Разработка плана устойчивого финансирования для Фонда управления прибрежными районами Карибского бассейна (C-CAM) в поддержку осуществления управленческих мероприятий в охраняемой зоне Портленд-Байт (PBPA), Ямайка
Полное решение
В центре открытий Портленд-Байт, Солт-Ривер, Кларендон
Photograph by Dr. Ann Sutton
Фонд управления прибрежными районами Карибского бассейна (C-CAM) управляет глобально значимой охраняемой зоной Портленд-Байт (PBPA), где обитают исчезающие и эндемичные виды, включая крокодилов, ямайскую игуану и три рыбных заповедника. Государственные субсидии, сбор средств и экологический туризм сократились из-за COVID-19. Необходимо было найти средства для поддержания зарплаты основного персонала, поддержки патрулирования и мониторинга, обучения и снабжения для защиты сотрудников от COVID-19, возобновления образовательной деятельности в нашем центре Portland Bight Discovery Centre и восстановления доходов для C-CAM и местных сообществ. Мы начали обновлять стратегический план, чтобы обеспечить устойчивость и адаптацию, и завершили финансовый аудит организации, чтобы обеспечить прозрачность. Воздействие COVID19 также подчеркнуло необходимость сосредоточиться на разработке надежной программы финансовой устойчивости, чтобы повысить устойчивость нашей деятельности. Для достижения этой цели мы обновили план финансирования C-CAM, который станет платформой для этой программы.
Последнее обновление: 25 Jul 2025
1113 Просмотров
Фотогалерея и видеогалерея
Контекст
Решаемые задачи
Как НПО, занимающаяся вопросами охраны окружающей среды и развития, C-CAM занималась сохранением природных и исторических ресурсов, в основном при финансовой поддержке государственных субсидий, а также местных и международных донорских фондов. Воздействие COVID19 привело к потере некоторых из этих источников или резкому сокращению суммы, что C-CAM не могла контролировать, и, что самое важное, у нее не было средств для восстановления или плана, которые можно было бы использовать, чтобы двигаться дальше.
Расположение
Ямайка
Карибы
Процесс
Краткое описание процесса
Сбор данных и разработка плана являются важными инструментами в продвижении к достижению программы финансовой устойчивости. Очень важно понять, что было сделано ранее, и, правильно проанализировав пробелы, недостатки или то, что было сделано хорошо, уменьшить вероятность повторения тех же ошибок и разработать план, который будет служить организации и продвигать ее в более позитивном направлении.
Строительные блоки
Сбор данных
Консультант провел кабинетное исследование, которое включало в себя анализ существующего плана финансирования C-CAM, подготовленного в 2015 году, с целью выявления пробелов, особенно в свете воздействия COVID-19; изучение аналогичных организаций на предмет наличия у них соответствующих механизмов; анализ практичности действий по реализации, предложенных в плане, с целью определения того, насколько достижимы или реалистичны цели и что необходимо сделать для их достижения, а также того, позволят ли действия достичь этих целей. Консультант также должен был проанализировать, что изменилось с 2015 года, и рассмотреть, что препятствует реализации плана на более практическом уровне
Благоприятные факторы
Консультант должен был иметь доступ к плану 2015 года. Консультант должен был иметь возможность свободно обсуждать с членами команды их знания о плане и их мнения о том, почему план работает или не работает. Члены команды должны были быть доступны, а также готовы и способны свободно предоставлять информацию, необходимую консультанту.
Извлеченный урок
Начальная сессия с командой была бы полезна для того, чтобы все участники поняли, что от них требуется и какую пользу мы все получим от обмена мнениями с консультантом. Это также позволило бы консультанту получить общее представление о том, в каком состоянии находится организация.
Также было бы полезно провести анонимные опросы членов команды, чтобы получить их мнение о том, что есть в плане или что должно быть в обновленном плане, что позволило бы получить более откровенный и открытый вклад
Развитие финансовой устойчивости
Консультант использовал собранные данные для обновления плана 2015 года в качестве составного элемента программы повышения финансовой устойчивости C-CAM. Это включало обновление существующего плана с рекомендациями, направленными на устранение пробелов в плане, а также с учетом отзывов членов команды и других лиц. Новое воздействие COVID19 также было учтено в плане, и основное внимание было уделено повышению устойчивости к этим и потенциальным будущим потрясениям. В разработке плана принимали участие все желающие, чтобы члены команды, которые будут заниматься реализацией, понимали свои роли и могли внести свой вклад в определение этих ролей. План был разработан таким образом, чтобы быть удобным для пользователя, практичным, реалистичным и достижимым.
Благоприятные факторы
Члены команды - по крайней мере, совет директоров и сотрудники - должны быть готовы и способны участвовать в процессе.
Необходимо выделить достаточно времени и средств для обновления плана с участием всех заинтересованных сторон.
Извлеченный урок
Разработка плана финансовой устойчивости - это долгосрочный процесс, и для его осуществления необходимо выделить достаточно средств и времени, чтобы провести активные обсуждения с членами команды и другими лицами, имеющими отношение к процессу, и дать им возможность принять в нем полноценное участие. Это обеспечит использование плана командой, поскольку у них будет возможность более полно участвовать в разработке и, как мы надеемся, получить поддержку плана. Это также подчеркнуло бы приверженность C-CAM планированию на основе широкого участия.
Обучение членов команды тому, как реализовать план, также способствовало бы его более раннему использованию.
Тесное взаимодействие со всеми членами команды при разработке плана позволило бы четко распределить их роли в реализации плана.
Исполнительный директор обсудил с консультантом этапы разработки плана и способы его использования, что помогло сформировать более глобальный взгляд на роль руководства в программе финансовой устойчивости.
Воздействие
За этот период сотрудники по охране природы смогли обеспечить до 394 морских патрулей, что привело к сокращению числа случаев браконьерства в рыбных заповедниках. Команда оказала поддержку Национальному агентству по охране окружающей среды и планированию (NEPA) в проведении исследований крокодилов в нескольких местах Портленд-Байта с целью определить потерю среды обитания, численность крокодилов и информацию для информирования общественности, которую необходимо будет разработать на основе полученных результатов или необходимости внесения изменений в законы для усиления защиты крокодилов. Команде удалось спасти и переселить 10 крокодилов. В одном случае команда не смогла своевременно добраться до места, и крокодил был убит; мы предполагаем, что 10 спасенных крокодилов могла постигнуть та же участь.
Работа с консультантом по обсуждению необходимости устойчивого финансирования позволила продумать процесс улучшения управления деятельностью организации и создания устойчивой базы, начиная с обновления плана финансирования. Обновленный план финансирования позволил C-CAM подать заявку на получение средств для обучения членов команды использованию плана и получения более широкого вклада и поддержки. План также будет использоваться для обращения к корпоративным донорам с просьбой оказать содействие работе C-CAM, в то время как мы продолжаем обращаться к местным и международным донорам.
Бенефициары
Сотрудники получали зарплату и оборудование. Государственные учреждения оказывали поддержку в проведении исследований и спасении крокодилов и смогли выполнить свой мандат по предоставлению информации и сотрудничеству. Сотрудники участвовали в обновлении плана финансирования.