O desenvolvimento de um plano financeiro sustentável e resiliente para a Fundação de Gerenciamento da Área Costeira do Caribe (C-CAM) para apoiar a implementação de ações de gerenciamento na Área Protegida de Portland Bight (PBPA), Jamaica
A Fundação de Gerenciamento da Área Costeira do Caribe (C-CAM) administra a Área Protegida de Portland Bight (PBPA), de importância global, que abriga espécies ameaçadas e endêmicas, incluindo crocodilos, a iguana jamaicana e três santuários de peixes. As subvenções do governo, a arrecadação de fundos e o ecoturismo diminuíram devido à COVID-19. Foram buscados fundos para manter os salários da equipe principal; apoiar o patrulhamento e o monitoramento; fornecer treinamento e suprimentos para proteger a equipe da COVID-19; reiniciar as atividades educacionais em nosso Portland Bight Discovery Centre e restaurar alguma receita para o C-CAM e as comunidades locais. Começamos a atualizar o plano estratégico para garantir a sustentabilidade e a adaptação e concluímos a auditoria financeira da organização para garantir a transparência. O impacto da COVID-19 também destacou a necessidade de nos concentrarmos no desenvolvimento de um programa robusto de sustentabilidade financeira para aumentar a resiliência de nossas operações. Para atingir esse objetivo, atualizamos o plano de financiamento do C-CAM, que será a plataforma do programa.
Contexto
Desafios enfrentados
Como uma ONG ambiental e de desenvolvimento, o C-CAM tem se concentrado na conservação de recursos naturais e patrimoniais, principalmente com o apoio financeiro de subvenções governamentais, bem como de fundos de doadores locais e internacionais. O impacto da COVID-19 resultou na perda de algumas dessas fontes ou em uma redução abrupta do valor sobre o qual o C-CAM não tinha controle e, criticamente, nenhum fundo de resiliência ou plano a ser utilizado para nos colocar no caminho certo.
Localização
Processar
Resumo do processo
A coleta de dados e o desenvolvimento do plano são ferramentas importantes para a realização de um programa de sustentabilidade financeira resiliente. É fundamental entender o que foi feito anteriormente e, ao analisar adequadamente as lacunas, as deficiências ou o que foi bem feito, reduz-se a possibilidade de repetir os mesmos erros e se desenvolve um plano que serviria à organização e a levaria a uma direção mais positiva.
Blocos de construção
Coleta de dados
O consultor realizou uma pesquisa documental que incluiu a revisão do plano de financiamento do C-CAM existente, preparado em 2015, analisando as lacunas, especialmente à luz dos impactos da COVID-19; analisando organizações semelhantes para ver quais mecanismos elas têm em vigor; concentrando-se na praticidade das ações de implementação sugeridas no plano para determinar se as metas eram alcançáveis ou realistas e o que seria necessário para torná-las mais realistas, bem como se as ações atingiriam essas metas. O consultor também teve de analisar o que havia mudado desde 2015 e considerar o que impedia a implementação do plano em um nível mais prático
Fatores facilitadores
O consultor precisava ter acesso ao plano de 2015. O consultor precisava ser capaz de discutir livremente com os membros da equipe sobre seu conhecimento do plano e seu feedback sobre o motivo pelo qual o plano funcionou ou não. Os membros da equipe precisavam ser acessíveis, bem como dispostos e capazes de fornecer livremente as informações necessárias ao consultor.
Lição aprendida
Uma sessão inicial com a equipe teria sido útil para garantir que todos os participantes entendessem o que estava sendo solicitado e como todos nós nos beneficiaríamos das trocas com o consultor. Isso também teria dado ao consultor uma visão global da situação em que a organização se encontrava.
Também teria sido útil fazer pesquisas anônimas com os membros da equipe para obter o feedback deles sobre o que está no plano ou o que deveria estar no plano atualizado, o que teria permitido uma contribuição mais franca e aberta
Desenvolvimento da sustentabilidade financeira
O consultor utilizou os dados coletados para atualizar o plano de 2015 como parte do bloco de construção do programa de resiliência da sustentabilidade financeira do C-CAM. Isso incluiu a atualização do plano existente com recomendações focadas nas lacunas do plano, bem como o feedback dos membros da equipe e outros. O novo impacto da COVID-19 também foi levado em conta no plano e o foco na criação de resiliência a esse e a possíveis choques futuros. O desenvolvimento do plano foi participativo para garantir que os membros da equipe que implementariam o plano entendessem suas funções e contribuíssem para determinar o que essas funções implicariam. O plano foi desenvolvido para ser fácil de usar, prático, realista e realizável.
Fatores facilitadores
Membros da equipe - pelo menos o conselho e a equipe devem estar dispostos e aptos a participar do processo.
É necessário alocar tempo e fundos suficientes para a atualização participativa do plano.
Lição aprendida
O desenvolvimento da sustentabilidade financeira é um processo de longo prazo, e é necessário alocar tempo e fundos suficientes para fazê-lo adequadamente, de modo a incluir discussões robustas com os membros da equipe e outros que sejam relevantes para o processo, permitindo que participem de forma significativa. Isso garantiria que o plano fosse utilizado pela equipe, pois ela teria a oportunidade de participar mais plenamente do desenvolvimento e, com sorte, obter a adesão ao plano. Isso também teria destacado o compromisso do C-CAM com o planejamento participativo.
O treinamento dos membros da equipe sobre como implementar o plano também teria ajudado na utilização antecipada do plano.
Trabalhar em estreita colaboração com todos os membros da equipe no desenvolvimento do plano permitiria que funções claras fossem atribuídas a eles na implementação do plano.
O Diretor Executivo discutiu com o consultor sobre as etapas do desenvolvimento do plano e como o plano pode ser utilizado, o que ajudou a ter uma visão mais global do papel da gerência no programa de resiliência financeira.
Impactos
Os agentes de conservação conseguiram manter até 394 patrulhas marinhas durante o período, o que resultou em menos casos de caça ilegal nos santuários de peixes. A equipe apoiou a Agência Nacional de Meio Ambiente e Planejamento (NEPA) na realização de pesquisas sobre crocodilos em vários locais de Portland Bight, com o objetivo de determinar a perda de habitat, o número de crocodilos e as informações de conscientização pública que precisarão ser desenvolvidas com base nos resultados ou na necessidade de alterar as leis para proteger mais os crocodilos. A equipe conseguiu realizar o resgate e a realocação de 10 crocodilos. Em um dos casos, a equipe não conseguiu chegar ao local em tempo hábil e o crocodilo foi morto; inferimos que os 10 crocodilos resgatados poderiam ter tido um destino semelhante.
Trabalhar com um consultor para discutir a necessidade de financiamento sustentável permitiu pensar no processo de como melhorar o gerenciamento das operações da organização e construir uma base sustentável e resiliente, começando com a atualização do plano de financiamento. O plano de financiamento atualizado apoiou a capacidade do C-CAM de solicitar fundos para treinar os membros da equipe no uso do plano e para obter uma contribuição e adesão mais ampla. O plano também será usado para abordar doadores corporativos para contribuir com o trabalho do C-CAM, mesmo enquanto continuamos a nos candidatar a doadores locais e internacionais.
Beneficiários
A equipe teve os salários cobertos e recebeu equipamentos. As agências governamentais apoiaram as pesquisas e os resgates de crocodilos e puderam cumprir seu mandato de fornecer informações e colaborar. A equipe participou da atualização do plano de financiamento.