De ontwikkeling van een veerkrachtig duurzaam financieringsplan voor de Caribbean Coastal Area Management Foundation (C-CAM) ter ondersteuning van de uitvoering van beheeracties in het Portland Bight Protected Area (PBPA), Jamaica.
Volledige oplossing
In het Portland Bight Discovery Center, Salt River, Clarendon
Photograph by Dr. Ann Sutton
De Caribbean Coastal Area Management Foundation (C-CAM) beheert het wereldwijd belangrijke Portland Bight Protected Area (PBPA) waar bedreigde en inheemse soorten leven, waaronder krokodillen, de Jamaicaanse leguaan en drie visreservaten. Overheidssubsidies, fondsenwerving en ecotoerisme liepen terug als gevolg van COVID-19. Er werden fondsen gezocht om de salarissen van de belangrijkste medewerkers te handhaven, patrouilles en monitoring te ondersteunen, training en benodigdheden te bieden om de medewerkers tegen COVID-19 te beschermen, educatieve activiteiten in ons Portland Bight Discovery Centre te hervatten en wat inkomsten voor C-CAM en de lokale gemeenschappen te herstellen. We zijn begonnen met het bijwerken van het strategisch plan om duurzaamheid en aanpassing te garanderen en hebben de financiële audit van de organisatie afgerond om transparantie te garanderen. De impact van COVID19 benadrukte ook de noodzaak om ons te richten op het ontwikkelen van een robuust financieel duurzaamheidsprogramma om de veerkracht van onze activiteiten op te bouwen. Om dit doel te bereiken hebben we het financieringsplan van C-CAM, dat het platform voor het programma zal zijn, bijgewerkt.
Laatst bijgewerkt: 25 Jul 2025
1103 Weergaven
Foto- en videogalerij
Context
Uitdagingen
Als milieu- en ontwikkelings-NGO heeft C-CAM zich vooral gericht op het behoud van natuurlijke hulpbronnen en erfgoed met financiële steun van overheidssubsidies en lokale en internationale donorfondsen. De impact van COVID19 resulteerde in het verlies van een aantal van deze bronnen of een abrupte vermindering van het bedrag waarover C-CAM geen controle had en kritisch gezien geen veerkracht fondsen of plan om te gebruiken om ons op een pad voorwaarts te zetten.
Locatie
Jamaica
Caribisch
Proces
Samenvatting van het proces
Het verzamelen van gegevens en het ontwikkelen van een plan zijn belangrijke hulpmiddelen bij het bereiken van een veerkrachtig programma voor financiële duurzaamheid. Het is van cruciaal belang om te begrijpen wat er eerder is gedaan en door goed te analyseren wat de hiaten of tekortkomingen zijn of wat er goed is gedaan, wordt de kans op herhaling van dezelfde fouten verkleind en kan er een plan worden ontwikkeld dat de organisatie van dienst kan zijn en in een positievere richting kan sturen.
Bouwstenen
Gegevens verzamelen
De consulent voerde een bureauonderzoek uit waarbij hij het bestaande financieringsplan van C-CAM uit 2015 bekeek en keek naar de hiaten, vooral in het licht van de gevolgen van COVID-19; hij keek naar vergelijkbare organisaties om te zien welke mechanismen zij hebben; hij richtte zich op de praktische uitvoerbaarheid van de in het plan voorgestelde uitvoeringsacties om te bepalen of de doelen haalbaar of realistisch waren en wat er nodig zou zijn om ze haalbaarder te maken en of de acties die doelen zouden bereiken. De consultant moest ook kijken naar wat er sinds 2015 was veranderd en nagaan wat de uitvoering van het plan op een meer praktisch niveau in de weg stond.
Sleutelfactoren
De consultant moest toegang hebben tot het plan van 2015. De consultant moest vrijelijk kunnen discussiëren met teamleden over hun kennis van het plan en hun feedback over waarom het plan wel of niet werkte. Teamleden moesten toegankelijk zijn en bereid en in staat om de informatie die de consultant nodig had vrijelijk te verstrekken.
Geleerde les
Een startsessie met het team zou nuttig zijn geweest om ervoor te zorgen dat alle spelers begrepen wat er werd gevraagd en hoe we allemaal zouden profiteren van de uitwisselingen met de consultant. Het zou de consultant ook een globaal beeld hebben gegeven van waar de organisatie zich bevond.
Het zou ook nuttig zijn geweest om anonieme enquêtes te houden onder teamleden om hun feedback te krijgen over wat er in het plan staat of wat er in het bijgewerkte plan zou moeten staan.
Ontwikkeling van financiële duurzaamheid
De consultant gebruikte de verzamelde gegevens om het plan van 2015 bij te werken als onderdeel van de bouwsteen voor het financiële weerbaarheidsprogramma van C-CAM. Dit omvatte het bijwerken van het bestaande plan met aanbevelingen gericht op hiaten in het plan en feedback van teamleden en anderen. De nieuwe COVID19 impact speelde ook een rol in het plan en een focus op het opbouwen van veerkracht voor die en potentiële toekomstige schokken. De ontwikkeling van het plan was participatief om ervoor te zorgen dat de teamleden die het plan zouden uitvoeren hun rol begrepen en inspraak hadden in het bepalen van wat die rol zou inhouden. Het plan werd ontwikkeld om gebruiksvriendelijk, praktisch, realistisch en haalbaar te zijn.
Sleutelfactoren
Teamleden - in ieder geval het bestuur en het personeel - moeten bereid en in staat zijn om deel te nemen aan het proces.
Er moet voldoende tijd en geld worden uitgetrokken voor de participatieve bijwerking van het plan.
Geleerde les
De ontwikkeling van financiële duurzaamheid is een langetermijnproces en er moeten voldoende middelen en tijd worden uitgetrokken om dat op de juiste manier te doen, inclusief stevige discussies met teamleden en anderen die relevant zijn voor het proces, zodat ze op een zinvolle manier kunnen deelnemen. Dit zou ervoor zorgen dat het plan wordt gebruikt door het team, omdat ze de kans zouden krijgen om vollediger deel te nemen aan de ontwikkeling en hopelijk buy-in voor het plan te krijgen. Dit zou ook de betrokkenheid van C-CAM bij participatieve planning hebben benadrukt.
Het trainen van teamleden over hoe ze het plan moeten implementeren zou ook hebben geholpen bij het eerder gebruiken van het plan.
Door nauw samen te werken met alle teamleden bij de ontwikkeling van het plan, kunnen duidelijke rollen worden toegewezen bij de uitvoering van het plan.
De uitvoerend directeur had gesprekken met de adviseur over de stappen in de ontwikkeling van het plan en hoe het plan kan worden gebruikt, wat hielp bij een meer globale kijk op de rol van het management in het programma voor financiële veerkracht.
Invloeden
De Conservation Officers konden in deze periode tot 394 patrouilles op zee uitvoeren, wat resulteerde in minder gevallen van stroperij in de visreservaten. Het team ondersteunde het National Environment and Planning Agency (NEPA) bij het uitvoeren van krokodillenonderzoeken op verschillende locaties in Portland Bight, waarbij werd geprobeerd om het verlies aan habitat, de aantallen krokodillen en de informatie voor publiek bewustzijn vast te stellen die moet worden ontwikkeld op basis van de resultaten of de noodzaak om wetten aan te passen om krokodillen meer te beschermen. Het team was in staat om 10 krokodillen te redden en te herplaatsen. In één geval was het team niet in staat om tijdig ter plaatse te zijn en werd de krokodil gedood; we nemen aan dat de 10 geredde krokodillen een gelijkaardig lot hadden kunnen ondergaan.
Het werken met een consultant om de behoefte aan duurzame financiering te bespreken, maakte het mogelijk om na te denken over het proces om het beheer van de activiteiten van de organisatie te verbeteren en een veerkrachtige duurzame basis op te bouwen, te beginnen met het bijwerken van het financieringsplan. Het bijgewerkte financieringsplan ondersteunde het vermogen van C-CAM om fondsen aan te vragen om teamleden te trainen in het gebruik van het plan en om bredere input en buy-in te krijgen. Het plan zal ook worden gebruikt om zakelijke donoren te benaderen om bij te dragen aan het werk van C-CAM, terwijl we aanvragen blijven indienen bij lokale en internationale donoren.
Begunstigden
De salarissen van de medewerkers werden betaald en ze kregen uitrusting. Overheidsinstanties ondersteunden krokodillenonderzoeken en -reddingen en konden voldoen aan hun mandaat om informatie te verstrekken en samen te werken. Het personeel nam deel aan de actualisering van het financieringsplan.