adresleri de oluşturduk. Medya sitelerinin (Facebook, Twitter, Instagram ve proje web sitesi) hepsinin başlangıç içeriğine ihtiyacı vardı ve bu nedenle bir fotoğraf kütüphanesi derlendi ve içerik metni oluşturuldu. Projeyi başlatmadan önce ekip işe alımını da tamamladık (toplam 12 ekip gönüllüsü) ve proje süresince sosyal medya sorumlusu, sosyal yardım sorumlusu, bilim sorumlusu gibi belirli ekip rolleri tahsis ettik. Bu görevlerin yerine getirilmesiyle birlikte bir fon yaratma stratejisi planlamak mümkün oldu.
Proje tasarımı, Oxford'daki ekip, Seyşeller Adaları Vakfı ve Aldabra Atolü'ndeki personel arasında yüksek düzeyde iletişim gerektiriyordu. Bu, projenin genel amaçları yerine getirmesini ve finansal ve lojistik olarak uygulanabilir olmasını sağlamak içindi.
Proje geliştirme üzerinde birden fazla kişinin çalışması faydalıdır, ancak fikirlerin uyumunu sağlamak için düzenli toplantılar yapmak ve proje gelişimini her aşamada gözden geçirmek gerekir, böylece kilit hususların gözden kaçma olasılığı azalır.