مسؤول المشروع والمتطوعون يتبادلون الأفكار بعد عملية تنظيف الشاطئ.
Samuel Ramkalawan.
تصميم المشروع وبدء المشروع
مسؤول المشروع وفريق SIF لتبادل الأفكار.
Seychelles Islands Foundation.
قبل البدء في التواصل مع الممولين المحتملين، كان من الضروري قبل البدء في التواصل مع الممولين المحتملين تخطيط المشروع وتصميمه بعناية وتوقع جميع المعلومات التي يرغب الممولون في معرفتها. ويشمل ذلك أهداف المشروع ومخرجاته والفريق المشارك والخطة اللوجستية والميزانية. من المهم أيضًا التفكير بوضوح في كيفية ترك المشروع إرثًا دائمًا بعد بعثة التنظيف. وينبغي تطوير ذلك في مقترح مشروع مكتوب كامل.
بعد الانتهاء من تصميم المشروع، من الضروري إعداد مواقع إعلامية للمشروع، وهذا يتطلب أيضاً تطوير شعار المشروع وعنوانه وشعاره. كما قمنا بإعداد عناوين بريد إلكتروني محددة للمشروع. تطلبت جميع المواقع الإعلامية (فيسبوك وتويتر وإنستجرام وموقع المشروع على الإنترنت) محتوى أولي وبالتالي تم تجميع مكتبة صور وإنشاء نص المحتوى. قبل إطلاق المشروع، أكملنا أيضًا توظيف الفريق (12 متطوعًا في المجموع) وخصصنا أدوارًا محددة للفريق طوال مدة المشروع، على سبيل المثال، مسؤول وسائل التواصل الاجتماعي، ومسؤول التواصل، ومسؤول التوعية، ومسؤول العلوم. مع وجود هذا الآن أصبح من الممكن التخطيط لاستراتيجية جمع التبرعات.
تطلّب تصميم المشروع مستويات عالية من التواصل بين الفريق في أكسفورد ومؤسسة جزر سيشل والموظفين في جزيرة ألدابرا المرجانية. وكان ذلك لضمان أن يحقق المشروع الأهداف العامة للمشروع وأن يكون ممكناً من الناحيتين المالية واللوجستية.
إن وجود عدة أشخاص يعملون على تطوير المشروع مفيد ولكن لضمان تماسك الأفكار من الضروري عقد اجتماعات منتظمة ومراجعة تطوير المشروع في كل مرحلة من مراحله وبالتالي تقليل احتمال عدم مراعاة الاعتبارات الرئيسية.