خلال أي عملية تخطيط، قد يتم تشويه بعض الرسائل أو المعلومات الرئيسية عن عمد (أو عن غير قصد) أو إساءة عرضها من قبل أولئك الذين يعارضون العملية. يصدق الكثير من الناس كل ما يسمعونه (دون التحقق من الدقة دائمًا) ويشككون أيضًا في أي تغييرات يقترحها البيروقراطيون. وفي كل مرة يتم نقل هذه المخاوف إلى الآخرين، يتم تجميلها، مما يؤدي إلى تشويه الحقائق الأصلية. وعلاوةً على ذلك، يقتبس بعض أصحاب المصلحة بشكل انتقائي من "الأبحاث" عندما يناسب مخاوفهم بينما يتجاهلون الأدلة التي تتعارض مع موقفهم. بعض أصحاب المصلحة لديهم توقعات غير واقعية ولا يفهمون ما هو ممكن، أو مستحيل، كجزء من عملية التخطيط. ما لم تتم معالجة هذه المعلومات الخاطئة، قد لا يسمع الجمهور سوى الرسائل المشوهة أو غير الواضحة التي قد تتعزز بعد ذلك من قبل الآخرين الذين لديهم وجهات نظر مماثلة. وقد أدت هذه المعلومات المضللة، وما يترتب عليها من خوف وعدم يقين، إلى عقد بعض أكبر الاجتماعات العامة خلال عملية تخطيط موارد المياه الجوفية. ولمواجهة بعض هذه المشاكل والتصدي للتوقعات غير الواقعية، أصدرت الهيئة العامة للموارد الطبيعية في بريطانيا صحيفة وقائع بعنوان "تصحيح المعلومات الخاطئة" - وقد تم توزيعها على نطاق واسع، خاصة في الاجتماعات العامة الكبيرة.
خلال عملية إعادة التقسيم، لم يتمكن الخبراء العلميون من توفير اليقين بنسبة 100%. ومع ذلك، فقد قدموا إجماعًا علميًا قويًا لمستويات الحماية الموصى بها بناءً على الأدلة النظرية والتجريبية. عند القيام بذلك، أخذوا في الاعتبار أيضًا:
- التوقعات الوطنية والدولية المرتبطة بإدارة الحيد المرجاني، أكبر نظام بيئي للشعاب المرجانية في العالم؛ و
- الخبرة والآراء الدولية التي تدعو إلى زيادة حماية محيطات العالم.
- كان العديد من أصحاب المصلحة في البداية على غير علم بالمشاكل والضغوط الرئيسية وما هو مطلوب لمعالجتها.
- كان الناس بحاجة إلى أن يفهموا: أن هناك مشكلة في التنوع البيولوجي قبل أن يتقبلوا أن هناك حاجة إلى حل (أي أن هناك حاجة إلى خطة جديدة لتقسيم المناطق)؛ وأن إعادة التقسيم لا تتعلق بإدارة مصايد الأسماك، بل بحماية التنوع البيولوجي بأكمله؛ والتركيز على المشكلة (حماية التنوع البيولوجي) بدلاً من التركيز على ما قد تعنيه العواقب (أي تقليص مناطق الصيد).
- الاستعداد لدحض الادعاءات المخالفة وتصحيح المعلومات الخاطئة، بغض النظر عما إذا كانت ناتجة عن سوء فهم أو سلوك مؤذٍ متعمد - ومعالجتها في أقرب وقت ممكن (ترك المعلومات الخاطئة في المجتمع يؤدي إلى تفاقم المشكلة).
- قد يُعطى أحيانًا عدم وجود بيانات مثالية أو عدم وجود يقين علمي بنسبة 100% كأسباب لتأخير التقدم أو عدم القيام بأي شيء؛ ولكن إذا انتظرت البيانات "المثالية"، فلن يحدث شيء على الإطلاق.