Le développement d'une structure de rôles, de moments et d'instances préalablement définie a créé une atmosphère de dialogue entre la personne invitée, qui est un représentant de l'institution publique ayant une capacité de prise de décision, et l'auteur de la question, un dirigeant communautaire qui représente la voix des communautés. Le questionneur pose la question préalablement contextualisée dans la problématique spécifique et propose l'accord, laisse la place à la conversation avec l'invité qui propose des alternatives et négocie avec le leader et enfin, s'engage ou non à générer un accord.
