召开自行车团体与 CPY 连接走廊推动者团体之间的协调会议，以确定预算、路线、路线图、责任以及将在本版中传播的信息，例如：民族团体、眼镜熊--安第斯熊（Tremarctos Ornatus）、山貘（Tapirus pinchaque）、水资源或其他。

其次，所有参与方（环保部门、私营公司和援助机构）举行会议，就后勤、支持问题和应急计划达成一致，以确保骑车者的安全。

政府空间的结构和沟通是活动成功的关键，有时处理机构领导和主角的某些冲突会很复杂。