O painel trabalha com todas as partes interessadas e afetadas relevantes, incluindo a Comissão Baleeira Internacional (IWC), o governo local e federal, empresas, empreiteiros, pescadores, operadores de turismo, ONGs, credores, instituições financeiras e institutos de pesquisa. Ele conta com uma enorme rede de especialistas em todos os níveis e coleta evidências de diversas disciplinas e perspectivas.
Ao longo dos anos, o painel ajudou a aliviar as tensões entre os diferentes grupos de interesse, criando um fórum aberto para o diálogo, especialmente entre as ONGs e a Sakhalin Energy. As organizações que fizeram campanha contra o financiamento da empresa agora participam como observadoras nas reuniões do WGWAP.
O WGWAP ajudou a aumentar o número de arenas onde a conservação das baleias é discutida, com novos fóruns regionais e nacionais sendo estabelecidos na Federação Russa. Foram criados vínculos estreitos entre o WGWAP e a IWC, o que apoia uma visão mais ampla e abrangente das questões relacionadas às baleias-cinzentas. Vários Estados da área de distribuição também adotaram um Memorando de Cooperação sobre Medidas de Conservação para a baleia-cinzenta ocidental que faz referência ao Plano de Gerenciamento de Conservação da IWC/IUCN (atualmente em revisão), à IWC e ao WGWAP.
Os vínculos do painel e a capacidade de se envolver com uma gama tão diversificada de partes interessadas foram desenvolvidos ao longo de vários anos. A construção da confiança requer tempo, disposição para aceitar evidências e ouvir as perspectivas de outras pessoas e a coragem de ter discussões difíceis.
Uma das principais lições aprendidas com o envolvimento do painel foi a importância de entender e navegar pelas diferenças culturais, sejam elas corporativas ou institucionais, peculiaridades de nacionalidade, idioma ou terminologia usada para descrever desafios e soluções.
Além disso, embora o foco principal do painel seja a Sakhalin Energy, ele também demonstrou os benefícios da adoção de uma abordagem mais holística para a conservação das baleias e a exploração de sinergias e contribuições para os processos nacionais e de toda a gama. Isso envolveria trabalhar mais de perto com os setores de pesca, navegação e turismo, que também afetam as baleias, e abordar os impactos cumulativos. É necessária uma discussão contínua entre as partes interessadas para determinar se o painel é o modelo mais eficaz para assumir um escopo significativamente mais amplo.