يجب وضع آلية قوية لرصد العملية. ويتعين على الموظفين الفنيين التأكد من مشاركتهم مع المجتمعات المحلية لاستكشاف ما إذا كانت هناك تحديات وكيفية معالجتها. وخلال فعاليات الرصد هذه، تشارك المجتمعات المحلية أيضاً تجاربها.
وهذا جزء من دورة التعلم المستمر للتحسين عند الضرورة. كما يتم تبادل التقنيات الجديدة خلال فعاليات الرصد هذه.

تهدف هذه اللبنة الأساسية إلى دعم المجتمعات المحلية بخيارات البقاء اليومية. وبينما تنخرط المجتمعات المحلية في أعمال الترميم، فإنها تحتاج إلى الانخراط في أنشطة اقتصادية تعويضية ومفيدة كأفراد أو مجموعات. وقد حددت المجتمعات المحلية سبل العيش التي تختارها. وفي هذا المشروع، اختارت المجتمعات في هذا المشروع تربية الماعز والدجاج، وزراعة الفطر وتربية النحل. وحتى الآن، دعمهم المشروع حتى الآن بتربية الدجاج والماعز وتربية النحل، وتستخدم الفوائد المتأتية من سبل العيش هذه لتلبية احتياجات الأسر المعيشية مثل المدخلات الزراعية والملابس والرسوم المدرسية للأطفال.

ومن أجل تحقيق الاستدامة، سُمح للمجتمعات المحلية بإدخال معارفها ومهاراتها التقليدية في كيفية تجسيد طرائق العمل الجديدة. وأضافت المجتمعات المحلية مجموعة أخرى من مجموعات العمل من مختلف القرى. وتم تقاسم مجموعات العمل جزء من المحمية لإدارتها. وهذا ما سهل عمل اللجنة العامة حيث تحولت إلى لجنة مراقبة. تضع المجموعات خططها الخاصة بها (خطط عمل) لمختلف الأنشطة مثل تسيير الدوريات وإشعال الحرائق وما إلى ذلك.

يتم تدريب اللجان على الإدارة العامة للمحمية. وتشمل بعض الموضوعات تيسير التجدد الطبيعي، وعمليات زراعة الغابات البسيطة، وصيانة مصدات الحرائق. وبصرف النظر عن هذه المواضيع التقنية، يتم أيضاً تدريس ديناميكيات المجموعة وإدارة النزاعات. وتساعد هذه المواضيع على ضمان عمل جميع أعضاء اللجان والمجتمعات المحلية العامة على تحقيق جدول أعمال واحد على الرغم من التباين في الآراء.

وتتمثل الخطوة الأولى في عقد اجتماعات لجميع لجان كتل الغابات والزعماء المحليين والمجتمعات الريفية بشكل عام. وتركز هذه الاجتماعات على معالجة القضايا التي أثرت سلباً على المجتمعات المحلية نتيجة لإزالة الغابات المحمية. ويلي ذلك إنشاء لجان جديدة للإشراف على خطط الإدارة الجديدة.

تم إعداد خطة إدارة الأنواع الغازية وتنفيذها للتعامل مع الطيور الغازية وكذلك الأنواع النباتية الغازية في الجزيرة. وتشمل الأنواع الهامة من الطيور الغازية في فرسان طائر المينا الشائع Acridotheres tristis والغراب المنزلي Corvus splendens. وتشمل النباتات الغازية الموجودة في جزيرة فرسان نبات المسكيت Prosquite juliflora وشوكة القدس Parkinsonia aculeata. ومن المقرر توسيع نطاق جهود التخفيف من حدة هذه الأنواع بعد ظهور أدلة على نجاحها الأولي.

منع تدمير التكوينات المرجانية ومروج الأعشاب البحرية وأشجار المانغروف، وهي تدابير لاستعادة هذه الموائل الطبيعية. كما أن تنظيف واستعادة مواقع تعشيش الطيور البحرية والسلاحف وترميمها يمنع تدهور أعدادها ويعيد الغطاء النباتي الساحلي الذي يمنع التآكل. ويجري التخفيف بشكل فعال من تدهور الموائل الناجم عن أنشطة التنمية الساحلية في المحمية من خلال تدابير استراتيجية تهدف إلى السيطرة على الآثار البشرية وإنفاذ اللوائح المتعلقة بأنشطة الصيد.

ولاستعادة بنية النظام البيئي ووظيفته وتنوعه البيولوجي، ساهمت الجهود التعاونية مع الهيئة السعودية للثروة السمكية والصيادين في تيسير جهود المحافظة على النظام البيئي.

تم تنفيذ خطة مراقبة منهجية نصف سنوية، حيث تم مسح الحيوانات البرية مرتين في السنة لتقييم اتجاهات السكان والتهديدات في المنطقة المحمية. بالإضافة إلى ذلك، أجريت دراسات مكثفة لتقييم التنوع البيولوجي البري في المنطقة. قدمت هذه الدراسات رؤى قيمة حول التوازن البيئي، وثراء الأنواع، وصحة النظام البيئي بشكل عام، حيث تم توثيق نوع واحد من الخفافيش، ونوع واحد من الزواحف، و11 نوعًا من اللافقاريات كأول تسجيلات للمملكة العربية السعودية.

خلال عامي 2023 و2024، أُجريت مسوحات واسعة النطاق لموائل البحر الأحمر (الشعاب المرجانية ومروج الأعشاب البحرية وأشجار المانغروف) وأسماك الشعاب المرجانية والثدييات البحرية بما في ذلك جزر فرسان. قدمت هذه الدراسات رؤى قيمة حول التوازن البيئي والتنوع وثراء الأنواع والصحة العامة للشعاب المرجانية والموائل المرتبطة بها. كما وفرت دراسات سابقة لرصد تعشيش السلاحف معلومات قيّمة عن مجموعات سلاحف فرسان.

وللحد من اعتماد المجتمع المحلي على أنشطة إزالة الغابات، أدخل المشروع خيارات تنويع سبل العيش، بما في ذلك الزراعة بالري، وتربية النحل، وإنتاج الموز والأناناس، وتربية الماعز والدجاج، وزراعة الفطر. وتوفر هذه الأنشطة بدائل مستدامة للدخل تتماشى مع أهداف الحفاظ على محمية غابات مڤاي. ويجري تدريب المزارعين المحليين على تقنيات الري على نطاق صغير والزراعة المستدامة لتحسين الإنتاجية دون توسيع الأراضي الزراعية، وقد تم حتى الآن تطوير أربعة مخططات ري لتمكين إنتاج المحاصيل ثلاث مرات في السنة. ويهدف تنويع سبل العيش إلى خلق قاعدة دخل مستدامة للمجتمع المحلي، مما يقلل من الحاجة إلى إنتاج الفحم واستغلال الغابات. وتمر هذه المبادرات بمراحل متفاوتة من التنفيذ، حيث يعمل بعضها بشكل كامل، مثل زراعة الموز والأناناس، بينما سيتم تشغيل البعض الآخر، مثل إنتاج الفطر وتربية الأسماك بحلول مارس/آذار 2025.

كان ترسيم حدود محمية غابات مباي جهداً تعاونياً شارك فيه المجتمع المحلي والزعماء التقليديون والوكالات الحكومية. ومن خلال المشاورات والزيارات الميدانية، تم ترسيم الحدود لتحديد المناطق المحمية بوضوح، مما قلل من النزاعات حول استخدام الأراضي والحد من الوصول غير المصرح به. شارك أفراد المجتمع المحلي في عملية تعيين الحدود، مما عزز فهمهم واحترامهم لحدود المنطقة المحمية. وشملت عملية ترسيم الحدود وضع علامات مادية لتذكير المجتمع المحلي بحدود الغابة، مما ساعد أيضاً على تنظيم الدوريات وفرض قيود على الدخول. وسمح هذا التعيين الواضح للحدود للمشروع بإدارة موارد الغابة بشكل منهجي، في حين ضمنت مشاركة المجتمع المحلي احترام ترسيم الحدود والاعتراف به من قبل جميع أصحاب المصلحة. عززت هذه العملية التعاونية لترسيم الحدود دور المجتمع المحلي في الحفاظ على الغابات ورسخت الحدود كأساس للإدارة المستدامة.