

PONTは、ネイチャー・トラスト・アライアンス(NTA)と呼ばれる4つの基金が運営サービスを共有するための協力関係の一翼を担っている。NTAは2016年6月にコーカサス自然基金(CNF)とPONTの間で設立された。2017年3月にはブルー・アクション基金が、2020年にはレガシー・ランドスケープ基金がこのワーキング・パートナーシップに加わった。NTAの使命は、「パートナーが自然保護における中核的使命に集中できるよう、運営面でのサポートを提供する」ことである。NTAの4つのパートナー基金はすべてドイツで登録された財団であるため、NTAの事務所はフランクフルトにある。NTAは、PONTがアルバニアのティラナにリージョナル・プログラム・オフィスを設立し、そこから助成プログラムを管理することを可能にした。シェアード・サービスのためのこのパートナーシップを通じて、PONTは管理目的(支払い、会計、報告、監査、投資サポート、コミュニケーション)のコストを削減している。
外部サービス・プロバイダー(銀行、監査役など)との交渉力の強化
特定のサービスをプールすることによるスケールメリット
新しい手続き、システム、法令遵守の開発・導入の効率化(開発1回/使用4回)
投資委員会と投資方針の共有
共有サービスの可能性を分析し、定義し、合意することが重要である。規模の経済が見込めない場合、シェアードサービスを設定すると複雑さが増すため、シェアードサービスにするのは得策ではない。シェアード・サービスのコンセプトには、同一タイプのサービスが適している。NTAの場合、ドイツにおける事務関連サービスと投資関連サービスがシェアードサービスであることを意味する。助成金プログラムおよび現場固有の管理業務は4つの基金で異なるため、これらはシェアードサービスには含まれない。
期待されること、手続き、管理・ガバナンス体制については、最初から話し合い、合意しておく必要がある。明確で容易なコミュニケーションと意思決定手段を確立すべきである。定期的な知識の共有は、互いに学び合うことによる継続的な改善を可能にする。既存のシェアードサービスオフィスは、新規ファンドの立ち上げ段階にとって非常に有益であり、迅速なスタートを可能にする。しかし、新たなパートナーファンドの参入は慎重に検討すべきであり、有益となるような十分な共通要素がなければならない。