Alleanza per la fiducia nella natura
NTA
Nature Trust Alliance: una partnership per servizi condivisi per risparmiare sui costi amministrativi
Il PONT fa parte di una cooperazione tra quattro fondi chiamata Nature Trust Alliance (NTA), per condividere i servizi operativi. La NTA è stata istituita tra il Caucasus Nature Fund (CNF) e PONT nel giugno 2016. Nel marzo 2017, il Blue Action Fund si è unito al partenariato di lavoro, seguito dal Legacy Landscapes Fund nel 2020. La missione della NTA è quella di "fornire un supporto operativo ai nostri partner per consentire loro di concentrarsi sulle loro missioni principali di conservazione della natura". L'ufficio della NTA è a Francoforte, poiché tutti e quattro i fondi partner della NTA sono fondazioni registrate in Germania. L'NTA ha permesso al PONT di stabilire il suo ufficio regionale di programma a Tirana, in Albania, da cui viene gestito il programma di sovvenzioni. Grazie a questa partnership per i servizi condivisi, il PONT risparmia sui costi amministrativi (pagamenti, contabilità, rendicontazione, audit, supporto agli investimenti, comunicazione).
Rafforzamento della posizione negoziale con i fornitori di servizi esterni (banche, revisori, ecc.).
Economie di scala grazie alla condivisione di alcuni servizi
Efficienza nello sviluppo e nell'implementazione di nuove procedure, sistemi e conformità legislativa (1 volta sviluppata/4 volte utilizzata)
Comitato di investimento e politiche di investimento condivise
È importante analizzare, definire e concordare i potenziali servizi condivisi. Se non ci sono economie di scala previste, non è consigliabile renderlo un servizio condiviso, poiché il livello di complessità aumenta in una configurazione di servizi condivisi. Servizi di tipo identico si adattano meglio a un concetto di servizi condivisi. Nel caso della NTA, ciò significa che i servizi amministrativi e di investimento in Germania sono servizi condivisi. Poiché i programmi di sovvenzione e i servizi amministrativi specifici per il sito sono diversi per i quattro fondi, questi non sono inclusi nei servizi condivisi.
Le aspettative, le procedure e la struttura di gestione/governo devono essere discusse e concordate fin dall'inizio. È necessario stabilire strumenti di comunicazione e di decisione chiari e semplici. La condivisione regolare delle conoscenze consente un miglioramento continuo attraverso l'apprendimento reciproco. Un ufficio di servizi condivisi già esistente può essere molto vantaggioso per i nuovi fondi in fase di avvio, consentendo una partenza rapida. Tuttavia, l'ingresso di un nuovo fondo partner deve essere valutato attentamente e gli elementi comuni devono essere sufficienti per essere vantaggiosi.