Antes de começar a abordar os possíveis financiadores, foi necessário planejar e elaborar cuidadosamente o projeto e antecipar todas as informações que os financiadores gostariam de saber. Isso inclui as metas e os resultados do projeto, a equipe envolvida, o plano logístico e o orçamento. Também é importante pensar claramente sobre como o projeto terá um legado duradouro além da expedição de limpeza. Isso deve ser desenvolvido em uma proposta de projeto completa por escrito.

Após a conclusão da elaboração do projeto, é necessário configurar os sites de mídia do projeto, o que também exigiu o desenvolvimento de um logotipo, título e slogan do projeto. Também configuramos endereços de e-mail específicos para o projeto. Todos os sites de mídia (Facebook, Twitter, Instagram e site do projeto) precisavam de conteúdo inicial e, portanto, uma biblioteca de fotos foi compilada e o texto do conteúdo foi estabelecido. Antes de lançar o projeto, também concluímos o recrutamento da equipe (12 voluntários no total) e alocamos funções específicas para a duração do projeto, por exemplo, oficial de mídia social, oficial de divulgação, oficial de ciências. Com tudo isso pronto, foi possível planejar uma estratégia de captação de recursos.