Turizm sektörü (hizmet sağlayıcılar, oteller, sektörel gruplar, turizm tanıtım ofisleri vb.), Sivil Toplum Kuruluşları (STK'lar) ve hükümet arasında bir tahsilat mekanizması tasarlamak ve uygulamak için anlaşmalar yapılır.
Toplama ve hesap verebilirlik mekanizmalarının yanı sıra ortakların rollerini de belirten anlaşmalar yapılır.
Her yıl, yatırımın tahsis edildiği kalemleri ve miktarları belirleyen ilgili bütçesiyle birlikte bir yıllık operasyonel program (POA) geliştirilir. AOP, Ulusal Doğal Koruma Alanları Komisyonu (CONANP) ve Pronatura Noroeste (yerel STK) tarafından geliştirilir ve onay için Bahía Unida (TSP derneği) yönetim kuruluna sunulur.
Her iki ayda bir Bahía Unida yönetim kuruluna teknik ve mali raporlar sunulmaktadır.
Bu yapı taşı CONANP ve yerel STK tarafından yönetilmektedir.
- Hükümet liderliği: a) sürdürülemez turizm faaliyetlerini durdurmak, b) ortaklıkları ve mekanizmaları teşvik etmek ve c) turizm faaliyetlerini yönetmek.
- TSP'nin bir sivil derneğe entegrasyonu.
- Yönetmek ve teknik destek sağlamak için güvenilir bir üçüncü taraf uygulayıcının varlığı.
- Bireyler arasında ve daha sonra kurumlar arasında sürekli iletişim ve artan güven.
- Katkılarda eşitlik (turist sayısıyla orantılı).
- Kaynakların kullanımında şeffaflık ve sahada ve yüksek kaliteli raporlama yoluyla hesap verebilirlik.
- Sektörde örgütlenme ve eylem ihtiyacı olmalıdır (örneğin Playa del Amor'un kapatılması). Otoritenin liderliği, bunu yaratmada/motive etmede belirleyici olabilir.
- Tüm katılımcılar için hızlı ve görünür bir etki yaratmak önemlidir çünkü bu güven ve inanılırlık yaratır (örn. kanunsuzların varlığı).
- Fonun ana amaçlarının tanımlanması esastır. Fazlalıklar varsa, katkıda bulunanlarla mutabık kalınarak bunları genişletmek mümkündür.
- Operasyonel programları uzmanlar tasarlamalıdır (hükümet + STK'lar), ancak bağışçılar bunların kullanımı konusunda söz sahibi olmalıdır.
- Bağışçıların ihtiyaçlarıyla ilgili teşviklerin olması arzu edilir (örneğin pazarlama, izinlere erişimde tercih, vb.).
- Doğal koruma alanlarının içinde veya dışında, ortak bir ilgi alanı olduğu sürece (örneğin aynı alanı ziyaret etmek veya aynı türlerin hasadını yapmak, vb.)