De internationale aandacht voor westelijke grijze walvissen door het werk van WGWAP heeft andere discussiefora gekatalyseerd waar NGO's, wetenschappers en zakenmensen informatie kunnen uitwisselen. De Russische regering heeft het panel benaderd voor begeleiding bij het integreren van biodiversiteit in ontwikkeling en heeft verschillende officiële structuren in het leven geroepen, waaronder een interdepartementale werkgroep voor het behoud van grijze walvissen.

Met betrekking tot wetgeving en naleving zou het panel graag zien dat alle regeringen een gelijk speelveld creëren voor bedrijven die actief zijn in of grenzen aan belangrijke mariene habitats om ervoor te zorgen dat behoud een bredere vereiste is en niet alleen een vereiste voor geldschieters.

Het panel werkt samen met alle relevante belanghebbenden en betrokken partijen, waaronder de Internationale Walvisvaartcommissie (IWC), lokale en federale overheden, bedrijven, aannemers, visserijbedrijven, touroperators, NGO's, kredietverstrekkers, financiële instellingen en onderzoeksinstituten. Het heeft een enorm netwerk van deskundigen op alle niveaus en verzamelt bewijsmateriaal vanuit verschillende disciplines en perspectieven.

In de loop der jaren heeft het panel de spanningen tussen de verschillende belangengroepen helpen verminderen door een open forum voor dialoog te creëren, met name tussen NGO's en Sakhalin Energy. De organisaties die campagne voerden tegen de financiering van het bedrijf nemen nu als waarnemers deel aan WGWAP-vergaderingen.

WGWAP heeft geholpen om het aantal fora waar walvisbescherming wordt besproken uit te breiden met nieuwe regionale en nationale fora in de Russische Federatie. Er zijn nauwe banden gesmeed tussen WGWAP en de IWC, wat een bredere, gebiedsbrede kijk op kwesties rond grijze walvissen ondersteunt. Verschillende staten in het verspreidingsgebied hebben ook een Memorandum of Cooperation on Conservation Measures for the western gray whale aangenomen dat verwijst naar het IWC/IUCN Conservation Management Plan (dat momenteel wordt herzien), de IWC en WGWAP.

Zoals bij alle ISTAP's zijn er maatregelen getroffen om ervoor te zorgen dat het WGWAP een duidelijk doel heeft, op tijd resultaten van hoge kwaliteit levert en wordt beheerd op een manier die in overeenstemming is met het beleid en de procedures van IUCN. Een projectmanagementstructuur definieert de rol en verantwoordelijkheden van de projectmanager en andere IUCN-medewerkers of -eenheden. De panelvoorzitter is verantwoordelijk voor het aansturen van de panelleden, die rapporteren over wetenschappelijke en technische kwesties. Alle panelleden, inclusief de voorzitter, rapporteren aan IUCN en hebben hun eigen taakomschrijving.

Er is een regelmatig monitoringsysteem om te controleren of het panel volledig in overeenstemming met de ISTAP-principes werkt, of het overeengekomen resultaten levert volgens de taakomschrijving en het werkplan, en of het plan voor betrokkenheid van belanghebbenden en de communicatiestrategie worden gevolgd. Op basis van het werkplan worden jaarlijkse begrotingen ontwikkeld door de projectmanager en, indien vereist onder het contract, ter goedkeuring voorgelegd aan de contractpartij.

Transparantie is essentieel voor het opbouwen van vertrouwen tussen alle belanghebbenden. Informatie en documentatie over het panelproces, de werkafspraken, rapporten, conclusies en aanbevelingen, evenals de reacties van bedrijven, worden ongewijzigd openbaar gemaakt op de IUCN-website. De namen en biografieën van de panelleden en de taakomschrijving van het panel worden ook gepubliceerd.

Er is een structuur om ervoor te zorgen dat het panel vrij is van externe invloeden van de overheid, de particuliere sector, NGO's, wetenschappers of IUCN. Panelleden zijn vrij om te komen tot wat zij beschouwen als de beste conclusies en aanbevelingen op basis van de meest recente beschikbare wetenschap. Ze kunnen vrij zijn in hun meningen en hebben geen contractuele afspraken voor onderzoeksfinanciering of andere afspraken met de financier/contractant of een van de andere bedrijven die actief zijn op het Sakhalin Shelf (met inbegrip van hun moeder- of zustermaatschappijen en dochterondernemingen).

Het doel van dit blok is om het bewustzijn van de klimaatveranderingsstrategie op grote schaal te vergroten door middel van communicatie met middelen die speciaal zijn aangepast aan de realiteit van het parkgebied. Welke media moeten worden gebruikt, hangt af van het interventieniveau. Zo kunnen gemeenschapsradio en posters worden gebruikt om de lokale bevolking voor te lichten; online platforms zijn nuttig voor een breed publiek op nationaal en internationaal niveau; en brochures zijn nuttig voor bezoekers enz.

Na de beoordeling van klimaatverandering en kwetsbaarheid en de herziening van het GMP om er aspecten van klimaatverandering in op te nemen, stelde een consultant ontwerpdoelstellingen en -strategieën op voor aanpassing aan klimaatverandering.

In september 2017 werd in Mpanda een workshop voor belanghebbenden gehouden om de ontwerpdoelstellingen en -strategieën voor aanpassing aan klimaatverandering te valideren en aan te vullen. De workshop werd bijgewoond door parkmanagers van Katavi National Park, natuurbeschermers van Lwafi Game Reserve, ambtenaren van het Mpanda District Couuncil en vertegenwoordigers van NGO's die actief zijn in het Rukwa-Katavi Landschap. De input van de belanghebbenden is gebruikt om de aanpassingsdoelstellingen en -strategieën verder te ontwikkelen tot een klimaatveranderingsstrategie voor het park, waarin het doel en de doelstellingen van de strategie, de aanpassingsstrategieën en de uitvoerings- en monitoringplannen zijn opgenomen. Deze laatste beschrijft een lijst met belangrijke indicatoren en parameters voor het monitoren van veranderingen in kwetsbaarheid en veerkracht.

In oktober 2017 werd in Sumbawanga nog een workshop gehouden om de klimaatveranderingsstrategie te valideren. De workshop werd bijgewoond door dezelfde groep belanghebbenden die deelnamen aan de andere workshop. De uiteindelijke klimaatveranderingsstrategie van het park moest worden geïntegreerd in & als bijlage worden toegevoegd aan het GMP.

Dit blok behandelt de herziening van het beheerplan zodat aspecten met betrekking tot klimaatveranderingsbestendigheid erin worden geïntegreerd.

In 2016 werd er een workshop voor belanghebbenden georganiseerd, gefaciliteerd door een exppert, om het GMP van het park te herzien. De workshop werd bijgewoond door parkmanagers, waaronder ecologen, natuurbeschermers uit omliggende wildreservaten, ngo's en programma's die actief zijn in het Katavi-Rukwa ecosysteem.

In de evaluatie werd klimaatverandering genoemd als een van de belangrijkste bedreigingen voor de biodiversiteit. Daarnaast werd klimaatveranderingsbestendigheid opgenomen in de lijst met beheerdoelstellingen om klimaatveranderingsbestendigheid op te nemen in de GMP-doelstellingen en zo de bedreiging voor de biodiversiteit en het ecosysteem te verminderen. Het parkmanagement en de belanghebbenden waren het erover eens, en dit kwam tot uiting in het herziene GMP, dat er een gedetailleerde klimaatveranderingsstrategie voor het park moest worden ontwikkeld om de problemen met betrekking tot de veerkracht van het park beter aan te pakken.

Het doel van dit blok is om de kwetsbaarheid van de biodiversiteit voor klimatologische en niet-klimatologische stressfactoren (bv. veranderingen in landgebruik) te beoordelen. Beoordeling is een eerste vereiste voor elke actie om de behoudsstatus van biodiversiteit en de veerkracht tegen klimaatverandering te meten. Deze evaluaties helpen ook om de geschikte interventies voor aanpassing aan de klimaatverandering beter te identificeren.

De beoordeling van de kwetsbaarheid voor klimaatverandering en het landgebruik werd uitgevoerd door een rondleiding door het park en aan de hand van documenten. Terwijl de bezoeken ter plaatse gericht waren op het verkrijgen van cruciale informatie door middel van observatie, werd de beoordeling aan de hand van documenten uitgevoerd om de informatie in het veld aan te vullen. De beoordeling werd geleid door deskundigen die werden vergezeld door parkmanagers, district deskundigen op het gebied van natuurlijke hulpbronnen en ouderen uit het aangrenzende dorp die een beter begrip hebben van het park en de omliggende gebieden.

Het doel van dit blok is om de capaciteit van parkmanagers op het gebied van klimaatverandering op te bouwen door middel van workshops die zich richten op onderwerpen die zeer specifiek zijn voor klimaatveranderingskwesties waarmee men op parkniveau te maken krijgt.

In 2017 werd een reeks workshops voor capaciteitsopbouw gehouden in Mpanda en Sumbawanga om het bewustzijn te vergroten over belangrijke concepten met betrekking tot klimaatverandering, waaronder de gevolgen, kwetsbaarheid en veerkracht in relatie tot beschermde gebieden. De workshops werden bijgewoond door afgevaardigden van Katavi National Park, Lwafi Game Reserve, Mpanda District Council en natuurbeschermings-NGO's die werkzaam zijn in Mpanda en Rukwa, zoals LCMO.

De workshops voorzagen de deelnemers van belangrijke informatie en kennis over klimaataspecten die nodig zijn bij de volgende stappen van het integreren van klimaatverandering in het Park General Management Plan.