É importante analisar, definir e concordar com os possíveis serviços compartilhados. Se não houver economias de escala esperadas, não é aconselhável transformá-lo em um serviço compartilhado, pois o nível de complexidade aumenta em uma configuração de serviços compartilhados. Tipos idênticos de serviços se encaixam melhor em um conceito de serviços compartilhados. No caso da NTA, isso significa que os serviços administrativos e relacionados a investimentos na Alemanha são serviços compartilhados. Como os programas de subsídios e os serviços administrativos específicos do local são diferentes para os quatro fundos, eles não estão incluídos nos serviços compartilhados.

As expectativas, os procedimentos e a estrutura de gerenciamento/governança devem ser discutidos e acordados desde o início. Devem ser estabelecidas ferramentas claras e fáceis de comunicação e de tomada de decisão. O compartilhamento regular de conhecimento permite o aprimoramento contínuo por meio do aprendizado mútuo. Um escritório de serviços compartilhados existente pode ser muito benéfico para novos fundos em sua fase inicial, permitindo um início rápido. No entanto, a entrada de um novo fundo parceiro deve ser cuidadosamente considerada e deve haver elementos comuns suficientes para ser benéfica.