Melaksanakan pertemuan koordinasi antara kelompok sepeda dan kelompok promotor koridor konektivitas CPY untuk menentukan anggaran, rute, peta jalan, tanggung jawab dan pesan yang akan disampaikan pada edisi kali ini, misalnya: kelompok etnis, beruang madu - beruang andes (Tremarctos Ornatus), tapir gunung (Tapirus pinchaque), sumber daya air, dan lain-lain.

Pada momen kedua, semua aktor bertemu: otoritas lingkungan, perusahaan swasta dan lembaga bantuan untuk menyepakati logistik, isu-isu pendukung dan rencana kontinjensi untuk memastikan keselamatan pengendara sepeda.

Struktur dan komunikasi dalam ruang pemerintah adalah kunci keberhasilan acara, terkadang rumit untuk menangani konflik tertentu untuk kepemimpinan institusional dan protagonisme.