Важно проанализировать, определить и согласовать потенциальные совместные услуги. Если не ожидается экономии за счет масштаба, не стоит превращать услугу в общую, поскольку при создании общих служб повышается уровень сложности. Идентичные виды услуг лучше вписываются в концепцию совместного обслуживания. В случае с NTA это означает, что административные и инвестиционные услуги в Германии являются общими. Поскольку программы грантов и административные услуги по конкретным объектам различны для четырех фондов, они не включаются в общие услуги.

Ожидания, процедуры и структура управления/руководства должны быть обсуждены и согласованы с самого начала. Необходимо создать четкие и удобные средства коммуникации и принятия решений. Регулярный обмен знаниями позволяет постоянно совершенствоваться, учась друг у друга. Существующий офис совместного обслуживания может быть очень полезен для новых фондов на этапе становления, позволяя быстро начать работу. Однако вступление нового фонда-партнера должно быть тщательно продумано, и в нем должно быть достаточно общих элементов для получения выгоды.