自転車グループとCPY接続コリドープロモーターグループの間で調整会議を行い、予算、ルート、ロードマップ、責任、そして今回発信するメッセージ（例えば、民族、メガネグマ-アンデスグマ（Tremarctos Ornatus）、ヤマバク（Tapirus pinchaque）、水資源など）を定義する。

次に、環境当局、民間企業、支援機関など、すべての関係者が集まり、ロジスティクス、支援問題、サイクリストの安全を確保するための緊急時対応計画について合意する。

行政空間における構造とコミュニケーションは、イベントの成功の鍵であり、時には、組織のリーダーシップや主体性をめぐる特定の対立を処理するのは複雑である。