Schaffung eines Systems der Zusammenarbeit.
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Konsensbildung zwischen den Partnern durch Konsultation
Partnerschaftstreffen
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Organisierende Gruppe
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Sozialisierung in den Gemeinden (Pfarreien)
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Logística, seguridad y protección.
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Routenplanung
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Durchführung von Koordinierungstreffen zwischen den Fahrradgruppen und der Projektgruppe für den KPJ-Verbindungskorridor, um das Budget, die Route, den Fahrplan, die Zuständigkeiten und die Botschaft festzulegen, die in der aktuellen Ausgabe vermittelt werden soll, z. B.: ethnische Gruppen, Brillenbären - Andenbären (Tremarctos Ornatus), Bergtapir (Tapirus pinchaque), Wasserressourcen oder usw.
In einem zweiten Schritt treffen sich alle Akteure: Umweltbehörde, Privatunternehmen und Hilfsinstitutionen, um sich über Logistik, Unterstützungsfragen und den Notfallplan zur Gewährleistung der Sicherheit der Radfahrer zu verständigen.
Die Struktur und die Kommunikation in einem staatlichen Raum sind der Schlüssel zum Erfolg der Veranstaltung, und manchmal ist es schwierig, bestimmte Konflikte um die institutionelle Führung und die Protagonisten zu lösen.
- über ein System der Zusammenarbeit verfügen.
- Angemessene Kommunikationskanäle einrichten.
- Schaffung einer horizontalen Führung, die politische und wirtschaftliche Interessen vermeidet.
- Sich eines gemeinsamen Ziels bewusst sein
- Die Leitung muss von der Zivilgesellschaft übernommen werden.
- Die Verwaltung der wirtschaftlichen Ressourcen für die Entwicklung der Veranstaltung muss von einer zivilgesellschaftlichen Organisation übernommen werden.
- Die Einmischung politischer Interessen in Entscheidungen sollte nicht zugelassen werden.
- Die Beteiligung von Privatunternehmen ist der Schlüssel zur Nachhaltigkeit.
- Die Planungszeit sollte etwa drei Monate im Voraus betragen.