Des accords sont établis entre le secteur du tourisme (prestataires de services, hôtels, groupes sectoriels, bureaux de promotion du tourisme, etc.), les organisations de la société civile (OSC) et le gouvernement pour concevoir et mettre en œuvre un mécanisme de collecte.
Des accords sont établis pour indiquer les mécanismes de collecte et de responsabilité, ainsi que les rôles des partenaires.
Chaque année, un programme opérationnel annuel (POA) est élaboré avec son budget correspondant, qui précise les postes et les montants auxquels l'investissement est alloué. Le POA est élaboré par la Commission nationale des zones naturelles protégées (CONANP) et Pronatura Noroeste (l'OSC locale), et présenté au conseil d'administration de Bahía Unida (l'association du PST) pour approbation.
Tous les deux mois, des rapports techniques et financiers sont présentés au conseil d'administration de Bahía Unida.
Ce bloc de construction est dirigé par CONANP et l'OSC locale.
- Leadership du gouvernement pour : a) mettre fin aux activités touristiques non durables, b) favoriser les partenariats et les mécanismes, et c) gérer l'activité touristique.
- Intégration du PST dans une association civile.
- Existence d'une tierce partie crédible chargée de la mise en œuvre pour gérer et fournir un soutien technique.
- Communication constante et confiance croissante entre les individus et, plus tard, entre les institutions.
- Équité dans les contributions (proportionnelle au nombre de touristes).
- Transparence dans l'utilisation des ressources et responsabilité sur le terrain et par le biais de rapports de haute qualité.
- Il doit y avoir un besoin d'organisation et d'action dans le secteur (par exemple, la fermeture de la Playa del Amor). Le leadership de l'autorité peut être décisif pour générer/motiver ce besoin.
- Il est important de générer un impact rapide et visible pour tous les contributeurs, car cela génère de la confiance et de la crédibilité (par exemple, la présence de vigiles).
- La définition des principaux objectifs du fonds est fondamentale. Il est possible de les élargir, en accord avec les contributeurs, s'il y a des excédents.
- Les experts devraient concevoir les programmes opérationnels (gouvernement + OSC), mais les donateurs devraient avoir leur mot à dire sur leur utilisation.
- Il est souhaitable d'avoir des incitations liées aux besoins des donateurs (par exemple, marketing, préférence dans l'accès aux permis, etc.)
- La reproduction est possible, à l'intérieur ou à l'extérieur des zones naturelles protégées, à condition qu'il y ait un objet d'intérêt commun (par exemple, la visite du même site ou la récolte des mêmes espèces, etc.)