自然信托联盟:为节约行政成本而共享服务的伙伴关系

PONT 是名为 "自然信托联盟"(NTA)的四个基金之间合作的一部分,以共享业务服务。高加索自然基金(CNF)与 PONT 于 2016 年 6 月建立了 NTA。2017 年 3 月,蓝色行动基金加入了工作伙伴关系,随后遗产景观基金也于 2020 年加入。NTA 的使命是 "为我们的合作伙伴提供业务支持,使他们能够专注于自然保护的核心任务"。NTA 办事处设在法兰克福,因为 NTA 的所有四个伙伴基金都是在德国注册的基金会。NTA 使 PONT 得以在阿尔巴尼亚地拉那设立区域方案办事处,并在该办事处管理赠款方案。通过这种共享服务的伙伴关系,PONT 节省了行政费用(付款、会计、报告、审计、投资支持、通信)。

加强与外部服务提供商(银行、审计师等)的谈判地位

通过集中某些服务实现规模经济

提高开发和实施新程序、新系统以及遵守法规的效率(开发 1 次/使用 4 次)

共享投资委员会和投资政策

对潜在的共享服务进行分析、定义并达成一致意见非常重要。如果没有预期的规模经济效益,就不宜将其作为共享服务,因为共享服务设置的复杂程度会增加。相同类型的服务更适合共享服务概念。就 NTA 而言,这意味着德国的行政和投资相关服务属于共享服务。由于四个基金的赠款计划和具体地点的行政服务各不相同,因此不包括在共享服务中。

应从一开始就讨论并商定期望、程序和管理/治理结构。应建立清晰、简便的沟通和决策工具。定期分享知识可以通过相互学习不断改进工作。现有的共享服务办公室对处于起步阶段的新基金非常有利,可以快速启动。不过,新伙伴基金的加入应经过慎重考虑,应具备足够的共同要素,以便从中获益。