Création d'un système de coopération.
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Obtenir un consensus entre les partenaires par le biais de la consultation
réunion de partenariat
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Groupe d'organisation
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Socialisation aux communautés (paroisses)
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Logistique, sécurité et protection.
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Planification des itinéraires
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Réaliser des réunions de coordination entre les groupes de cyclistes et le groupe promoteur du corridor de connectivité de l'API pour définir le budget, l'itinéraire, la feuille de route, les responsabilités et le message qui sera transmis dans l'édition actuelle, par exemple : groupes ethniques, ours à lunettes - ours des Andes (Tremarctos Ornatus), tapir de montagne (Tapirus pinchaque), ressources en eau, etc.
Dans un second temps, tous les acteurs se réunissent : l'autorité environnementale, l'entreprise privée et les institutions d'aide pour convenir de la logistique, des questions de soutien et du plan d'urgence pour assurer la sécurité des cyclistes.
La structure et la communication dans un espace gouvernemental sont la clé du succès de l'événement, mais il est parfois difficile de gérer certains conflits pour le leadership et le protagonisme institutionnels.
- Disposer d'un système de coopération.
- Établir des canaux de communication adéquats.
- Générer un leadership horizontal, en évitant les intérêts politiques et économiques.
- Être conscient de l'existence d'un objectif commun
- Le leadership doit être géré par la société civile.
- La gestion des ressources économiques pour le développement de l'événement doit être assurée par une organisation de la société civile.
- L'interférence d'intérêts politiques dans les décisions ne doit pas être autorisée.
- La participation d'entreprises privées est la clé de la durabilité.
- La planification doit se faire environ trois mois à l'avance.