Rollerin, anların ve durumların önceden tanımlanmış bir yapısının geliştirilmesi, karar alma kapasitesine sahip kamu kurumunun temsilcisi olan davet edilen kişi ile toplulukların sesini temsil eden bir topluluk lideri olan soru soran kişi arasında bir diyalog ortamı yaratmıştır. Soruyu soran kişi, önceden belirli bir sorunsal içinde bağlamsallaştırılmış soruyu sorar ve anlaşmayı önerir, alternatifler öneren ve liderle müzakere eden konukla konuşmak için alan yaratır ve son olarak, bir anlaşma üretmeyi taahhüt eder veya etmez.