وضع خطة تمويل مستدامة مرنة لمؤسسة إدارة المناطق الساحلية الكاريبية (C-CAM) لدعم تنفيذ إجراءات الإدارة في منطقة بورتلاند بايت المحمية في جامايكا
الحل الكامل
في مركز استكشاف بورتلاند بايت، سولت ريفر، كلاريندون
Photograph by Dr. Ann Sutton
تدير مؤسسة إدارة المناطق الساحلية في منطقة بورتلاند بايت المحمية ذات الأهمية العالمية (PBPA) التي تضم أنواعًا مهددة ومستوطنة بما في ذلك التماسيح والإغوانا الجامايكية وثلاث محميات للأسماك. انخفضت الإعانات الحكومية وجمع التبرعات والسياحة البيئية بسبب جائحة كوفيد-19. تم السعي للحصول على الأموال للحفاظ على رواتب الموظفين الأساسيين؛ ودعم الدوريات والمراقبة؛ وتوفير التدريب والإمدادات لحماية الموظفين من كوفيد-19؛ واستئناف الأنشطة التعليمية في مركز بورتلاند بايت ديسكفري واستعادة بعض الإيرادات لمركز C-CAM والمجتمعات المحلية. بدأنا في تحديث الخطة الاستراتيجية لضمان الاستدامة والتكيف واستكمال التدقيق المالي للمنظمة لضمان الشفافية. كما أبرز تأثير جائحة كوفيد-19 الحاجة إلى التركيز على تطوير برنامج قوي للاستدامة المالية لبناء مرونة عملياتنا. ولتحقيق هذا الهدف، قمنا بتحديث خطة تمويل مركز C-CAM التي ستكون المنصة التي سيستخدمها البرنامج.
آخر تحديث 25 Jul 2025
1103 المشاهدات
معرض الصور والفيديو
السياق
التحديات التي تمت مواجهتها
كمنظمة غير حكومية بيئية وتنموية ركزت C-CAM على الحفاظ على الموارد الطبيعية والتراثية بشكل أساسي بدعم مالي من الإعانات الحكومية، بالإضافة إلى أموال المانحين المحليين والدوليين. وقد أدى تأثير جائحة كوفيد-19 إلى فقدان بعض هذه المصادر أو انخفاض مفاجئ في المبلغ الذي لم يكن لمركز كام سيطرة عليه، ولم يكن لديه أموال أو خطة للاستفادة منها لوضعنا على طريق التقدم إلى الأمام.
الموقع
جامايكا
الكاريبي
العملية
ملخص العملية
يعتبر جمع البيانات ووضع الخطة من الأدوات المهمة في التحرك نحو تحقيق برنامج مرن للاستدامة المالية. ومن الأهمية بمكان فهم ما تم إنجازه في السابق ومن خلال التحليل السليم للثغرات أو أوجه القصور أو ما تم إنجازه بشكل جيد يقلل من إمكانية تكرار نفس الأخطاء ويؤدي إلى وضع خطة تخدم المنظمة وتحركها في اتجاه أكثر إيجابية.
اللبنات الأساسية
جمع البيانات
أجرى الاستشاري مسحاً مكتبياً شمل مراجعة خطة التمويل الحالية التي أعدت في عام 2015 للنظر في الثغرات، خاصة في ضوء تأثيرات كوفيد-19؛ والنظر في المنظمات المماثلة لمعرفة الآليات الموجودة لديها؛ والتركيز على مدى إمكانية تنفيذ الإجراءات المقترحة في الخطة لتحديد ما إذا كانت الأهداف قابلة للتحقيق أو واقعية وما هو مطلوب لجعلها أكثر من ذلك وكذلك ما إذا كانت الإجراءات ستحقق تلك الأهداف. كان على الاستشاري أيضًا أن ينظر إلى ما تغير منذ عام 2015 والنظر في ما يحول دون تنفيذ الخطة على مستوى عملي أكثر
عوامل التمكين
احتاج الاستشاري إلى الوصول إلى خطة 2015. كان على الخبير االستشاري أن يكون قادرا ً على إجراء مناقشات بحرية مع أعضاء الفريق فيما يتعلق بمعرفتهم بالخطة ومعلوماتهم حول سبب نجاح الخطة أو فشلها. كان على أعضاء الفريق أن يكونوا متاحين ومستعدين وقادرين على تقديم المعلومات التي يحتاجها الاستشاري بحرية.
الدرس المستفاد
كان من شأن جلسة استهلالية مع الفريق أن تكون مفيدة في ضمان فهم جميع الأطراف الفاعلة لما هو مطلوب وكيف سنستفيد جميعًا من تبادل الآراء مع الاستشاري. كما أنها كانت ستعطي الاستشاري رؤية شاملة لما وصلت إليه المنظمة.
كان من المفيد أيضًا إجراء استبيانات مجهولة الهوية مع أعضاء الفريق للحصول على ملاحظاتهم حول ما هو موجود في الخطة أو ما يجب أن يكون في الخطة المحدثة مما كان سيسمح بمزيد من المدخلات الصريحة والمفتوحة
تنمية الاستدامة المالية
استخدم الخبير الاستشاري البيانات التي تم جمعها لتحديث خطة عام 2015 كجزء من اللبنة الأساسية لبرنامج مرونة الاستدامة المالية في مركز C-CAM. وشمل ذلك تحديث الخطة الحالية بتوصيات تركز على الثغرات الموجودة في الخطة بالإضافة إلى الملاحظات الواردة من أعضاء الفريق وغيرهم. كما تم أخذ تأثير جائحة كوفيد-19 الجديد في الاعتبار في الخطة والتركيز على بناء المرونة في مواجهة تلك الصدمات والصدمات المستقبلية المحتملة. كان تطوير الخطة تشاركيًا لضمان فهم أعضاء الفريق الذين سيقومون بالتنفيذ لأدوارهم ومساهمتهم في تحديد ما ستتضمنه تلك الأدوار. تم تطوير الخطة لتكون سهلة الاستخدام وعملية وواقعية وقابلة للتنفيذ.
عوامل التمكين
أعضاء الفريق - يجب أن يكون أعضاء الفريق - على الأقل مجلس الإدارة والموظفين على استعداد وقادرين على المشاركة في العملية.
يجب تخصيص الوقت الكافي والأموال الكافية للتحديث التشاركي للخطة.
الدرس المستفاد
إن تطوير الاستدامة المالية عملية طويلة الأجل ويجب تخصيص الأموال والوقت الكافي للقيام بذلك على النحو الصحيح لإدراج مناقشات قوية مع أعضاء الفريق وغيرهم ممن لهم صلة بالعملية للسماح لهم بالمشاركة بطريقة مجدية. وهذا من شأنه أن يضمن الاستفادة من الخطة من قبل الفريق حيث ستتاح لهم الفرصة للمشاركة بشكل كامل في تطويرها ونأمل أن يحصلوا على تأييدهم للخطة. كان من شأن ذلك أيضًا أن يسلط الضوء على التزام اللجنة بالتخطيط التشاركي.
كما أن تدريب أعضاء الفريق على كيفية تنفيذ الخطة كان من شأنه أن يساعد أيضًا في الاستخدام المبكر للخطة.
كان من شأن العمل عن كثب مع جميع أعضاء الفريق في وضع الخطة أن يسمح بإسناد أدوار واضحة لهم في تنفيذ الخطة.
وأجرى المدير التنفيذي مناقشات مع الخبير الاستشاري بشأن خطوات وضع الخطة وكيفية الاستفادة من الخطة، مما ساعد في تكوين نظرة أكثر شمولية لدور الإدارة في برنامج المرونة المالية.
التأثيرات
تمكن موظفو الحفظ من تسيير ما يصل إلى 394 دورية بحرية خلال الفترة التي أسفرت عن انخفاض عدد حالات الصيد الجائر في محميات الأسماك. قام الفريق بدعم الوكالة الوطنية للبيئة والتخطيط في إجراء مسوحات للتماسيح في عدة مواقع في جميع أنحاء بورتلاند بايت والتي سعت إلى تحديد فقدان الموائل وأعداد التماسيح ومعلومات التوعية العامة التي يجب تطويرها بناءً على النتائج أو الحاجة إلى تعديل القوانين لحماية التماسيح بشكل أكبر. تمكن الفريق من إجراء عملية إنقاذ ونقل 10 تماسيح. وفي إحدى الحالات لم يتمكن الفريق من الوصول إلى الموقع في الوقت المناسب وقُتل التمساح، ونستنتج أن التماسيح العشرة التي تم إنقاذها كان يمكن أن تلقى مصيراً مماثلاً.
سمح العمل مع أحد الاستشاريين لمناقشة الحاجة إلى التمويل المستدام بالتفكير في عملية كيفية تحسين إدارة عمليات المنظمة وبناء قاعدة مستدامة مرنة بدءاً من تحديث خطة التمويل. وقد دعمت خطة التمويل المحدثة قدرة المنظمة على التقدم بطلب للحصول على تمويل لتدريب أعضاء الفريق على استخدام الخطة والحصول على مدخلات وتأييد أوسع. كما ستُستخدم الخطة أيضًا في التواصل مع الشركات المانحة للمساهمة في عمل C-CAM حتى مع استمرارنا في تقديم طلبات إلى الجهات المانحة المحلية والدولية.
المستفيدون
تمت تغطية رواتب الموظفين وتلقوا المعدات. دعمت الوكالات الحكومية عمليات مسح التماسيح وعمليات الإنقاذ وتمكنت من الوفاء بولايتها في توفير المعلومات والتعاون. شارك الموظفون في تحديث خطة التمويل.