
Pengembangan rencana keuangan berkelanjutan yang tangguh untuk Yayasan Pengelolaan Wilayah Pesisir Karibia (C-CAM) untuk mendukung pelaksanaan tindakan pengelolaan di Kawasan Lindung Portland Bight (PBPA), Jamaika

Caribbean Coastal Area Management Foundation (C-CAM) mengelola Kawasan Lindung Portland Bight (PBPA) yang penting secara global yang merupakan rumah bagi spesies terancam dan endemik termasuk buaya, Iguana Jamaika, dan tiga cagar alam ikan. Subsidi pemerintah, penggalangan dana, dan ekowisata menurun karena COVID-19. Dana dicari untuk mempertahankan gaji staf inti; mendukung patroli dan pemantauan; memberikan pelatihan dan perlengkapan untuk melindungi staf dari COVID-19; memulai kembali kegiatan pendidikan di Portland Bight Discovery Centre dan memulihkan sebagian pendapatan untuk C-CAM dan masyarakat setempat. Kami mulai memperbarui rencana strategis untuk memastikan keberlanjutan dan adaptasi serta menyelesaikan audit keuangan organisasi untuk memastikan transparansi. Dampak COVID19 juga menyoroti perlunya fokus pada pengembangan program keberlanjutan keuangan yang kuat untuk membangun ketahanan operasi kami. Untuk mencapai tujuan ini, kami memperbarui rencana pendanaan C-CAM yang akan menjadi landasan bagi program ini.
Konteks
Tantangan yang dihadapi
Sebagai LSM lingkungan dan pembangunan, C-CAM berfokus pada konservasi sumber daya alam dan warisan budaya terutama dengan dukungan keuangan dari subsidi pemerintah, serta dana donor lokal dan internasional. Dampak COVID19 mengakibatkan hilangnya beberapa sumber ini atau pengurangan mendadak dalam jumlah yang tidak dapat dikendalikan oleh C-CAM dan secara kritis tidak ada dana ketahanan atau rencana untuk memanfaatkannya untuk menempatkan kami di jalur yang benar.
Lokasi
Proses
Ringkasan prosesnya
Pengumpulan data dan pengembangan rencana adalah alat penting dalam menuju pencapaian program keberlanjutan keuangan yang tangguh. Sangatlah penting untuk memahami apa yang telah dilakukan sebelumnya dan dengan menganalisis dengan benar kesenjangan atau kekurangan atau apa yang telah dilakukan dengan baik, hal ini akan mengurangi kemungkinan terulangnya kesalahan yang sama dan akan mengarah pada pengembangan rencana yang akan membantu organisasi dan menggerakkannya ke arah yang lebih positif.
Blok Bangunan
Pengumpulan data
Konsultan melakukan survei literatur yang mencakup peninjauan rencana pendanaan C-CAM yang telah disusun pada tahun 2015 dan melihat kesenjangan yang ada, terutama mengingat dampak COVID-19; melihat organisasi serupa untuk melihat mekanisme apa yang mereka miliki; berfokus pada kepraktisan tindakan implementasi yang disarankan dalam rencana tersebut untuk menentukan apakah tujuan dapat dicapai atau realistis dan apa yang diperlukan untuk membuatnya lebih realistis, serta apakah tindakan tersebut dapat mencapai tujuan-tujuan tersebut. Konsultan juga harus melihat apa yang telah berubah sejak tahun 2015 dan mempertimbangkan apa yang menghalangi implementasi rencana pada tingkat yang lebih praktis
Faktor-faktor pendukung
Konsultan harus memiliki akses ke rencana 2015. Konsultan harus dapat dengan bebas berdiskusi dengan anggota tim mengenai pengetahuan mereka mengenai rencana tersebut dan umpan balik mereka mengenai mengapa rencana tersebut berhasil atau tidak berhasil. Anggota tim harus dapat diakses serta bersedia dan mampu memberikan informasi yang dibutuhkan oleh konsultan.
Pelajaran yang dipetik
Sesi pendahuluan dengan tim akan sangat membantu dalam memastikan semua pemain memahami apa yang diminta dan bagaimana kami semua akan mendapatkan manfaat dari pertukaran dengan konsultan. Hal ini juga akan memberikan pandangan global kepada konsultan tentang posisi organisasi.
Akan sangat berguna juga untuk melakukan survei anonim dengan anggota tim untuk mendapatkan umpan balik dari mereka tentang apa yang ada dalam rencana atau apa yang harus ada dalam rencana yang diperbarui yang akan memungkinkan untuk mendapatkan masukan yang lebih jujur dan terbuka.
Pengembangan keberlanjutan keuangan
Konsultan menggunakan data yang dikumpulkan untuk memperbarui rencana tahun 2015 sebagai bagian dari blok bangunan untuk program ketahanan keberlanjutan keuangan C-CAM. Hal ini termasuk memperbarui rencana yang sudah ada dengan rekomendasi yang difokuskan pada kesenjangan dalam rencana tersebut serta umpan balik dari anggota tim dan pihak lainnya. Dampak COVID19 yang baru juga diperhitungkan dalam rencana tersebut dan fokus untuk membangun ketahanan terhadap dampak tersebut dan potensi guncangan di masa depan. Pengembangan rencana ini bersifat partisipatif untuk memastikan bahwa anggota tim yang akan mengimplementasikannya memahami peran mereka dan memiliki masukan dalam menentukan apa saja yang diperlukan dalam peran tersebut. Rencana ini dikembangkan agar mudah digunakan, praktis, realistis, dan dapat dicapai.
Faktor-faktor pendukung
Anggota tim - setidaknya dewan dan staf harus bersedia dan mampu berpartisipasi dalam proses tersebut.
Waktu dan dana yang cukup perlu dialokasikan untuk pemutakhiran rencana secara partisipatif.
Pelajaran yang dipetik
Pengembangan keberlanjutan keuangan adalah proses jangka panjang dan dana serta waktu yang cukup perlu dialokasikan untuk melakukannya dengan baik, termasuk diskusi yang kuat dengan anggota tim dan pihak-pihak lain yang relevan dengan proses tersebut agar mereka dapat berpartisipasi dengan cara yang bermakna. Hal ini akan memastikan bahwa rencana tersebut digunakan oleh tim karena mereka akan memiliki kesempatan untuk berpartisipasi secara lebih penuh dalam pengembangan dan diharapkan mendapatkan dukungan terhadap rencana tersebut. Hal ini juga akan menunjukkan komitmen C-CAM terhadap perencanaan partisipatif.
Melatih anggota tim tentang cara mengimplementasikan rencana tersebut juga akan membantu pemanfaatan rencana tersebut lebih awal.
Bekerja sama dengan semua anggota tim dalam pengembangan rencana akan memungkinkan adanya peran yang jelas bagi mereka dalam pelaksanaan rencana tersebut.
Direktur Eksekutif berdiskusi dengan konsultan mengenai langkah-langkah dalam pengembangan rencana dan bagaimana rencana tersebut dapat digunakan yang membantu dengan pandangan yang lebih global tentang peran manajemen dalam program ketahanan keuangan.
Dampak
Petugas Konservasi mampu mempertahankan hingga 394 patroli laut selama periode tersebut yang menghasilkan lebih sedikit kasus perburuan liar di tempat perlindungan ikan. Tim ini mendukung National Environment and Planning Agency (NEPA) dalam melakukan survei buaya di beberapa lokasi di seluruh Portland Bight untuk mengetahui hilangnya habitat, jumlah buaya, dan informasi kesadaran masyarakat yang perlu dikembangkan berdasarkan hasil survei atau kebutuhan untuk mengamandemen undang-undang untuk lebih melindungi buaya. Tim berhasil melakukan penyelamatan dan relokasi 10 ekor buaya. Dalam satu kasus, tim tidak dapat mencapai lokasi tepat waktu dan buaya tersebut terbunuh, kami menyimpulkan bahwa 10 buaya yang diselamatkan dapat mengalami nasib yang sama.
Bekerja sama dengan konsultan untuk mendiskusikan kebutuhan pendanaan berkelanjutan memungkinkan kami untuk memikirkan proses bagaimana meningkatkan manajemen operasi organisasi dan membangun basis berkelanjutan yang tangguh yang dimulai dengan memperbarui rencana pendanaan. Rencana pendanaan yang telah diperbaharui mendukung kemampuan C-CAM untuk mengajukan permohonan dana guna melatih anggota tim dalam menggunakan rencana tersebut dan untuk mendapatkan masukan dan dukungan yang lebih luas. Rencana ini juga akan digunakan untuk mendekati donor korporat untuk berkontribusi pada pekerjaan C-CAM, bahkan ketika kami terus mengajukan permohonan kepada donor lokal dan internasional.
Penerima manfaat
Staf mendapatkan gaji dan menerima peralatan. Instansi pemerintah mendukung survei dan penyelamatan buaya dan mampu memenuhi mandat mereka untuk memberikan informasi dan berkolaborasi. Staf berpartisipasi dalam pembaharuan rencana pendanaan.