Проведите координационные встречи между группами велосипедистов и группой, продвигающей коридор связности CPY, чтобы определить бюджет, маршрут, дорожную карту, обязанности и послание, которое будет передано в текущем выпуске, например: этнические группы, очковые медведи - андские медведи (Tremarctos Ornatus), горный тапир (Tapirus pinchaque), водные ресурсы или др.

Во второй момент встречаются все участники: природоохранные органы, частные компании и гуманитарные организации, чтобы согласовать логистику, вопросы поддержки и план действий в чрезвычайных ситуациях для обеспечения безопасности велосипедистов.

Структура и коммуникация в правительственном пространстве являются ключом к успеху мероприятия, иногда бывает сложно справиться с некоторыми конфликтами, связанными с институциональным лидерством и протагонизмом.