
Karayip Kıyı Alanları Yönetimi Vakfı (C-CAM) için Jamaika'daki Portland Bight Koruma Alanı'nda (PBPA) yönetim eylemlerinin uygulanmasını desteklemek üzere dayanıklı bir sürdürülebilir finans planının geliştirilmesi

Karayip Kıyı Bölgesi Yönetimi Vakfı (C-CAM), timsahlar, Jamaika İguanası ve üç balık koruma alanı dahil olmak üzere tehdit altındaki ve endemik türlere ev sahipliği yapan küresel öneme sahip Portland Bight Koruma Alanını (PBPA) yönetmektedir. COVID-19 nedeniyle hükümet sübvansiyonları, bağış toplama ve eko-turizm azaldı. Temel personel maaşlarını korumak; devriye ve izlemeyi desteklemek; personeli COVID-19'dan korumak için eğitim ve malzeme sağlamak; Portland Bight Keşif Merkezimizdeki eğitim faaliyetlerini yeniden başlatmak ve C-CAM ve yerel topluluklar için bir miktar gelir sağlamak için fon arandı. Sürdürülebilirliği ve adaptasyonu sağlamak için stratejik planı güncellemeye başladık ve şeffaflığı sağlamak için kuruluşun mali denetimini tamamladık. COVID19'un etkisi, faaliyetlerimizin dayanıklılığını artırmak için sağlam bir finansal sürdürülebilirlik programı geliştirmeye odaklanma ihtiyacını da vurguladı. Bu hedefe ulaşmak için C-CAM'in program için platform olacak finansman planını güncelledik.
Bağlam
Ele alınan zorluklar
Bir çevre ve kalkınma STK'sı olarak C-CAM, öncelikle hükümet sübvansiyonlarının yanı sıra yerel ve uluslararası donör fonlarından aldığı mali destekle doğal kaynakların ve miras kaynaklarının korunmasına odaklanmıştır. COVID19'un etkisi, bu kaynakların bazılarının kaybedilmesine veya C-CAM'in üzerinde hiçbir kontrolü olmadığı ve kritik bir şekilde bizi ileriye götürecek bir yola sokmak için kullanabileceği hiçbir esneklik fonu veya planı olmadığı miktarda ani bir azalmaya neden oldu.
Konum
Süreç
Sürecin özeti
Veri toplama ve plan geliştirme, dirençli bir mali sürdürülebilirlik programına ulaşma yolunda önemli araçlardır. Daha önce neler yapıldığını anlamak çok önemlidir ve boşlukları veya eksiklikleri ya da nelerin iyi yapıldığını doğru bir şekilde analiz ederek aynı hataları tekrarlama olasılığını azaltır ve kuruluşa hizmet edecek ve onu daha olumlu bir yöne taşıyacak bir plan geliştirilmesine yol açar.
Yapı Taşları
Veri toplama
Danışman, 2015 yılında hazırlanan mevcut C-CAM finansman planını gözden geçirerek, özellikle COVID-19'un etkileri ışığında eksikliklere bakmayı; hangi mekanizmalara sahip olduklarını görmek için benzer kuruluşlara bakmayı; hedeflerin ulaşılabilir veya gerçekçi olup olmadığını belirlemek için planda önerilen uygulama eylemlerinin pratikliğine odaklanmayı ve eylemlerin bu hedeflere ulaşıp ulaşmayacağının yanı sıra bunları daha fazla yapmak için neye ihtiyaç duyulacağını içeren bir masa başı araştırması yürütmüştür. Danışman ayrıca 2015'ten bu yana nelerin değiştiğine bakmalı ve planın daha pratik bir düzeyde uygulanmasını neyin engellediğini değerlendirmeliydi
Etkinleştirici faktörler
Danışmanın 2015 planına erişiminin olması gerekiyordu. Danışmanın ekip üyeleriyle plan hakkındaki bilgileri ve planın neden işe yaradığı ya da yaramadığına dair geri bildirimleri konusunda özgürce tartışabilmesi gerekiyordu. Ekip üyelerinin erişilebilir olmasının yanı sıra danışmanın ihtiyaç duyduğu bilgileri özgürce sağlamaya istekli ve muktedir olması gerekiyordu.
Çıkarılan dersler
Ekip ile yapılacak bir başlangıç oturumu, tüm oyuncuların ne talep edildiğini ve danışmanla yapılacak görüş alışverişinden hepimizin nasıl fayda sağlayacağını anlamasını sağlamada yardımcı olabilirdi. Bu aynı zamanda danışmana kuruluşun ne durumda olduğuna dair küresel bir bakış açısı kazandıracaktı.
Ayrıca ekip üyeleriyle anonim anketler yaparak planda neler olduğu ya da güncellenmiş planda nelerin olması gerektiği konusunda geri bildirimlerini almak daha samimi ve açık girdilere olanak sağlayabilirdi
Finansal sürdürülebilirliğin geliştirilmesi
Danışman, C-CAM'in mali sürdürülebilirlik dayanıklılık programının yapı taşının bir parçası olarak 2015 planını güncellemek için toplanan verileri kullanmıştır. Bu, mevcut planın, plandaki boşluklara odaklanan önerilerin yanı sıra ekip üyeleri ve diğerlerinden gelen geri bildirimlerle güncellenmesini de içeriyordu. Yeni COVID19 etkisi de plana dahil edildi ve bu ve gelecekteki potansiyel şoklara karşı dayanıklılık oluşturmaya odaklanıldı. Planın geliştirilmesi, uygulamayı yapacak ekip üyelerinin rollerini anlamalarını ve bu rollerin neleri gerektireceğini belirlemede katkı sahibi olmalarını sağlamak için katılımcı bir şekilde gerçekleştirilmiştir. Plan kullanıcı dostu, pratik, gerçekçi ve ulaşılabilir olacak şekilde geliştirilmiştir.
Etkinleştirici faktörler
Ekip üyeleri - en azından yönetim kurulu ve personel sürece katılmaya istekli ve muktedir olmalıdır.
Planın katılımcı bir şekilde güncellenmesi için yeterli zaman ve fon ayrılmalıdır.
Çıkarılan dersler
Mali sürdürülebilirliğin geliştirilmesi uzun vadeli bir süreçtir ve ekip üyeleri ve süreçle ilgili diğer kişilerle anlamlı bir şekilde katılmalarını sağlayacak sağlam tartışmaları içerecek şekilde bunu düzgün bir şekilde yapmak için yeterli fon ve zaman ayrılması gerekir. Bu, planın ekip tarafından kullanılmasını sağlayacaktır, çünkü geliştirme sürecine daha kapsamlı bir şekilde katılma fırsatına sahip olacaklar ve umarız planı kabul edeceklerdir. Bu aynı zamanda C-CAM'in katılımcı planlamaya olan bağlılığını da vurgulayacaktı.
Ekip üyelerine planın nasıl uygulanacağı konusunda eğitim verilmesi de planın daha erken kullanılmasına yardımcı olabilirdi.
Planın geliştirilmesinde tüm ekip üyeleriyle yakın bir şekilde çalışmak, planın uygulanmasında onlara net roller verilmesini sağlayacaktır.
İcra Direktörü, planın geliştirilmesindeki adımlar ve planın nasıl kullanılabileceği konusunda danışmanla görüşmelerde bulunmuş, bu da mali dayanıklılık programında yönetimin rolü konusunda daha küresel bir bakış açısına yardımcı olmuştur.
Etkiler
Koruma Görevlileri dönem boyunca 394 deniz devriyesini sürdürmeyi başarmış ve bu da balık koruma alanlarında daha az kaçak avlanma vakasıyla sonuçlanmıştır. Ekip, Ulusal Çevre ve Planlama Ajansı'nın (NEPA) Portland Körfezi'nin çeşitli yerlerinde timsah araştırmaları yapmasına destek vererek habitat kaybını, timsah sayısını ve sonuçlara göre geliştirilmesi gereken kamu bilinci bilgilerini veya timsahları daha fazla korumak için yasaların değiştirilmesi ihtiyacını belirlemeyi amaçladı. Ekip 10 timsahın kurtarılmasını ve yerlerinin değiştirilmesini sağlamıştır. Bir vakada ekip bölgeye zamanında ulaşamadı ve timsah öldürüldü, kurtarılan 10 timsahın da benzer bir kaderi olabileceği sonucuna varıyoruz.
Sürdürülebilir finansman ihtiyacını tartışmak üzere bir danışmanla birlikte çalışmak, finansman planının güncellenmesinden başlayarak kuruluşun faaliyetlerinin yönetiminin nasıl iyileştirileceği ve dayanıklı bir sürdürülebilir temelin nasıl inşa edileceği sürecinin düşünülmesine olanak sağlamıştır. Güncellenen finansman planı, C-CAM'in ekip üyelerini planın kullanımı konusunda eğitmek ve daha geniş girdi ve katılım sağlamak için fon başvurusunda bulunma kabiliyetini destekledi. Plan ayrıca, yerel ve uluslararası bağışçılara başvurmaya devam ederken C-CAM'in çalışmalarına katkıda bulunmaları için kurumsal bağışçılara yaklaşmak için de kullanılacak.
Yararlanıcılar
Personelin maaşları karşılandı ve ekipman alındı. Devlet kurumları timsah araştırmalarını ve kurtarmalarını desteklemiş ve bilgi sağlama ve işbirliği yapma görevlerini yerine getirebilmişlerdir. Personel, finansman planının güncellenmesine katılmıştır.