Сотрудник проекта и волонтеры проводят мозговой штурм после уборки пляжа.
Samuel Ramkalawan.
Разработка и инициирование проекта
Сотрудник проекта и команда SIF проводят мозговой штурм.
Seychelles Islands Foundation.
Прежде чем обращаться к потенциальным спонсорам, необходимо было тщательно спланировать и разработать проект и предусмотреть всю информацию, которую захотят получить спонсоры. Сюда входят цели и результаты проекта, состав команды, логистический план и бюджет. Также важно четко продумать, каким будет наследие проекта после проведения очистительной экспедиции. Это должно быть оформлено в полноценное письменное проектное предложение.
После завершения разработки проекта необходимо создать медиа-сайты проекта, а также разработать логотип проекта, название и теги. Мы также создали специальные адреса электронной почты проекта. Все медиасайты (Facebook, Twitter, Instagram и сайт проекта) требовали первоначального наполнения, поэтому была собрана библиотека фотографий и создан текст контента. Перед запуском проекта мы также завершили набор команды (всего 12 добровольцев) и распределили конкретные роли на время проекта, например, сотрудник по социальным сетям, сотрудник по связям с общественностью, сотрудник по науке. После этого можно было планировать стратегию сбора средств.
Разработка проекта требовала высокого уровня коммуникации между командой в Оксфорде, Фондом Сейшельских островов и персоналом на атолле Альдабра. Это было необходимо для того, чтобы проект соответствовал общим целям, был финансово и логистически осуществим.
Наличие нескольких человек, работающих над разработкой проекта, полезно, но для обеспечения согласованности идей необходимо проводить регулярные встречи и анализировать разработку проекта на каждом этапе, что снижает вероятность того, что ключевые моменты будут упущены.